Отработанное время в табеле учитывают с точностью до 0,5 ч, а итог за месяц записывают в целых числах. Отработанные сверхурочные часы помечают условным знаком «С», ночные — «Н».

Наряду с учетом отработанного времени в табеле отмечают дни неявок и целодневные простои, часы внутрисменных простоев и перерывов по причинам. Для отметки неявок и целодневных простоев используют следующие условные обозначения:

выходные и праздничные дни – В

болезнь (нетрудоспособность) – Б

дополнительные дни отдыха за переработанные часы – Вя

выполнение, государственных и общественных обязанностей – Г

очередные и дополнительные отпуска – О

отпуск в связи с родами – Р

выходные по учебе – Ву

отпуск учебный – Оу

прочие неявки, разрешенные законом – 3

неявки с разрешением администрации – А

прогул – П

целосменные простои из-за неблагоприятных погодных условий – Цм

целосменные простои по организационным причинам – Цо

целосменные простои по техническим причинам – Цт

Дни служебных командировок отмечают в табеле условным обозначением «К», а работу в праздничные дни «РП».

Для времени, не использованного внутри рабочего дня, применяют обозначения:

льготные часы кормящих матерей – М

опоздания на работу, преждевременный уход с работы, внутрисменные потери из-за нарушения трудовой дисциплины – Н

внутрисменные простои из-за неблагоприятных метеорологических условий – Чм

внутрисменные простои по техническим причинам – Чт

внутрисменные простои по организационным при чинам – Чо

В учете показывают внутрисменные простои, которые превышают 30 мин. и произошли во время рабочего дня.

При применении Книжки бригадира (ф. № 65) и Наряда на сдельную работу (для бригады, ф. № 70), открываемых на месяц, табельный учет можно вести в этих документах. Во всех остальных случаях в табель (ф. № 64) следует включать всех рабочих-сдельщиков.

В конце месяца показатели табеля подсчитывают и заполняют человеко-дни неявок (по причинам), выходные и праздничные дни, отработанные человеко-часы. Не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца их сдают в бухгалтерию отделения или расчетный отдел (группу) центральной бухгалтерии. Бухгалтер проверяет правильность заполнения табеля и использует его для составления расчетно-платежной ведомости. Рабочим, служащим и ИТР, состоящим на повременной оплате, заработную плату начисляют в соответствии с должностными окладами (тарифными разрядами) и фактически отработанным временем, а по сдельщикам — путем подсчета ежедневных заработков, учтенных в первичных документах (учетных листах, нарядах, книжках и т. п.).

Для более быстрого и точного подсчета заработка (оплаты труда) работников, занятых на конно-ручных работах, используют табель (ф. № 64), в который наряду с отработанным временем записывают (по третьей строке) заработную плату (оплату труда). Эти записи бухгалтер отделения (отдела) осуществляет ежедневно на основании учетных листов и нарядов. Из табеля отработанные часы и сумму заработка переносят в расчетно-платежную ведомость. По работникам, относящимся к аппарату управления, бригадирам, кладовщикам, а также рабочим, не входящим в состав производственных подразделений, табель ведет непосредственно бухгалтерия.

2.2 Учетный лист труда и выполненных работ (ф. № 66 и 66а)

Для учета работ, выполняемых ручным способом или с применением живой тягловой силы, используют Учетный лист труда и выполненных работ (ф. № 66) в двух вариантах. Первый вариант рассчитан на единовременный учет труда и других показателей бригады (звена) с численностью 20 человек в течение 3 дней или 10 человек в течение 6 дней. Если бригада (звено) выполняет в течение дня несколько видов работ, то возможное число дней ведения учетного листа сокращается. На каждый вид работ открывают одну колонку, разделенную на 4 графы для записи в них отработанных часов, объема выполненных работ, основной и дополнительной оплат труда. Учет выполненных работ ведут по каждой культуре или группе культур, поэтому; если один и тот же вид работы выполняют под две культуры, то в учетном листе боронование показывают по двум колонкам. Для каждой работы определяют и записывают в учетный лист расценки или тарифный разряд работы и норму выработки.

В конце дня после приемки работ в натуре бригадир (помощник, учетчик) записывает в учетный лист по каждому рабочему отработанные часы и объем выполненных работ. Если работа выполнялась группой, то общий объем делят между членами бригады (звена) поровну. При выполнении работ с использованием живой тягловой силы количество отработанных коне-дней показывают по последней строке учетного листа «Отработано коне-дней».

Основную оплату труда начисляют путем умножения объема проведенных работ на расценку за единицу работ или дневной тарифной ставки на коэффициент выполнения дневной нормы выработки.