4.4 Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 97)

Для учета перевода телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных из одной учетной группы в другую в хозяйствах применяют Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 97). Акт составляют зоотехник, заведующий фермой или бригадир в день перевода животных и птицы из одной группы в другую. В этом акте они подробно характеризуют переводимых животных, их возраст, количество, вес и т.д.

4.5 Акт на выбытие животных и птицы (ф. № 100)

Забой, вынужденную прирезку и падёж молодняка животных и птицы оформляют в тот же день на ферме, бригаде или отаре Актом на выбытие животных и птицы (ф. № 100).

В акте, кроме общих сведений (наименование хозяйства, номер фермы, фамилия бригадира и т. п.), приводят показатели, характеризующие выбывших животных (группа животных, кличка или номер животного, порода, пол, возраст, живой вес и стоимость), а также причину их выбытия.

В отдельном разделе акта ветеринарный работник указывает порядок использования продукции, полученной от забоя или утилизации животного. При этом он должен записать, на какие цели туша употреблена: на продовольственные, технические или на корм скоту. После чего в акт вписывают название и вес полученной продукции и выписывают приходный документ, который прилагают к акту.

Акт на выбытие животных и птицы составляет и подписывает комиссия в составе зоотехника, ветврача, заведующего фермой или бригадира и лица, за кем закреплено животное. Акт передают в день составления на утверждение руководителю хозяйства, после чего его вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме представляют в бухгалтерию хозяйства и используют для учета животных и птицы в Книге учета движения скота.

В случае падежа или гибели животных и птицы по вине отдельных лиц стоимость их взыскивают в установленном порядке с виновных.

Работники бухгалтерии хозяйства контролируют полноту оприходования мяса, субпродуктов, кожсырья и побочной продукции. При этом фактический выход мяса и субпродуктов сопоставляют с действующими коэффициентами выхода этой продукции с учетом упитанности животных.

4.6 Товарно-транспортная накладная на отправку-приемку животных и птицы (ф. № 1 с.-х. животные)

На каждую партию скота и птицы, направляемую на заготовительные пункты и продаваемую другим организациям, заведующий фермой, бригадир или зоотехник с участием ветврача хозяйства составляют Товарно-транспортную накладную на отправку-приемку животных и птицы (ф. № 1-сх (животные). Она — сопроводительный документ при доставке животных на приемные пункты как автомобильным транспортом, так и по железной дороге или гуртом. Вместе с товарно-транспортной накладной на отправку животных и птицы направляют ветеринарное свидетельство.

Товарно-транспортную накладную выписывают в 4 экземплярах. Первый экземпляр с распиской гуртоправа (водителя) оставляют в пункте отправки, а остальные — вручают гуртоправу (водителю). Из них второй экземпляр передают грузополучателю, а третий и четвертый — с отметкой о приеме груза возвращают сельхозпредприятию. При перевозке животных привлеченным транспортом накладные выписывают в 5 экземплярах, 2 из которых остаются у водителя автотранспортной организации.

В тех случаях, когда имеются расхождения в весе отправленного и принятого скота, устанавливают их причины. Если снижение веса, принятого на заготовительном пункте скота, произошло по вине лиц, ответственных за перегон или транспортировку, то виновных привлекают к ответственности в установленном законом порядке.

4.7 Отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102)

Для систематизации показателей первичных документов на ферме (в бригаде) ведут Книгу учета движения животных (ф. № 34). Книга служит основанием для составления ежемесячного отчета о движении скота и птицы (ф. № 102).

Все первичные документы после их рассмотрения и утверждения записывают в течение месяца в Книге учета движения скота по соответствующим половым и Возрастным группам животных, определенному перечню показателей. В конце месяца в ней подсчитывают итоги по количеству голов и живому весу и переносят их в Отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102).

Отчет о движении скота и птицы бригадир (заведующий фермой) составляет ежемесячно на основании записей в Книжке учета движения скота по каждой бригаде (ферме) в 2 экземплярах. В нем отражают изменения, происшедшие в составе стада за отчетный период. Один экземпляр отчета с приложением первичных документов сдают бухгалтеру отделения или в центральную бухгалтерию хозяйства (при централизованном учете), а второй —с росписью бухгалтера о принятии отчета и документов— остается у бригадира (заведующего фермой).

Бухгалтер отделения проверяет отчет каждой бригады (фермы), составляет сводный Отчет о движении скота и птицы по отделению и вместе с первичными документами сдает его в центральную бухгалтерию хозяйства.

Копию сводного отчета о движении скота и птицы по отделению и аналогичные отчеты бригад (ферм) подшивают в дело бухгалтерии отделения и используют в управленческих целях. Кроме того, она служит основанием для проверки отчетов бригад и составления сводного отчета следующего месяца (в части наличия скота и птицы на начало месяца).