ОАО «Райффайзен Банк Аваль» предлагает организациям сотрудничество в рамках зарплатных проектов, предусматривающих выпуск банком платежных карт для персонала предприятия. Зарплатный проект предусматривает выплату зарплат, премий и компенсаций, расходом на командировку и других зачислений для сотрудников на карточные счета в банке.

Первую карточку банк выпустил в 1996 году. На сегодняшний день уже более 2,855 млн. клиентов обслуживается карточками «Райффайзен Банк Аваль».

Но почему именно «Райффайзен Банк Аваль»?

• Потому что «Райффайзен Банк Аваль» - один з самых надежных банков Украины;

• Опыт работы на рынке Украины – более 14 лет, на рынке платежных карт – 10 лет;

• Гарантированное высокое качество обслуживания в любом уголке Украины и всего мира;

• Собственный межбанковский процессинговый центр по обслуживанию операций с картами;

• Разветвленная сеть банкоматов в Украине и около 1500 пунктов выдачи наличных по всей Украине;

• Круглосуточная служба помощи держателям пластиковых карт;

• Возможность открытия дополнительных карт на ваш карточный счет;

• Около 1400 отделений банков по Украине;

• Бесплатное получение средств на счет от родных, друзей и других лиц через любое отделение «Райффайзен Банк Аваль»;

• Ряд дополнительных услуг владельцам карт «Райффайзен Банк Аваль».

При внедрении банковских платежных карт через банк ОАО «Райффайзен Банк Аваль» очевидны преимущества для сотрудников: не взимается комиссия за снятие наличных с зарплатных карт в сети ОАО «Райффайзен Банк Аваль»; Платежные карты данного банка принимаются к оплате во многих торговых предприятиях Киева и Украины, а так же всего мира; ряд магазинов предоставляют скидки по картам ОАО «Райффайзен Банк Аваль»; на остаток средств на карточном счете в гривнах банк начисляет проценты; отчеты о начислении заработной платы и осуществленные в течении месяца операции по карточному счету банк бесплатно предоставляет каждому сотруднику организации.

Для реализации внедрения банковских платежных карт предприятие после выбора банка – эмитента и подписания с ним договора, должно так же обеспечить подписание договора между работником предприятия и банком.

Для оформления договорных отношений организация должна представить банку следующие документы:

1. список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки и дискеты для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;

2. список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

3. сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;

4. договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, за исключаемый банком с каждым держателем карты;

5. заявление на получение карты и ПИН – конверта от имени каждого работника;

6. копию паспорта каждого работника организации;

7. график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.

Договор на предоставление услуг банком состоит из 7 разделов:

• Предмет договора – в данном разделе указывается предмет Договора, указывается наименование банка и предприятия.

• Обязанности сторон – рассматриваются обязанности сторон.

Предприятие со своей стороны обязуется предоставить все необходимы данные о сотрудниках для организации внедрения банковских платежных карт. Банк обязуется открыть счета сотрудников предприятия для осуществления расчетов с использованием карт.

• Права сторон – в данном разделе рассматриваются права обеих сторон. Так предприятие имеет право требовать от банка обеспечения своевременного открытия счетов и выпуска карт, а банк имеет право отказать в выпуске / перевыпуске карты работнику в случаях предусмотренных Условиями предоставления и использования платежной карты.

• Ответственность сторон – в данном разделе говориться об ответственности как предприятия, так и банка за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору.

• Срок действия договора – данный договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами, срок действия Договора – 1 год. Так же Договор считается пролонгированным на следующий год, если до истечении срока действия настоящего договора одна из сторон не предъявит заявление о расторжении Договора.

• Дополнительные условия – в данном разделе говориться, что все имевшее место до подписания настоящего Договора соглашения, переговоры и переписка между сторонами по вопросам, изложенным в Договоре, теряют силу с даты подписания настоящего Договора.

• Реквизиты сторон. (Прил. )

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который будет зачисляться его заработная плата, а так же изготавливает, выдает держателям – работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

Текущие карточные счета открывают работникам на основании:

• Заявления (либо это может быть заявление - анкета); документ, подтверждающий личность (паспорт, или другой документ, подтверждающий личность);

• Договор про открытие и обслуживание карточного счета между банком и работником;

• Карточки с образцами подписей.

Каждому сотруднику выдается одна карточка, на лицевой стороне которой указывается имя и фамилия владельца, а на магнитной ленте написан его личный идентификационный код.

Работодатель необходимо ознакомить всех своих сотрудников с правилами пользования пластиковыми карточками. В первую очередь необходимо сообщить о сроке действия пластиковой карточки, а так же о тех видах операций, которые работник может проводить с помощью карточки. Следует так же предупредить сотрудников об ответственности за потерю карточки.

Расходы, связанные с внедрением карточных счетов и выдачей самих карточек, в бухгалтерском учете отражаются в составе операционных расходов. В налоговом учете их отражают в составе внереализационных расходов. Сумма таких затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации.

Для того, что бы работник предприятия имел возможность получить денежные средства с платежной карточки, предприятие за 2 -3 дня до выдачи заработной платы подает в банк сводную ведомость о начислении заработной платы по каждому сотруднику. Форму такой ведомости банк разрабатывает самостоятельно и прикладывает в дополнение к договору.

Образец ведомости представлен на рисунке 4.1.

Сводная ведомость № 76 от «02» марта 2009г.

СООО «Дружба Народов»

Дата выплаты денежных средств «_____»__________ 2009г.

Рисунок4.1 - Сводная ведомость сумм выплат на зачисление заработной платы на счета работников