Для обобщения данных аналитического учета составляется Сводная ведомость аналитического учета ф.№ 10.2.4 с.-г., в которой отражаются данные по содержанию операций с корреспондирующим счетом, а так же отражается объем за месяц и на начало года. Данная сводная ведомость отражает субсчета: 651 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 652 «Расчеты по социальному страхованию», 655 «Расчеты по страхованию имущества».

Так как в СООО «Дружба Народов» и в ЗАО «Дружба Народов нова» применяется автоматизированная форма учета, то основным сводным документом по учету заработной платы является оборотная ведомость по счету 66. Программа 1С позволяет сформировать такую оборотную ведомость на основании операций, отраженнных на счете. В ней отражаются остатки и обороты по дебету и кредиту счета, сформированные на основании первичных документов.

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

4.1 Совершенствование учета заработной платы

В связи с возникающими и обостряющимися в современных условиях проблемами, таких как: сверх затраты на поддержание денежного оборота, прогрессирующий дефицит денежных средств, сложность контроля за денежным обращением, все большее значение приобретают безналичные расчеты, которые приводят к замещению наличных денежных средств и снижению издержек обращения, то есть к сокращению расходов на печатание наличных денег, их перевозку, расчет и хранение.

При организации расчетов между предприятием в современных условиях хозяйствования важнейшими характеристиками платежа становятся максимальная скорость, снижение рисков и комиссий при его осуществлении. Вследствие этого происходит появление и развитие новых платежных инструментов. В частности, одним из таких инструментов являются платежные банковские карты. Для операций в денежном выражении, осуществленных с использованием таких карт, становится все более осуществленной в общем объеме всех осуществленных предприятием расчетов.

В современном мире банковские платежные карточки все больше приобретают необходимость в их использовании, т. к. это наиболее удобный и престижный способ осуществления в повседневных платежах. С ней ненужно декларировать большие суммы, пересекая границу, не нужно искать обменные пункты – банкомат в любой стране выдаст необходимую сумму в местной валюте и по выгодному курсу. Платежная карта позволяет получить доступ к денежным средствам на банковском счете в любое время суток и практически в любой точке мира. На нее можно получать деньги, как на обычный счет в банке.

Рациональная организация безналичных расчетов обеспечивает мобилизацию платежного оборота, сокращение взаимной задолженности предприятий, повышение ответственности хозяйствующих субъектов за состояние платежной дисциплины. Один из самых возможных и самых перспективных способов разрешения проблемы оборота наличных денежных средств – это создание эффективной автоматизированной системы безналичных расчетов на основе банковских платежных карт. Эта технология позволит создать удобную систему обслуживания потребителей, предприятий и банков.

Применение банковских платежных карт в Украинской банковской системе наблюдается лишь на протяжении нескольких лет.

На сегодняшний день лишь небольшое количество предприятий использует банковские платежные карточки. При внедрении платежных карточек в первую очередь охватывает сферу выплаты заработной платы.

Интерес государства во внедрении расчетов по пластиковым карточкам так же очевиден: снижаются колоссальные затраты на инкассацию денежных средств, эмиссию и регенерацию банкнот и монет; упрощается учет движения денег и взимание налогов; технология расчетов без участия наличных денег помогает снизить криминогенность обстановки вокруг предприятий и лиц, работающих с наличностью, внедрение таких расчетов может сглазить и даже в некоторой степени снизить темпы рости инфляции в стране.

В соответствии с Законом Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине» банковские платежные карты являются специальным платежным средством в виде пластика или другого вида карточки, которые используются для:

1.оплаты за товары и услуги;

2.перечисления своих средств со счетов на счета других лиц;

3.получения наличных в кассах банка, у торговцев и в банкоматах;

4.других расчетных операций по договору между банком и клиентом.

В случае утери банковской платежной карты, клиент не теряет своих денег, т. к. они хранятся в безналичном виде в банке. При этом можно легко восстановить банковскую карту, своевременно сообщив в банк о ее пропаже.

Мировой опыт свидетельствует, что будущее стоит за электронными (пластиковыми) деньгами. И это естественно, т. к. преимущества карточек очевидны:

• Карточки – наиболее безопасный и удобный способ расчета;

• Личный карточный счет в гривнах, долларах, евро или в трех валютах одновременно – экономия на конвертации;

• С помощью карты можно получить возможность совершать покупки в десятках миллионов торговых точек по всему миру;

• С помощью карты можно получать наличные в сотнях тысяч банкоматов в любом уголке мира. Нет необходимости постоянно держать при себе большое количество денег;

• Перевоз средств через границу без лишних таможенных процедур;

• Ежемесячное начисление процентов на наши средства;

• Независимость от режима работы банка – возможность совершать операции круглосуточно;

• Получение заработной платы через карточный счет;

• Использование банковских платежных карт исключает учет расчетов с депонентами, т. к работник в удобное ему время может снять со счета любую находящуюся на карточке сумму.

По мнению многих организаций, выплата заработной платы с использованием пластиковых карт – это удобный способ расчетов с персоналом труда, избавляющий организацию от нужных хлопот, расходов и рисков.

Использование зарплатных карточных проектов выгодно, как для самой организации, так и ее сотрудникам. При традиционном способе выплаты заработной платы через кассу организации приходится платить комиссионные за выдачу наличных, нести расходы на содержание в штате кассира, оплачивать услуги по инкассации выданных средств, работу охранников и многое другое. Применение зарплатных карточных проектов позволят свести эти расходы к минимуму, а затраты на инкассацию денежной выручки из банка сохранить полностью.

Очевидны плюсы и для работника: возможность оперативного получения заработной платы и иных выплат в любое удобное время через сеть отделений банка и посредством многочисленных банкоматов; безналичная оплата товаров и услуг; возможность зачисления на карту других денежных средств (помимо заработной платы); независимость получения денежных средств от времени выдачи заработной платы; право не декларировать денежные средства, находящиеся на карточке, при выезде за границу

Таким образом, мы предлагаем внедрение в СООО «Дружба Народов», ЗАО «Дружба – Народов Нова» и в ЗАО «Крымская Фруктовая Компания» выплаты заработной платы работникам хозяйств с помощью банковских платежных карт.

Именно с внедрением платежных карточек, хозяйству не будет необходимости хранить крупные суммы, нет необходимости учитывать депонированные суммы денежных средств, и тем самым упрощается процесс расчета и выдачи заработной платы, не будет создаваться очередь для получения заработной платы, а работник в удобное ему время будет иметь возможность получить свою сумму.

Безналичный способ выплаты заработной платы работникам с использованием банковских платежных карт может применяться организацией только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда, поэтому каждый сотрудник организации должен написать заявление с просьбой перечислять его заработную плату на определенный, т. е. карточный, банковский счет.

Одним из важных этапов внедрения платежных карточек является выбор банка – эмитент, с которым предприятие так же заключает договор.

В данной ситуации мы предлагаем ОАО «Райффайзен Банк Аваль». Т. к. одним из приоритетных направлений деятельности этого банка является предоставление услуг по выпуску и обслуживанию платежных карт основных платежных систем Visa International и MasterCard International.