Приведенная таблица является накопительным документом, из которого данные переносят в регистры синтетического и аналитического учета. Она будет служить посредником, группирующим данные первичных документов с целью переноса их в регистры учета.

Списание производственных запасов необходимо производить по средневзвешенной себестоимости с распределением транспортно-заготовительных расходов по видам использованных материально-технических ресурсов для производства и реализации. При этом считаем целесообразным отдельно учитывать транспортно-заготовительные расходы по счетам учета производственных запасов и списывать их по определенному проценту на расходованные производственные запасы.

В учете необходимо обеспечить информацией об оприходовании запасов по их видам, а также определить в таком же разрезе данные о сумме транспортно-заготовительных расходов для каждой группы, чтобы точнее рассчитать себестоимость потребленных запасов.

На данное время в учете ООО «Агрофирма им. Крупской» существует проблема отражения транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением производственных запасов.

Согласно с п. 9 П(С)БУ 9"3апасы" учет сумм транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) могут быть осуществлены такими способами:

1. ТЗР включаются в себестоимость приобретенных запасов при их оприходовании.

2. ТЗР отражаются в учете на отдельном субсчете.

Для определения процента товарно-транспортных затрат необходимо сумму ТТЗ разделить на общую сумму приобретенных запасов.

Для нахождения ТТЗ, относящихся на конкретные виды запасов, необходимо сумму приобретенных запасов каждого вида умножить на процент ТТЗ и разделить на 100 %.

В конце месяца ТТЗ списать на потребленные ценности, для чего необходимо определять процент ТТЗ с учетом остатков на начало месяца и поступления за месяц.

В конце месяца затраты на приобретение запасов, определенные по методу среднего процента, должны списываться по направлениям использования запасов и на их остатки.

Для учета транспортно-заготовительных расходов целесообразной является разработка номенклатуры статей и регистра, в котором обобщаются данные о их сумме и распределении (табл. 4.2).

В ведомости транспортно-заготовительные затраты предварительно группируются, собираются, а она служит для определения товарно-транспортных расходов за месяц. Такая информация позволит производить анализ структуры, сопоставлять фактические затраты со сметой, рассчитывать абсолютные и относительные отклонения и определять факторы их обуславливающие.

Для контроля за использованием средств, мы считаем, нужно разработать финансовый план расходования денежных средств на покупку производственных запасов, исходя из сезонности производства и других хозяйственных потребностей.

Производить ежемесячный анализ поступления, наличия и расхода запасов, исходя из необходимости выполнения технологического процесса. Реализовывать неликвидные активы.

Для удобства ведения аналитического учета можно порекомендовать произвести открытие иных аналитических субсчетов по учету строительных материалов, т. к. настоящие аналитические субсчета вовсе не сгруппированы, не системны – открыты вразброс.

В соответствии с разработанным приказом об учетной политике в ООО «Агрофирма им. Крупской» инвентаризационная комиссия должна проводить внеплановые неожиданные проверки наличия и эффективности использования производственных запасов в подразделениях и в местах хранения. Документы, подтверждающие халатное отношение к использованию запасов, их порчу, недостачи и излишки, передавать для рассмотрения руководству.

Эффективным средством управления запасами на предприятии призван стать управленческий учет, основной целью которого в части запасов является сохранение и рациональное их расходование на всех этапах движения.

В современных условиях ведения хозяйства плохо налаженная и неэффективно действующая система управления запасами приводит к несвоевременному обеспечению производства необходимым сырьем и материалами или к избыточному их накоплению на предприятии, невозможности своевременной аккумуляции оборотных средств для приобретения оборотных материальных запасов и, что может привести к остановке производства и тому подобное.

Эффективное управление производственными запасами произведет существенное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности, обусловленные внешними и внутренними факторами (рис.4.1).