Для учета объема выполненных работ, рабочего времени и заработной платы в промышленном и вспомогательном производствах применяют Наряд на сдельную работу ф. №70 (Приложение М). На лицевой стороне указывают задание, разряд работы, норму времени и расценку за единицу работы. На обратной стороне заполняют табель, в котором исчисляется время, отработанное каждым работником. Заработок каждого члена бригады определяется в табеле пропорционально выполненным работам, отработанному времени, разряду работ и установленных расценок. Заполняет бригадир. Подписывает бригадир и экономист.

Первичный учет начисления заработной платы водителям и учет перевозки грузов автомобильным транспортом регулируется Инструкцией о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортных работ, утвержденной приказом Минстата Украины и Минтранса Украины от 07.08.1996г. №288/253. Для учета применяется Путевой лист грузового автомобиля ф. №2. Выдается водителю ежедневно при обязательном возврате предыдущего. В нем записываются задание, общие сведения о машине. Общие реквизиты: дата, название, режим работы. Выполнение задания записывается водителем или тем, у кого работал. Водителям доплачивается за классность и подготовку машины к выезду.

Для водителей легковых автомобилей используют Путевой лист легкового автомобиля. Заработная плата начисляется повременно.

Начисление заработной платы за очередной или учебный отпуск, а также увольнение с работы до окончания месяца оформляется Расчет по заработной плате ф. №74, где рассчитывается средний заработок за месяц и день, показываются все виды оплаты и удержаний, а также определяются сумма, которая должна быть к выплате.

Для работников, находящихся на повременной оплате, основным документом является Табель учета рабочего времени.

Информация из первичных документов вводится в компьютер по каждому работнику, в соответствии структурным подразделениям.

Информация первичных документов необходима для ведения аналитического и синтетического учета, где происходит группировка информации по оплате труда.

3.3 Организация аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда

Все первичные документы по учету выработки и заработной платы подразделений в установленные сроки сдают в бухгалтерию для их проверки и обработки. Счетная обработка состоит в том, что по каждому документу умножением расценки на количество выработанной продукции определяют сумму сдельного заработка. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих и используют для расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость является основным учетным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими (Приложение Н). Они содержат сведения обо всех начислениях по видам оплат, удержаниях из заработной платы и сумм, подлежащих выдаче на руки.

Расчетно – платежная ведомость состоит из следующих разделов:

1.Общие реквизиты – включают в себя номер по порядку, табельный номер работника, фамилию и инициалы работника, льготы. Заполняются автоматически на основании предыдущих расчетно – платежных ведомостей.

2.Сальдо начальное и отработанно дней, часов – долг может оставаться как за работником так и за предприятием; количество отработанных дней, часов формируется автоматически на основании данных табельного учета.

3.Начислено по видам выплат содержит следующие виды начислений: доплат и надбавок; за очередной отпуск; помощь по временной нетрудоспособности; больничный родовой; больничный травма; премия; материальная помощь, облагаемая налогом; материальная помощь необлагаемая налогом; итого начислено; аванс.

4.Удержано и учтено, включает в себя: выплачено через кассу; подоходный налог; по исполнительным документам; перечислено в пенсионный фонд 1% или 2%; перечислено в соцстрах 0,5% или 1%; профсоюзный взнос; сбор на социальное страхование безработицы; квартплата; паи удержания; натуральная оплата; собственные удержания; штраф; ущерб; ссуда; авансовые отчеты; пересчет подоходного налога; итого удержано.