В реквизите “Вид” указывается вид деятельности, в рамках которого предусматривается использовать запасы. Значение этого реквизита определяет объект аналитического учета по субконто “Виды деятельности”, где на счете 23 “Производство” программа отобразит операции по использованию запасов при помощи документов типовой конфигурации.

Реквизит “Единица измерения” заполняется выбором одноименного справочника.

Возможности компьютеров позволяют обеспечить сравнение фактических остатков запасов с учетными данными на основании введенной в компьютер информации об учетных и фактических остатках запасов. Это достигается благодаря тому, что в компьютер можно одновременно вводить информацию об учетных и фактических остатках запасов. При вводе такой информации на этой стадии исключаются показатели цены и стоимости. Такие показатели вводятся на конечной стадии инвентаризационного процесса. При этом используется постоянная картотека цен на запасы, где каждому номенклатурному номеру, сорту запасов отвечает цена.

Считаем, что внедрение на практике указанных предложений позволит повысить качество учета и контроля за расходование производственных запасов, а в конечном итоге повысить экономическую эффективность хозяйствования.

Выводы и предложения

На основании проведенных исследований сделаны следующие выводы:

В соответствии с Указом Президента Украины «О реформировании сельскохозяйственный предприятий», ООО «Агрофирма имени Крупской» создано на базе КСХП «Агрофирма - колхоз имени Крупской» в апреле 2000 года и является его правопреемником. На протяжении многих лет (1960-1990 годов) КСХП «Агрофирма - колхоз имени Крупской» являлось хозяйством высокой культуры земледелия, было одним из ведущих хозяйств Крыма и Украины по производству сельскохозяйственной продукции.

Размер валовой продукции в 2008г. по сравнению с 2006г. сократился на 9,8 % и составил 4219,8 тыс. грн. при 4678,3 тыс. грн. в 2006 г.

Такое изменение вызвано уменьшением производства продукции растениеводства за счет сокращения 185 га земель в аренде. Земельная площадь в 2008 году составила 3845 га при 4030 га в 2006 г.

Отметим, что размер основных и оборотных фондов в 2008 г. остался на уровне 2006 г. - 5620 тыс. грн., что вызвано увеличением стоимости основного стада. Сокращение объемов производства уменьшает необходимость в рабочей силе. Среднесписочная численность работников составила в 2008 г. 251 чел., что на 47 человека меньше уровня 2006 года.

Вместе с тем необходимо отметить сокращение поголовья скота в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 28,8 % или 120 условных голов, но в сравнении с 2006 г. поголовье животных возросло на 4,9 % или 14 усл. гол. и составило в 2008 г. 299 усл. гол. Это связано, прежде всего, с большой трудоемкостью производства продукции и низкими ценами реализации.

В ООО «Агрофирма имени Крупской» за период с 2006 г. по 2008 г. выручка от реализации продукции увеличилась на 647 тыс. грн., за счет увеличения посевных площадей. В 2008 г. по сравнению с 2006 г. произошло снижение себестоимости на 1488,4 тыс. грн., а так же наблюдается увеличение прибыли. В 2006 г. прибыль от реализации составила 401,6 тыс. грн., а в 2008 г. – 2537 тыс. грн. Внереализационные доходы в 2008 г. по сравнению с 2006 г. увеличились на 2696,2 тыс. грн., а внереализационные расходы увеличились на 822,2 тыс. грн. Исходя из этого, увеличился уровень рентабельности на 78,8 %.

Рассматривая структуру операционных расходов отметим, что в 2008 г. наибольший удельный вес 59,4 % занимают материальные затраты, в которые входят производственные запасы.

Стоимость производственных запасов ООО «Агрофирма им. Крупской» сократилась в 2008 г. на 448,9 тыс. грн. по сравнению с 2006 г., но в сравнении с 2007 г. возросли на 149,9 тыс. грн. Наибольшее сокращение произошло по строительным материалам с 451,7 тыс. грн. в 2006 г. до 30,0 тыс. грн. в 2008 г.

Анализируя структуру производственных запасов, следует отметить, что в 2008 г. ООО «Агрофирма им. Крупской» имеет 5 видов производственных запасов, их структура значительно изменилась за анализируемый период. Так удельный вес строительных материалов в 2008 г. в общей структуре запасов составил 17,7 %, что ниже уровня 2006 г. на 55,3 %, а запасных частей – в 2008 г. – 54,7 % при 14,9 % в 2006 г. Так же необходимо отметить рост материалов сельскохозяйственного назначения с 3,0 % в 2006 г. до 13,5 % в 2008 г.

Из проведенного анализа структуры производственных запасов, мы видим, что предприятие достаточно обеспечено необходимыми производственными запасами для осуществления производственно-хозяйственной деятельности, и это способствует увеличению объема сельскохозяйственной продукции.

В целом предприятие имеет тенденцию к улучшению показателей эффективности деятельности.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма имени Крупской» соответствует Закону Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”. В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета. Структура работы учетного аппарата линейная. В бухгалтерии работает 10 человек. Учетом оборотных активов занимается бухгалтер материального отдела.

Учет производственных запасов в ООО «Агрофирма имени Крупской» ведется в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы», Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», Планом счетов и Инструкцией к нему, а также приказом об учетной политике. График документооборота и план-график документооборота в хозяйстве не разработан.

Основными каналами поступления запасов для предпряития является приобретение их у поставщиков, от подотчетных лиц и др. Приходуются они по типовым первичным документам (товарно-транспортные накладные, товарный чек и др.). Со склада запасы отпускают на хозяйственные потребности и на сторону в порядке реализации по накладным-требованиям, лимитно-заборным карточкам и накладным на отпуск материалов на сторону.

Аналитический учет производственных запасов ведется в сальдовой ведомости на основании карточек складского учета по видам материально-технических средств и по их номенклатуре.

Синтетический учет ведут на счете 20. Синтетический учет производственных запасов осуществляют в журнале-ордере № 10.1 с.-г., который являеся комбинированным регистром.

С целью совершенствования организации учета производственных запасов предлагаем:

1. Для оприходования органических удобрений ввести Акт на оприходование органических удобрений. Накопительным документом по учету этих удобрений можно использовать Отчет о движении органических удобрений.

2. Для улучшения контроля за качеством семян и кормов необходимо добавить показатели качества к таким документам как Акт на расход семян и посадочного материала и в Акт на принятие грубых и сочных кормов.

3. Осуществлять группировку расходования производственных запасов в накопительной таблице, что позволит повысить функции управленческого учета, анализа расходования запасов, определения затрат по объектам учета и калькулирования себестоимости продукции.

4. Списание производственных запасов производить по средневзвешенной себестоимости с распределением транспортно-заготовительных расходов по видам использованных материально-технических ресурсов для производства и реализации. При этом необходимо отдельно учитывать транспортно-заготовительные расходы по счетам учета производственных запасов и списывать их по определенному проценту на каналы расхода производственных запасов.