В обязанности кассира входит учет движения денежных средств в кассе и на счетах в банке, учет расчетов с покупателями, поставщиками и различными дебиторами. Производит выдачу авансов, суточных работникам, отправляющимся в командировки.

В бухгалтерии СПК «им. М. Горького» применяется журнально-ордерная форма учета. Она основывается на применении журналов-ордеров, где собираются и систематизируются данные первичных документов, необходимых для синтетического и аналитического учета. На каждом счете в соответствующем журнале-ордере отображаются суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счета, а также номер счета, дебет которых изменяется в результате этой операции. Так как образовывается большой объем документов, то ведутся накопительные ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносятся в журналы-ордера.

В СПК «им. М. Горького» утвержден и действует Приказ «Об учетной политике», который был изменен в 2000г в следствии введения в действие нового Плана счетов. В нем отражаются все изменения нормативных актов и законодательства относительно ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии. (прил. Б)

Учетная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и подачи финансовой отчетности.

В Приказе «Об учетной политике» СПК «им. М. Горького» включено пять разделов. В первом излагаются требования руководителя к главному бухгалтеру, утверждается организация бухгалтерского учета. Во втором отражаются принципы оценки объектов учета. Третий отражает сведения о налоговом учете. В четвертом излагаются требования к отчетности хозяйства: квартальной и годовой. В пятой части - руководитель возлагает на себя ответственность за выполнение данного приказа.

Данный Приказ имеет некоторые погрешности в форме его составления. Не установлена продолжительность операционного цикла и граница существенности. Также не определена комиссия для признания основных средств. Нет перечня и состава статей калькулирования себестоимости продукции. Подробнее необходимо было раскрыть информацию о доходах и расходах хозяйства, и о налоговом учете.

В СПК «им. М. Горького» составлен документооборот, в котором отражается движение документов от момента создания до передачи его в архив.

Движение первичных документов на предприятии осуществляется путем выполнения в установленном порядке ряда процедур обработки данных. В данной бухгалтерии полный цикл движения первичных документов включает этапы: разработка документа; распределение по пользователям; оперативное хранение; архивное хранение.

Основной задачей создания документооборота является улучшение качества учетной информации и обеспечивает достоверность показателей хозяйственно-финансовой деятельности.

График документооборота составляется главным бухгалтером на основании структуры предприятия утвержденных и разработанных на предприятии форм первичных документов и утверждается приказом руководителя.

График документооборота СПК «им. М. Горького» отражает оформление и движение первичных документов по учету необоротных активов, запасов, затрат производства, готовой продукции, реализации, денежных средств, обязательств, расчетов с поставщиками, покупателями и расчетов по оплате труда. Документооборот делится на четыре раздела: составление, проверка, обработка и передача в архив. В СПК «им.М.Горького» определен ответственный за выполнение и срок выполнения того или иного действия над документом. Например, ответственный за составление табеля учета рабочего времени является табельщик, затем до третьего числа следующего месяца табель передается бухгалтеру по оплате труда, который проверяет его, обрабатывает до пятого числа (на основании него составляет учетные регистры). Главный бухгалтер по окончанию отчетного периода передает первичные документы в архив.

3.2 Первичный учет расчетов с работниками по оплате

Первичные документы являются основой для начисления заработной платы работникам, учета их рабочего времени, отчислений на социальные мероприятия и начисления подоходного налога.

В табеле учета использования рабочего времени (ф. № Т - 17) отмечается за определенный месяц почасовую работу отдельной бригады. Перечисляются фамилии работников, их должности и количество часов отработанных за каждый день или причину, по которой он отсутствовал на месте (В – выходной, О – отпуск, Б – нетрудоспособность, П – прогул и прочие). В конце месяца подсчитывается количество отработанных дней и часов, неявок, выходных.

В табеле учета использования рабочего времени в СПК «им.М.Горького» в бригадах отмечают количество отработанного и неотработанного времени. У большинства работников шести дневная рабочая неделя и семичасовой рабочий день, кроме субботы (сокращенный пятичасовой день), в итоге получают количество отработанных часов за месяц. (прил. В)

В расчете начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. № 69) указываются все работники, занятые в животноводческой отрасли: доярки, скотники и другие. Записывается вид работы, за которую им начисляют заработную плату (надой молока, уход за животными и прочее). Также отмечается вид оплаты и расценка. Затем суммируются все начисления и выводится итог за месяц.

В СПК «им. М. Горького» дояркам начисляют заработную плату за надой молока (0,83 грн. за кг), за получение приплода от коров (15 грн. за голову), за обслуживание животных (23,50 грн. за голову), также двум дояркам начисляли за подмену (10 % от всей суммы). Скотники производили выпас животных (14, 55 грн. за голову). Также отмечается, количество коров закрепленных за каждой доярки, количество надоенного молока и приплод. (прил. Г)

Учетной лист труда и выполненных работ (ф. № 66) предназначен для начисления оплаты труда работников бригады за выполненный объем работ. В документе отражают название работ за определенное число, отработанное время, объем выполненной работы и начисленную сумму оплаты труда. По каждому виду работ записывают единицу измерения и расценку. Так же отмечается вид оплаты и ответственных за эту работу. В конце месяца подсчитываются количество часов, дней и общая сумма начисленная за эти работы. В СПК «им. М. Горького» учетный лист используется для отражения работ: подготовки семян к посеву, погрузки минеральных удобрений и другие подготовительные работы. Данная работа имеет сдельный вид оплаты. (прил.Д)