Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергают сплошной проверки при их приемке от внутрихозяйственных подразделениях.

В ходе текущего контроля над соблюдением фонда заработной платы следует организовать систематическую поверку правильности применения Положения об оплате труда в хозяйстве, что позволит предупредить перерасход средств на выплату по труду. Для этого следует систематически на протяжении года анализировать использование фонда оплаты труда, добиваясь перекрытия допущенного в предыдущие периоды перерасхода экономией в последующие периоды.

При последующем контроле следует проверить идентичность итогов по лицевым счетам работников с остатком по счету 66, отраженным к балансе или в Главной книге на дату проверки. Эту поверку проводят путем отметок сумм против фамилий отдельных лиц в расчетно-платежной ведомости, сверенных предварительно со списочным составом структурного подразделения и подведение итога. Правильность начисления заработной платы обеспечивается тщательным изучением первичных документов, табелей учета рабочего времени, штатного расписания и других документов, являющихся основанием для возникновения указанных расчетов.

При последующих проверках за соблюдением фонда заработной платы направлен на выявление соответствия фактически использованного фонда его плановому размеру, определенному в соответствии с установлением нормативом в зависимости от конечных результатов работы.

В заключении контроля труда и его оплаты следует проверить правильность составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду, для чего устанавливают ее соответствие действующим инструктивным указаниям и данным текущего бухгалтерского учета. По фактам расхождений рекомендуется составить специальную ведомость, которую прилагают к общему акту или справке проверки.

4 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ГП ОХ КИАПП УААН

4.1 Анализ использования трудовых ресурсов и производительности труда в хозяйстве

Производительность труда – важнейшая характеристика состояния отдельных отраслей и в целом по предприятию. По ее размерам и динамике оценивают развитие производительных сил, степень освоение достижение научно-технического прогресса, использование трудового потенциала. Производительность труда, наконец, определяет уровень жизни населения.

Для оценки производительности труда на предприятии использованы данные из сводных годовых отчетов за анализируемые периоды.

Повышение производительности труда достигается, главным образом, благодаря высокой урожайности культур и продуктивности животных.

Одним из основных факторов повышения эффективности использования трудовых ресурсов является обеспечение надлежащего материального стимулирования работников предприятия.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в соответствующей отрасли. Формирование трудовых ресурсов и их использование в разных отраслях экономики имеют свои особенности. В сельском хозяйстве с развитием производительных сил, научно – технического прогресса сокращается численность работников, занятых непосредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью, а также изучается ее изменение по годам. В сельском хозяйстве по причине сезонного характера, потребность в трудовых ресурсах в разные периоды года значительно колеблется. Поэтому проводить анализ обеспеченности предприятия трудовых ресурсов лучше со среднегодовым показателем за три года. Рассмотрим обеспеченность ГП ОХ КИАПП УАН трудовыми ресурсами на основании данных табл. 4.1.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что численность работников за последние три года имеет тенденцию к уменьшению. Снижение численности работников наблюдается как в растениеводстве, так и в животноводстве. Анализируя изменение численности работников, занятых в растениеводстве, можно отметить, что их количество уменьшилось на 140 человек, в основном это рабочие, занятые на ручных работах. Сокращение же квалифицированных работников (механизаторов и водителей) незначительно и составляет лишь 11 человек. Увеличение производительности труда в животноводства позволило стабилизировать численность работников занятых в этой отрасли. Что касается инженерно-технических работников, служащих и других категорий, не связанных с сельскохозяйственным производством, то их количество осталось практически на неизменном уровне.

Важное значение для оценки деятельности сельскохозяйственных предприятий имеет анализ динамики трудовых ресурсов. Исследование рядов динамики (табл. 4.2) дает возможность охарактеризовать процесс развития явлений.

Таблица 4.1 – Обеспеченность ГП ОХ КИАПП УААН трудовыми ресурсами

Рассчитанные показатели динамики трудовых ресурсов показывают, что в течение анализируемого периода происходило сокращение численности работников. Наиболее значительное сокращение произошло в 2005 году, когда количество работников уменьшилось на 81 человек. В среднем за год в течение 2002-2006 годов численность работников уменьшилась на 43 человека, что составляет 14,3 %.

Таблица 4.2 – Динамика работников, занятых в сельскохозяйственном производстве в ГП ОХ КИАПП УААН

Для обеспечения производственного процесса большое значение имеет надлежащая организация использования трудовых ресурсов. В опытном хозяйстве она осуществляется путем продуманной организации трудовых коллективов, правильного подбора и расстановки работников при выполнении работы, подбора форм и методов руководства и контроля за выполнением заданий, выбора наиболее прогрессивных форм морального и материального стимулирования.