Бухгалтерские проводки по расходу производственных запасов отражены в таблице 3.3.

Данные о движении и наличии ценностей обобщают в Журнале-ордере № 10.1 с.-х. (Прил. В ), который объединен с ведомостью.

Таблица 3.3 - Журнал регистрации хозяйственных операций по учету расхода производственных запасов в ООО «Агрофирма им. Крупской»

Для записей по синтетическим счетам (субсчетам) используют вкладные листы. Учет ценностей ведут по ценам приобретения или планово-учетными ценами. При применении планово-учетных цен отклонения от них отображаются в отдельной графе журнала-ордера № 10.1 с.-х. и ведомости. Записи в эту графу осуществляются на основании данных Журналов-ордеров № 6 с.-х. и № 8 с.-х. (по материальным ценностям, которые поступили от поставщиков и других организаций), № 10.2 с.-х., (на сумму затрат вспомогательных производств, связанных с доставкой в хозяйство материалов, заработной платы, начисленной за погрузку и разгрузку материалов, которые поступают от поставщиков), № 7 с.-х. (на сумму затрат по служебным командировкам, связанных с приобретением материалов и т. п.). На последней странице журнала-ордера приводится расчет, который позволяет определять отклонения фактической себестоимости от их стоимости по планово-учетным ценам по каждому синтетическому счету, а по необходимости, по субсчету вцелом по предприятию.

Кредитовые обороты по синтетическим счетам и учету материалов из Журнала-ордера № 10.1 с.-х. переносят в Главную книгу.

К синтетическому счету 20 «Производственные запасы», в соответсвии с Приказом об учетной политике в ООО «Агрофирма им. Крупской » открыты субсчета, которые предусмотрены планом счетов, а также аналитические счета. (Прил. Г) Этот счет является активным, поэтому в дебет записывается увеличение сумм запасов, а в кредит – уменьшение.

В дебет записываются следующие факты (хозяйственные операции, действия), которые вызвали:

- поступление запасов;

- дооценка запасов (дооцениваются только те запасы, которые раньше не были уценены и только в пределах сумм уценки).

В кредите счета 20 отражается списание запасов.

Каждое движение запасов находит свое отражение в бухгалтерских проводках, которые производятся после осуществления хозяйственных операций, а в конце месяца заполняются сводные регистры учета.

При открытии регистра в него переносят данные об остатках на начало месяца из регистра за предыдущий месяц. Далее в разделе «Дебет» (ведомость) записывают наименования всех» источников поступления продукции, указанных в отчетах, а в разделе «Кредит» (журнал-ордер) указывают направления их расходования. В графах по приходу и расходу подсчитывают итоги и выводят сальдо на конец месяца. Кредитовые обороты в целом и по корреспондирующим счетам из журнала-ордера переносят в Главную книгу.

Общая схема документального отражения хозяйственных операций по учету производственных запасов представленная на рис. 3.2.

Рисунок 3.2 – Схема документального отражения хозяйственных операций по учету производственных запасов в ООО «Агрофирма им. Крупской»

После сверки данных регистров и отчетов о движении материальных ценностей остатки каждого вида продукции на начало следующего месяца записывают в сальдовые ведомости.

В сальдовых ведомостях остатки сельскохозяйствен­ной продукции записывают в количественном и суммовом выражении, причем указывают остатки и тех продуктов, по которым в течение месяца не было движения. Ведомости открывают и ведут по материально ответственным лицам.