В табличной части Расходной накладной указывается:

– наименование ТМЦ;

– указание на партию товара, которая будет списана при проведении накладной;

– количество единиц отгружаемого товара (продукции);

– единица измерения;

– коэффициент пересчета для выбранной единицы измерения;

– цена товара в выбранной валюте без НДС;

– сумма без НДС по строке (без скидки);

– сумма скидки;

– суммы по строке без НДС и с НДС с учетом скидки;

– сумма налога на добавленную стоимость;

В графе Остаток отобразится остаток товара на складе.

Реквизиты Сумма б/с, Скидка появляются в табличной части документа только в случае, если константа «Использовать скидку» установлена в значение «Да». С помощью кнопки Дать скидку > можно задать различные способы расчета скидок: одним процентом или суммой для каждого товара в отдельности (опции «Суммой по строке», «Процентом по строке»), либо после заполнения табличной части документа можно определить сумму или процент скидки для накладной в целом (опции «Суммой по накладной», «Процентом по накладной»).

Рис. 4.8- Общий вид документа Расходная накладная, закладка Дополнительно

На закладке Дополнительно можно внести информацию о доверенности (реквизиты в группе Доверенность) и о сотруднике, который отпустил товары (реквизит Отпустил). Напомним, что сотрудник, который обычно отпускает товары (продукцию) может быть задан в константе Кто обычно отпускает товары.

В реквизитах Субконто валовых доходов, Вид НДС, Счет покупателя указывается аналитика для формирования бухгалтерских проводок по счетам валовых доходов, НДС и счет учета взаиморасчетов с клиентом-покупателем.

Для редактирования суммы предварительной оплаты служит флажок Указать сумму предварительной оплаты вручную.

С помощью кнопки Печать можно выбрать вариант печатной формы документа – будет ли это Расходная накладная (опция "Расходная накладная") или Акт о выполненных работах (в случае реализации услуг).

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, состав которых зависит от типа номенклатуры, вида торговли и позиционирования расходной накладной в цепочке взаиморасчетов с контрагентом.

В результате ввода и проведения документа Расходная накладная в журнале Расходные накладные (Журналы ® Расходные накладные) будет помещена запись о данном документе. По каждой номенклатурной позиции в учете будут сформированы проводки.

Проверить правильность и завершенность расчетов с покупателями и заказчиками за товары и материалы после оформления операций можно проверить по данным учета состояние расчетов с покупателями.

Суммы возникновения и погашения задолженности покупателей можно определить по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361( Отчеты® Оборотно-сальдовая ведомость по счету). Если данную ведомость сформировать в разрезе двух субконто: Контрагенты и Основание, то можно проследить состояние расчетов по конкретному контрагенту и по каждому документу-основанию.

Рис. 4.9- Общий вид отчета Оборотно - сальдовой ведомости

Таким образом, в основу автоматизации бухгалтерского учета в Каховском госагротехникуме с помощью внедрения 1С: Предприятие будет заложен принцип непрерывности обработки учетной информации с помощью компьютерной информационной системы при охвате автоматизацией всех учетных операций.