Второй вариант учетного листа (ф. № 66-а) используют для учета труда, проведенных работ и начисления заработной платы отдельным работникам бригады (звена), выполняющим одноименные работы в течение нескольких дней (до 20). Он имеет примерно те же показатели и отличается от первого варианта построением самой формы.

Оба варианта учетного листа вместе с бригадиром подписывает агроном, который проверяет объем и качество выполненных работ. Некачественно выполненные работы оплате не подлежат, их в учетный лист не записывают. Оформленный учетный лист в этот же день передают в бухгалтерию отделения или в расчетный отдел центральной бухгалтерии (при централизованном учете). Бухгалтер проверяет правильность заполнения учетного листа и начисляет заработную плату. Затем переносит показатели учетного листа в накопительные бухгалтерские регистры: в Табель учета рабочего времени — человеко-часы и заработную плату по каждому работнику; в Журнал учета работ и затрат — объемы выполненных работ, затраты труда, заработную плату и коне-дни.

2.3 Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 67б)

Он предназначен для учета механизированных работ, выполняемых трактористами-машинистами на тракторах, комбайнах других самоходных машинах. Его открывают на каждого тракториста-машиниста (трактор, машину). Лист рассчитан на ежедневное ведение учета в течение 15 дней. Срок его заполнения висит от графика документооборота, разрабатываемого в каждом хозяйстве. В практике чаще всего он равен 5-10 дням. Записи в учетном листе ведет бригадир тракторно-полеводческой бригады, в крупных бригадах – помощник бригадира или учетчик-заправщик, в самостоятельных механизированных звеньях – звеньевой.

На лицевой стороне учетного листа указывают наименование сельскохозяйственного предприятия, шифр отделения, бригады, звена, фамилию, имя, отчество и табельный номер тракториста-машиниста, марку и инвентарный номер трактора.

Объемы выполненных работ тракторами учитывают в натуральных показателях (га, ц и др.) и в условных эталонных гектарах.

Натуральные показатели объемов выполненных работ записывают в учетный лист на основании фактического их замена в процессе приемки. Показатель выработки трактора в условных эталонных гектарах определяют путем умножения числа выполненных нормо-смен на эталонную сменную выработку трактора.

Эталонную сменную норму выработки трактора исчисляют путем умножения коэффициента перевода его в условные тракторы на продолжительность смены в часах.

При использовании тракторов на работах, по которым отсутствуют технически обоснованные нормы, учет ведут в часах, число выполненных нормо-смен определяют путем деления фактически отработанных часов на сменное время. По тракторным работам, на которых из-за вредности условий труда нормы выработки устанавливают в расчете на 6-часовой рабочий день, эталонную сменную норму находят путем умножения коэффициента перевода в условные тракторы на 6 ч.

Все приведенные показатели объема выполненных работ используют для определения производительности тракторного парка, степени его занятости, себестоимости единицы тракторных работ, а также для распределения затрат (на текущий ремонт, амортизацию и др.) по культурам. Зарплату труда тракториста-машиниста рассчитывают на основании справочника тарификации работ, установленных норм выработки и дневных тарифных ставок. Для определения основного заработка количество выполненных сменных норм умножают на дневную тарифную ставку той или иной работы. Основной заработок можно найти и другим способом. По каждому виду работ заранее вычисляют расценку за единицу работ (дневную тарифную ставку делят на норму выработки) и составляют перечень расценок по всем видам работ, выполняемым в хозяйстве. При наличии такого перечня в учетном листе проставляют расценку за единицу выполненной работы и заработок определяют умножением расценки на объем работы в натуре. Если в учетном листе нет заранее рассчитанных расценок, то вместо них проставляют тарифный разряд и заработок определяют первым способом.

Дополнительную оплату труда тракториста-машиниста, к которой относятся надбавки за классность, доплаты за качественное и своевременное выполнение работ, повышенная оплата на уборке урожая, учитывают отдельно от основной оплаты и в учетном листе записывают в отведенных для этого графах. Затраты труда трактористов-машинистов и прицепщиков в учетном листе отражают в человеко-часах. Отработанное время в часах определяют путем фиксирования моментов начала и окончания выполнения работы и установления длительности внутрисменных перерывов и простоев, не входящих в отработанное время. При этом учитывают некоторые особенности определения начала и окончания выполнения работы по профессиям.

Для трактористов-машинистов и других работников, обслуживающих тракторные и комбайновые агрегаты, началом работы считают момент начала подготовки техники к работе на принятом в данном подразделении месте или проведения производственного, а также технического инструктажа; окончанием — постановку техники на место стоянки в данном производственном подразделении или момент передачи техники следующей смене. В рабочее время включают время на переезд агрегата от места стоянки до места работы в начале и обратно в конце смены, а также на переезд агрегата с одного участка на другой в течение смены.

Расход горючего в учетном листе показывают по норме и фактически (в кг). Прежде чем определить общий расход горючего по норме, в учетном листе проставляют расход горючего по норме на единицу работ. Фактический расход горючего на каждую работу проставляют по данным тракториста-машиниста, который обязан по окончании каждой работы замерить остаток горючего в баке и определить фактический расход. Общий фактический расход горючего должен быть равен разности показателей движения горючего, приведенных на оборотной стороне учетного листа.

Оборотная сторона учетного листа — по существу продолжение лицевой стороны. На ней за итоговыми данными наряду с движением горючего записывают показатели отработанных машино-дней и машино-смен. Машино-днем считается отработанное трактором время за день независимо от его продолжительности и сменности трактористов-машинистов. Машино-сменой является однодневная работа тракториста-машиниста на тракторе без замены независимо от продолжительности рабочего дня. Так, если тракторист-машинист при установленном 7-часовом рабочей дне фактически отработал без замены 10 ч, то это рабочее время будет считаться одной сменой, а если после 7 ч работы была произведена смена и остальные 7 ч отработал другой тракторист-машинист, то такое рабочее время следует считать за 2 смены. При двух (трех) сменной работе на каждого тракториста-машиниста выписывают отдельный учетный лист. Качество выполненных работ проверяет агроном, который делает об этом запись в конце учетного листа.

Учетный лист подписывают тракторист, бригадир и агроном и передают его в бухгалтерию отделения или в расчетный отдел (группу) центральной бухгалтерии хозяйства. Здесь проверяют заполненные показатели, рассчитывают и записывают недостающие. В большинстве хозяйств бухгалтер начисляет заработную плату и заполняет показатели оплаты труда в учетном листе, все остальные показатели заполняет бригадир или другие лица, которым поручено оформление учетных листов.

По окончании обработки учетных листов учтенные в них показатели бухгалтер отделения (расчетного отдела) записывает в Накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. № 37-а) и Журнал учета работ и затрат (ф. № 37).

В установленное время (3-5 раз в месяц) учетные листы передают на проверку главному экономисту. После проверки их утверждает руководитель хозяйства или лицо, на то уполномоченное.

Современная, техника позволяет выполнять ряд сельскохозяйственных работ без прицепщика. В связи с этим разработан и включен в Перечень форм первичных документов Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 67-б). В отличие от ф. № 67 эта форма не содержит показателей учета оплаты труда прицепщиков.