Рис. 3.4 - Схема автоматизированной формы учета труда и заработной платы в ГП ОХ КИАПП УААН

3.4 Организация контроля учета расчетов по оплате труда

В условиях рыночных отношений возникает необходимость в радикальных изменениях организации и стимулирования труда. Наиболее адекватной для рыночных условий является организация и оплата труда на основе передовой технологии.

В современных условиях значительную роль занимает внутренний контроль со стороны руководителя предприятия и бухгалтерской службы. Эти работники должны осуществлять контроль по использованию трудовых ресурсов и фонда заработной платы с целью эффективного их использования.

Трудовые ресурсы являются важнейшей производительной силой, обеспечивающей осуществление самих процессов общественного воспроизводства. Совершенствование организации и оплаты труда, контроль правильности применения установленных систем оплаты и расчетов по труду осуществляются непосредственно самим трудовым коллективом. Поэтому очень важно обеспечить в хозяйстве реальное участие трудящихся в осуществлении систематического контроля за организацией, нормированием и оплатой труда.

Основными задачами контроля труда и его оплаты является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, выявление правильности расчетов с рабочими и служащими, возникающих по оплате их труда, выявление резервов дальнейшего повышения эффективности использования трудовых ресурсов на базе действующих систем его оплаты.

К важнейшим законодательным актам, регулирующих указанные расчеты, относятся Кодекс законов о труде с изменениями и дополнениями Закон Украины от 24.12.99г. №1356-XIY, регулирует трудовые отношения между работодателем и работниками, Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95г., №108/95-ВР (с изменениями и дополнениями), Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96г., №504/96-ВР, Закон Украины «Об охране труда» от 14.10.92г., №2694-XII, Закон Украины «О коллективном договоре и соглашении» от 01.07.93г., №3356-XII.

В ходе контроля труда и его оплаты основное внимание уделяют проверке соблюдения штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов, расценок и системы премирования, установленных действующими положениями об оплате труда соответствующих категорий работников. В результате выявляют правильность оплаты труда, реальность и обоснованность его затрат, эффективность использования трудовых ресурсов и состояние трудовой дисциплины (табл. 3.3.).

Таблица 3.3. – Процесс контроля расчетов по оплате труда.

Важная роль при этом принадлежит предварительному контролю со стороны руководителей, специалистов и общественности, в ходе которого своевременно вскрывают и устраняют штатные излишества и другие нарушения в затратах и оплате труда. Для этого необходимо проверить обоснованность установления численности отдельных категорий и групп работников, добиваться выполнения возрастающих объемов работ с относительно меньшей численностью персонала. В порядке предварительного контроля следует проверить и обоснованность затрат труда на отдельных видах работ, что обеспечивается сопоставлением намечаемых к осуществлению объемов работ с нормативными затратами.

Особенно действенным является текущие проверки правильности расчетов по оплате труда. Их осуществление совпадают во времени с момента возникновения указанных расчетов, что позволяет оперативно устранить выявленные недостатки и предупреждать правонарушение. Текущему контролю должны подвергаться, прежде всего, первичные документы по учету труда, реальность и правильность составления которых могут быть легко выявлены путем контрольного осмотра работ в натуре и их обмера. Вот почему в ходе текущего контроля необходимо как можно шире наряду с документальным контролем применять приемы фактического контроля, добиваясь своевременного определения объективности и реальности всех показателей, связанных с расчетом по оплате труда.