Сумма всех начислений заработной платы по каждому аналитическому счету (то есть каждому работнику) равняется кредитовому обороту синтетического счета 66 за отчетный период, то есть сумма начисления заработной платы по бригаде, отделению и предприятию в целом. Регистром аналитического учета является расчетно-платежная ведомость. В данной ведомости отражаются фамилии работников, их должности, сколько они отработали часов за месяц, начисленная заработная плата, премии, начисления за отпуск, затем производят удержания в фонды, подоходный налог, аванс, отмечают сумму к выдаче. Например, в расчетно-платежной ведомости СПК «им. М. Горького» за октябрь 2006 г. отражены работники одной бригады, одиннадцать человек из которой имеют почасовую форму работы, а пять – сдельную. Премии получило в октябре девять работников. У двух доярок заработная плата ниже минимальной, поэтому они имеют льготу при удержании налога с дохода физических лиц. (прил. М)

Для контроля использования фонда оплаты труда и состоянием расчетов с работниками и служащими составляется ведомость ф. № 10.2.3. с.-г. Эта ведомость составляется на основании расчетно-платежной ведомости за отчетный месяц. В ведомости обобщаются данные по предприятию: о сумме начисленной заработной платы, сумме выданной наличными средствами, о размере депонированной оплаты труда, а также сумме удержаний по видам. По данным ведомости выписывается чек на получение денежных средств с текущего счета банка, а также для получения средств для перечисления в бюджет подоходного налога, удержанного из заработной платы и другие удержания. Так в сводной ведомости ф. № 10.2.3. с.-г. СПК«им. М. Горького» за сентябрь отмечены суммы начисления заработной платы и удержания из нее по четырем расчетно-платежным ведомостям (прил. Л)

Итог начисленной оплаты труда по ведомости ф. № 10.2.3. с.-г. сверяют с показателями журнала-ордера № 10.2. с.-г. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется в журнале-ордере № 10.2 с.-г. Журнал-ордер открывается на месяц. В нем отражается начисление заработной платы и связанные с ней суммы отчислений на социальные мероприятия и обеспечения будущих расходов. В журнале-ордере № 10.2 с.-г. в СПК«им.М.Горького» информация предоставляется не в полном объеме. Данные в этот журнал заносятся из расчетно-платежной ведомости. (прил. Н)

3.4 Совершенствование учета расчетов с работниками по оплате труда

Для повышения эффективности работы учетного аппарата, в частности расчетов по оплате труда необходимо пересмотреть применение использование типовых форм журнально-ордерной формы учета. Учет оплаты труда необходимо организовать в ведомости аналитического учета ф. № 10.2.4 с.-г. и сводной ведомости начисления и распределения оплаты труда и отчислений из нее по объектам учета, ф. 10.2.1с.-г. Это позволит формировать учетные данные по ведомостям и журналу-ордеру для более точного учета расчетов по оплате труда и составления статистической отчетности. Тогда схема документального отражения регистров по учету расчетов труда и его оплате будет выглядеть следующим образом. (рис. 3.3)

Рис. 3.3 – Схема документального отражения учета труда и его оплаты после совершенствования

В сводной ведомости начисления и распределения оплаты труда и отчислений из нее по объектам, ф. 10.2.1 с.-г. будет осуществляться распределение оплаты труда и отчисления на социальные мероприятия по объектам учета. Основанием для составления ведомости являются расчетно-платежная ведомость по бригадам. В ней отражают количество отработанных человеко-часов, сумму начисленной заработной платы и отчислений от нее на социальные мероприятия. Ведомость является основанием для записей в журнале-ордере ф. № 10.2 с.-г. Сверяется с ведомостью аналитического учета (ф. 10.2.4 с.-г.) по счету 65 «Расчеты по страхованию». В ведомости (ф. № 10.2.4 с.-г.) отражаются отчисления на социальные мероприятия: по пенсионному страхованию, социальному страхованию, страхованию на случай безработицы. Информация в регистр поступает из сводной ведомости по расчетам с работниками и служащими ф. 10.2.3. с.-г. (отражается оборот по дебету счета 66 и кредиту соответствующих счетов).

Для учета расчетов по оплате труда с работниками в первичных документах и регистрах аналитического учета необходимо внедрить систему табельных номеров. Это позволит осуществлять поиск информации по заработной плате работника по его табельному номеру.