Форма бухгалтерского учета – определённая система регистров бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них.

В хозяйстве применяется автоматизированная форма учета, что упрощает работу с первичными документами и на основании первичной информации позволяет автоматически формировать регистры – машинограммы.

С введением автоматизированной формы учета работа, учетных работников бухгалтерии хозяйства, значительно сократилась, стала менее трудоёмкой и с меньшими затратами времени. Предприятие использует программу 1С Предприятие, что значительно повышает уровень обработки бухгалтерской информации, так как труд работника бухгалтерии является трудоемким и долгим.

Штатный состав работников бухгалтерии утверждается директором хозяйства в штатном расписании (Приложение В). Штатное расписание – Внутренний нормативный документ, который определяет должностной состав работников предприятия, штатные единицы и оклады. Ограничивает штатное количество работников на предприятии. Так же кроме штатных работников на предприятии есть и другие работники, но на других условиях.

Труд каждого отдельного учетного работника регламентируется должностной инструкцией, которая составляется отдельно для каждой должности, указанной в штатном расписании (Приложение Г).

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ хозяйства, в котором определены задачи, функции, права, обязанности и ответственность бухгалтера.

Она составляется для всех должностей, указанных в штатном расписании. Должностная инструкция необходима для определения требований к должностному лицу, прав и обязанностей должностного лица, ответственности, а также для осуществления контроля над выполнением обязанностей должностным лицом.

Бухгалтер несет, как материальную, так и дисциплинарную ответственность за выполнение своих должностных обязанностей.

Должностными обязанностями бухгалтеров являются возложенные на них функции:

1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета, согласно закрепленным за ним счетами.

2. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятии, направленных для контроля финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов.

3. Совершать прием и контроль первичной документации и готовить ее к расчетной обработки.

4. Отображать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.

5. Обеспечивать руководителей, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью достоверной бухгалтерской информации.

6. Наблюдать за сохранением бухгалтерских документов, оформлять их соответственно установленного порядка для передачи в архив.

Согласно структуры бухгалтерии ГП ОХ КИАПП УААН за бухгалтерами закреплено ведение следующих бухгалтерских счетов:

• Главный бухгалтер: 64, 63, 70, 40, 44.

• Кассир: 30.

• Заместитель главного бухгалтера: 31, 40, 60, 91, 92, 36.

• Бухгалтера по учету заработной платы: 644, 65, 66, 68, 37.

• Бухгалтер по учету ТМЦ и МБП, учету основных средств и нематериальных активов: 10, 13, 15, 20, 22.

• Бухгалтер по растениеводству: 23, 26.

• Бухгалтер по животноводству: 21.

Порядок документального отражения хозяйственных операций и требования к документам регламентируются Положением «о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» от 24.05.95г. №88. Ответственность за составление документа, а также движение его несет лицо подписавшее его и составившее. Оформление первичных документов происходит в момент осуществления операции или непосредственно после её осуществления.

Документирование является основанием для составления отчетности.