Путевой лист грузового автомобиля (ф. № 4) предназначен для начисления заработной платы водителям. Документ выдается диспетчером водителю под подпись. На его лицевой стороне отмечают задание водителю: в чье распоряжение он поступает, какой груз необходимо перевезти, от куда и куда, расстояние между пунктами, количество часов затраченных на поездку. Также записывают характеристику автомобиля (марку, государственный номер, марку прицепа) и регистрируют выдачу топлива (количество на начало и конец дня, марку топлива). На обратной стороне – выполнение задания, которое подписывается отправителем и получателем груза, отмечают номера товарно-транспортных накладных заказчика. (прил.Е)

Путевой лист трактора (ф. № 68) предназначен для начисления оплаты труда трактористов, занятых транспортными работами. Путевой лист выписывает механик или бригадир каждый день перед выездом из гаража и выдают на руки трактористу. На лицевой стороне записывают задание трактористу, в котором отмечают, в чье распоряжение поступает тракторист, пункты отправления и доставки груза, его название и количество, расстояние перевозки. При заправке трактора топливом заправщик отмечает остаток топлива при выезде и количество выданного. Механик проверяет исправность трактора, дает разрешение на выезд и отмечает время начала работы, утверждает это своей подписью, а тракторист росписуется в получении трактора. На обратной стороне отмечается выполнение задания, шифры счетов, норма выработки, расценка и оплата. В путевых листах трактора в СПК «им. М. Горького» нет пометки механика об исправности трактора. Это является нарушением техники безопасности (прил. Ж)

В путевом листе легкового автомобиля (ф. № 29) отмечается, как и в других путевых листах, – на лицевой стороне: сведения об автомобиле (марка, государственный номер, показания спидометра, шофер), задание (в чье распоряжение поступает, адрес подачи, время отправки и возвращения), данные о топливе (остаток на начало и на конец дня, количество выданного топлива). При выезде из гаража и возвращении диспетчер отмечает время и подтверждает подписью. На обратной стороне четко записываются пункты и время подачи и отправки, и количество пройденных километров. После завершения поездки подсчитывается затраченное время и общее количество пройденных километров, рассчитывается заработная плата за километраж и часы, проведенные в пути. (прил. З)

Наряд на сдельную работу (ф. № 70) – для начисления оплаты труда работникам промышленных, вспомогательным и строительным бригадам. В наряде отмечают задание, вид и разряд работы, норма времени, расценка за единицу работы, количество изделий. После выполнения отмечается количество сданной работы и ее качество, дату сдачи. В наряде на сдельную работу не отмечена общая сумма, на которую были произведены работы. (прил. И)

В СПК «им. М. Горького» не заполняют накопительные ведомости учета использования машинотракторного парка, накопительные ведомости работы грузового транспорта и нет журнала учета работ и затрат. Вся информация по затраченному времени и выполненных работ каждого работника заносится в табель использования рабочего времени, а затем переносится в аналитические регистры. Этот метод расчетов и накопления информации не очень удобный.

Итак, в СПК «им. М. Горького» используют типовые первичные документа для начисления заработной платы работникам. Во всех этих документах ведется учет времени затраченного каждым работником на определенный вид работы или ее объем, дата выполнения, расценка (кроме, табеля учета рабочего времени, путевого листа грузового автомобиля). Для расчета начисления оплаты труда определяется нагрузка на одного работника (количество коров на одного работника). Некоторые документы составляются в течение месяца и заполняется информация по нескольким работникам – это позволяет обобщить данные, для анализа количества затраченного времени и объема выполненной работы бригадой, оплаты того или иного вида работы. А в документах, в которых отражается информация касательно начисления заработной платы одного работника (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист тракториста), детально излагается информация по оплате труда за отдельный вид работы. В первичных документах по оплате труда в СПК «им. Горького» не отмечается, к какой бригаде относится работник и не присвоен табельный номер – это затрудняет поиск информации по отдельному работнику и может привести к неточностям в учете заработной платы и трудового стажа.

3.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда в СПК «им.М.Горького»

Обобщенная информация о расчетах по выплатам работникам предприятия учитывается на счете 66 «Расчеты по выплатам работникам», который имеет субсчета:

661 – расчеты по заработной плате

662 – расчеты с депонентами

663 – расчеты по другим выплатам

На первом субсчете отражают суммы начисленной заработной платы работников предприятия, которые подлежат как учетному составу, так и к неучетному.