Передача документов в бухгалтерию осуществляется в сроки, установленные графиком документооборота (Приложение Д).

График документооборота – утвержденный порядок обработки информации, содержащейся в первичных документах. Он отражает движение документов по этапам.

Составляется главным бухгалтером и его заместителем.

Этапы документооборота:

Ø создание (составление) документа в первичном подразделении;

Ø передача документов в бухгалтерию для проверки и обработки;

Ø запись информации из первичных документов в учетные регистры;

Ø передача первичных документов в архив на хранение.

График документооборота по бухгалтерии ГП ОХ КИАПП УААН имеет ряд недостатков:

Ø В график указывается только форма документа и отсутствует его полное наименование;

Ø Не содержит информации о количестве предоставляемых экземплярах.

Усовершенствованный график документооборота по оплате труда представлен в приложении (Приложение Е).

Трудовые взаимоотношения предприятия и работника регулируются Кодексом Законов о Труде (КЗоТ), на предприятии определены условия труда и его оплаты по соглашению между собственником предприятия с одной стороны и трудовым коллективом с другой.

На каждом предприятии существует внутренний нормативный документ, который регулирует трудовые взаимоотношения предприятия и работника, который называется Правилами внутреннего трудового распорядка. Утверждается руководителем предприятия, с данными Правилами должен быть ознакомлен каждый принимаемый на работу сотрудник. Хранится данный документ в отделе кадров. При приеме на работу работников, обеспечивающих хранение, отпуск и реализацию ТМЦ составляется приказ на работника и трудовой контракт с работниками предприятия, который является срочным трудовым договором. На основании контракта возникают трудовые отношения между работником и работодателем (Приложение Ж).

В соответствии с законодательством, а именно Кодексом об административных правонарушениях и Кодексом о труде, работники учетного персонала несут материальную и дисциплинарную ответственность. Поэтому на предприятии заключают Договор о полной материальной ответственности с работником (Приложение З).

В целом же, оценивания внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета в опытном хозяйстве можно отметить, что предприятие придерживается всех рекомендаций, требований законодательства в области бухгалтерского учета: разработан Приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота. Все это обеспечивает грамотную и законодательно верную организацию системы бухгалтерского учета на предприятии, избегая ошибок.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ГП ОХ КИАПП УААН

3.1 Организация учета расчетов по оплате труда

Документом, который определяет применение в ГП ОХ КИАПП УААН оплаты труда, размер основной, дополнительной заработной платы, премирование работников, является Положение об оплате труда.

Документ определяет:

- системы и формы оплаты труда;

- штатное расписание работников;

- оговариваются доплаты, надбавки и компенсации, с указанием их размеров;

- шкала премирования и прочее.

Права и обязанности директора предприятия по организации оплаты труда регулируются КЗоТ и представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1 – Права и обязанности директора предприятия по организации оплаты труда

Учет труда и заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы сопутствовать повышению продуктивности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, а также правильному исчислению численности работников для учета заработной платы с целью налогообложения.

Задачами учета труда и её оплаты являются:

• точное и своевременное документальное оформление данных о объёме выполненных работ, полученной продукции и начисленной оплаты труда в соответствии к количеству и качеству затраченного труда;

• правильное начисление оплаты труда каждому работнику в соответствии с действующими положениями;

• поддерживание порядка разделения оплаты труда по объектам бухгалтерского учета;

• полный и своевременный расчет с работниками по оплате труда;

• своевременное составление и подача бухгалтерской и статистической отчетности по оплате труда.

Обеспечивая выполнение указанных задач, бухгалтерский учет оплаты труда имеет большое влияние на трудовую дисциплину. Правильный учет мобилизирует работников на выполнение работ и поиска резервов повышения эффективности производства.

Учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению продуктивности труда, укреплению трудовой дисциплины, повышению качества производства продукции, выполнения работ и услуг.