За несколько дней до выдачи заработной платы предприятие предоставляет в банк платежный документ на перечисление заработной платы; платежный документ с суммой за вознаграждение, которую банк взимает за обслуживание специального карточного счета, а так же на перечисление налога с доходов с физических лиц.

Так же для бухгалтера большое значение имеет правильная организация аналитического учета по субсчету «Специальный карточный счет».

В соответствии с подписанным договором, с организацией и его работниками, банк открывает предприятию синтетический счет, который предназначен для перечисления сумма заработной платы, а в нем для работников – индивидуальные карточные счета, а так же открывает пластиковые карточки.

После отображения в учете операций по начислению заработной платы, а так же начисления и удержания из нее сумм страховых взносов и прибыльного налога, сумма оплаты труда, подлежащая к выплате, перечисляется предприятием на соответствующий счет (с которого соответствующие суммы будут разнесены по картсчетах работников), что в бухгалтерском учете отображается проведением ДТ 661 - КТ 311. Значит во время выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт задолженность предприятия перед работниками (кредит субсчета 661) закрывается в момент перечисления предприятием средств на соответствующий счет в банке, а не в момент фактического получения работниками заработной платы на руки (как это происходит в случае выплаты заработной платы через кассу). Иначе говоря, перечислив в банк денежные средства на выплату заработной платы, предприятие считает таковым, что оно выполнило свои обязательства относительно ее выплаты.

Одновременно с перечислением средств на оплату труда работников предприятия необходимо перечислять страховые взносы в социальные фонды и суммы удержанного из заработной платы налог с доходов физических лиц.

Приведем основную корреспонденцию счетов по выдаче заработной платы с использованием банковских платежных карт в таблице 4.1

Таблица 4.1 – Корреспонденция счетов учета заработной платы с использованием банковских платежных карт

Для целей налогообложения прибыли расходы на оплату услуг банка за обслуживание карточных счетов относятся к прочим расходам, несвязанным с производством и реализацией. При признании для целей налогообложения прибыли расходов методом начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом периоде), к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежный средств и иной формы их оплаты. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Следовательно, годовая сумма за обслуживание спецкартсчетов не может быть включена организацией единовременно в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Данные расходы учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствующих отчетных периодах исходя их условий договора.

Организация обязана перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода на спецкартсчета сотрудников в банке, поэтому одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы на карточные счета организация долна представить в банк платежное поручение на уплату в бюджет НДФЛ.

Организация, оплатив стоимость изготовления зарплатной карты для работника, должна удержать с него НДФЛ, т. к. оплата организацией изготовления карт относится к услугам. Оказанным в интересах налогоплательщика.

НДФЛ так же необходимо удержать в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление зарплатной карты в случае ее утраты.

В заключении необходимо отметить, что быстрое распространение банковских карт служит свидетельством того, что эта форма расчетов выгодна основным учасникам системы. Внедрение выплаты заработной платы с помощью банковских платежных карт является эффективным, а главное удобным и простым способом выдачи заработной платы на предприятиях. Так, собрав необходимый пакет документов и подписав договор, предприятие может выдавать заработную плату банковскими платежными карточками. Ведь в настоящее время развитие экономики и безналичных расчетов происходит довольно большими темпами, поэтому применение на предприятии банковских платежных карт является неизбежным процессом.

4.2 Использование учетной информации о труде и выплатах в управлении производительностью труда и использовании трудовых ресурсов

Производительность труда – важнейшая характеристика состояния отдельных отраслей и в целом по предприятию. По ее размерам и динамике оценивают развитие производительных сил, степень освоения достижения научно – технического прогресса, использование трудового потенциала. Производительность труда, наконец, определяет уровень жизни населения. Повышение производительности труда обеспечивает более высокую урожайность культур и продуктивность животных.

Одним из основных факторов повышения эффективности использования трудовых ресурсов является обеспечение надлежащего материального стимулирования работников предприятия.

Учет и движение трудовых ресурсов осуществляется в штатном расписании. Оно содержит перечень должностей, сведения о штатных единицах, должностные оклады и месячный фонд заработной платы предприятия.

На сегодня единой типовой формы штатного расписания не существует. К основным первичным документам по учету личного состава предприятия относятся: Приказ о приеме на работу ф.№П-1, Личная карточка (ф.№П-2), Приказ о предоставлении отпуска ф.№П-6, Приказ о прекращении трудового договора ф.№П-8.

На основании подписанного руководителем предприятия приказа о приеме на работу, отдел кадров заполняет ф. №П-2 Личную карточку работника и делает соответствующие записи в трудовой книжке бухгалтерия открывает личный счет. В дальнейшем такая информация крайне необходима для определения общего трудового стажа и начисления пенсии.

Для оформления ежегодных и других видов отпусков, которые предоставляются работникам, составляется «Приказ о предоставлении отпуска» ф.№П-6 в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. На основании этого Приказа отдел кадров производит отметки в личной карточке работника ф.№П-2, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, которая принадлежит на период отпуска. На основании данных документов осуществляется контроль за предоставлением отпусков, использования резерва и выплат отпусков.

При увольнении работника составляется Приказ о прекращении трудового договора ф.№П-8, который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем предприятия, и руководителем структурного подразделения. На основании Приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником при увольнении.

Для обеспечения производственного процесса большое значение имеет надлежащая организация использования трудовых ресурсов. Для учета организации трудовых ресурсов и начисления заработной платы применяют такие документы:

• Полноту использования рабочего времени трудовых ресурсов и причин невыхода на работу можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же степени использования фонда рабочего времени. Для учета использования рабочего времени, контроля за соблюдением работающими установленного режима работы и расчета заработной платы применяется табель учета рабочего времени. Табель представляет поименный список всех работников подразделения, отдела или другого структурного подразделения предприятия с отметкой напротив каждой фамилии об использовании рабочего времени. Отметка в табеле о фактически отработанном времени, о работе в сверх урочное время, о причинах опозданий и неявок на работу и другие отклонения от норм условий работы;

• Для учета работ выполняемых ручным способом, а так же контроля объема работы и нормы времени применяется учетный лист труда и выполненных работ. Для каждой работы определяют и записывают в учетный лист расценки и норму выработки на основании которой начисляется заработная плата;

• Для контроля выполненного задания выданного трактористу, а так же по учету израсходованного горючего используют Путевой лист трактора, в котором отмечают выданное задание и остаток горючего. При экономном использовании горючего, трактористу начисляется премия в виде денежного поощрения.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и по профессиям с плановой потребностью, а так же изучается его изменение по годам. В сельском хозяйстве по причине сезонного характера, потребность в трудовых ресурсах в разные периоды года значительно колеблется. Рассмотрим обеспеченность СООО «Дружба Народов», ЗАО «Дружба – Народов Нова» и ЗАО «Крымская Фруктовая Компания» трудовыми ресурсами на основании данных табл. 4.2.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что численность работников по анализируемым хозяйствам за последние три года имеет тенденцию к уменьшению, за исключением в ЗАО «Крымская Фруктовая Компания», где численность работников в 2008 году по сравнению с 2006 г. возросла на 150% за счет. Сокращение численности работников в СООО «Дружба Народов» и в ЗАО «Дружба – Народов Нова» наблюдается как в животноводстве, так и в растениеводстве. Анализируя изменение численности работников, занятых в растениеводстве, можно отметить, что их количество уменьшилось в СООО «Дружба Народов» на 294 человек, в основном, это рабочие, занятые на ручных работах. Снижение производительности труда является следствием снижения численности работников в анализируемых хозяйствах. Что касается инженерно – технических работников, служащих и других категорий, не связанных с сельскохозяйственным производством, то их количество осталось практически на неизменном уровне.