3.3 Инвентаризация производственных запасов

Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предусмотрено проведение предприятиями независимо от форм собственности инвентаризации имущества, средств и финансовых обязательств.

Под инвентаризацией понимают проверку фактического наличия и состояния объекта контроля, которая осуществляется путем наблюдения, измерения, регистрации и сравнения полученных данных, с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризации присущ комплекс следующих хозяйственно-правовых признаков: наличие предписывающего документа, осуществление действий коллегиальным органом, выявление количественных и качественных характеристик объекта, регистрация и оценка фактов, нормативно-правовое регулирование, бухгалтерская обработка документов, обобщение, и реализация результатов, принятие решений.

Отсетсвенность за организацию инвентаризации в ООО «Агрофирма им. Крупской», согласно действующего законодательства, возложена на директора предприятия, в орбязанности которого входит: создание необходимых условий для ее проведения в сжатые сроки, определение объектов, количества и сроков проведения инвентаризации.

Отметим, что в ООО «Агрофирма им. Крупской» инвентаризация осуществлется на предприятии несколько раз в год:

– перед составлением годовой отчетности;

– в случае отпуска материтеально-ответсвенного лица;

– при осуществлении взаимосверки с поставщиками;

При проведении инвентаризации производственных запасов в ООО «Агрофирма им. Крупской» руководствуются Инструкцией об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, документов и расчетов.

Проверка инвентаризации производственных запасов формируется из следующих этапов (рис. 3.2).

Основными заданиями инвентаризации производственных запасов является:

-выявление фактического наличия производственных запасов, в натуре;

- установление остатка или недостачи производственных запасов путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление производственных запасов, которые частично потеряли свое первобытное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей, которые не используются;

-проверка соблюдения условий и порядка хранения производственных запасов, а также правил содержания и эксплуатации;

- проверка реальной стоимости учетнных в балансе производственных запасов.

Процеесс осуществления какой-либо инвентаризации начинается с подготовки и выдачи приказа на ее проведение. Данный документ яяется внутренним документом и регламентирует порядок проведения и объекты инвентаризации, сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и оформление необходимой документации.

Рисунок 3.2 - Методика проведения инвентаризации производственных запасов

Для проведения инвентаризации и при ее проведении составляется ряд документов (рис. 3.3).

Рисунок 3.3 - Документальное обеспечение инвентаризации