Государственном аграрном техникуме.

Начисление резерва сомнительных долгов в Каховском государственном аграрном техникуме отражается по кредиту счета 38 «Резерв сомнительных долгов». Списание сомнительной задолженности отражается по дебету счета 38 «Резерв сомнительных долгов» в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности.

Таблица 3.2- Порядок отражения в учете сомнительной дебиторской задолженности в Каховском государственном аграрном техникуме.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в Каховском государственном аграрном техникуме ведется по каждому покупателю и заказчику отдельно, за каждым предъявленным к оплате счета. В конце месяца согласно первичных документов бухгалтер по расчетам записывает операции в «Ведомость аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками» 11.8 с.-г. по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»(Прил. Д). В ведомости указывается название покупателей, записывается остаток на начало и конец отчетного периода, а также обороты по дебету и кредиту счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Также регистром аналитического учета является «Ведомость учета продаж путем взаимных расчетов» 11.7 с.-г.

Итоговая строка оборота по кредиту счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в Ведомости 11.8 с.-г. переносят в журнал – ордер №11 с.-г. где ведется синтетический учет по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Журнал – ордер 11 с.-г. состоит из двух частей, обороты по дебету и обороты по кредиту, к которым открываются корреспондирующие счета. В конце месяца подводятся итоги оборотов по дебету и кредиту и выводится остаток (Прил. Е).

Сальдо конечное журнала – ордера 11 с.-г. бухгалтер переносит в Главную книгу предприятия.

Остатки по счету 36 на конец отчетного периода показываются в развернутом виде: по дебету счета - суммы задолженности покупателей, по кредиту – суммы предоплаты, под которые не отгружена продукция, а также суммы переплат, которые подлежат возврату.

В процессе изучения аналитического и синтетического учета проводился детальный анализ накопительных и сводных регистров по учету расчетов с покупателями и заказчиками. В Каховском государственном аграрном техникуме учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который соответствует утвержденному плану счетов на предприятии. Также рассмотрены бухгалтерские операции, которые наиболее часто используются предприятием.

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ОСНОВЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

4.1 Теоретическое обоснование автоматизации учета на предприятии.

Применение компьютерных технологий вносит значительные изменения в организацию бухгалтерского учета, причем с вспомогательного средства информационные системы превращаются в важный фактор организации учета. Эти изменения обусловлены тем, что изменяются способы обработки данных, при которых обеспечивается разная скорость предоставления отчетной информации. В разных системах бухгалтерского учета (от бумажной к компьютерной) обработка информации достигается за счет рациональной организации учетных данных, одноразового их получения и передачи по всем направлениям.

В условиях компьютеризации технические средства стают одним из значительных средств ведения учета: существенные изменения происходят в процессе сбора, накопления учетной информации, ее передачи и получения отчетных показателей. Компьютеризация учета базируется на системном решении учетных заданий с помощью компьютерных информационных систем.

Есть несколько подходов к организации бухгалтерского учета в условиях его компьютеризации: 1)системный подход к бухгалтерскому учету; 2) разработка форм учета, которые ориентированы на использование компьютеров; 3) трансформация метода бухгалтерского учета.

Для решения проблемы компьютеризации существует два направления: рассмотрение методологических аспектов учета непосредственно от требований механизации и компьютеризации учета к его методологии, и комплексное рассмотрение всей системы организации обработки учетной информации.

Реализация первого подхода дает ограниченный эффект, который выражен в локальных изменениях в методологии системы учета. Система учета усовершенствуется, в основном, по направлению удовлетворения требований компьютеризации, например, осуществляется составление и введение кодов учетной номенклатуры, упорядочивание первичных документов и документооборота и т. д.

При компьютерной форме бухгалтерского учета содержание формы учета расширяется и углубляется, она начинает определять не только методологические, но и технологические и информационные аспекты организации бухгалтерского учета и обработки учетной информации.

Компонентами компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии являются: информационное обеспечение; техническое обеспечение; программное обеспечение; организационное обеспечение; методологическое обеспечение.

Применение компьютерных технологий позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает с компьютером, с автоматизированной информационной системой в диалоговом (интерактивном) режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получения определенных выходящих документов.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обработки информации обеспечивается за счет одноразового ведения информации.

Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.

Первым этапом учетного процесса является сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере.

На втором этапе проводится формирование массивов учетных данных на электронных носителях : Журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль за процессом обработки информации, записанной в массивах учетных данных.

Заключительным этапом процесса является получение результатов - печатных форм за отчетный период, аналитических таблиц, справок с бухгалтерских счетов, или отображением результатной информации на экране дисплея нужной информации.

Использование вычислительной техники и КИС (компьютерных информационных систем) приводит к реализации качественно новых тенденций в строении структуры учетного аппарата.

При компьютеризации отдельных участков предприятие оборудуют набором АРМ, каждое из которых предназначено для решения определенного учетного задания.

Одной из характерных черт является использование автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера. Под АРМ традиционно понимают профессионально – ориентированный программно – аппаратный комплекс, который обеспечивает решение заданий пользователя непосредственно на его рабочем месте.

При использовании АРМ функции бухгалтеров изменяются следующим образом: