Это позволит: 1) минимизировать затраты времени на оформление документов и позволит осуществлять новые расчёты; 2)освободит работников предприятия от рутинных операций по ведению бухгалтерского учета; 3)устранить возможность подачи несвоевременной, недостоверной информации; 4)повысит не только качество учета, но и качество оперативности управленческих решений.

Недостатками данного проекта является:

1) Значительные материальные затраты;

2) Внедрения проекта займет около 2лет;

3) Срок окупаемости данного проекта наступит через 4-4,5года.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Обзор литературы показал, что в Украине нормативная база по учету расчетам с покупателями и заказчиками соответствует международным стандартам и законодательным основам бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

Каховский государственный аграрный техникум, имеет достаточно выгодное место расположение, расположен в центральной части Херсонской области, и находится в благоприятных агроклиматических условиях, необходимых для дальнейшего ведения сельского хозяйства и сбыта продукции по каналам реализации. На территории хозяйства расположен один населенный пункт с. Коробки. Расстояние от центральной усадьбы до : областного центра г. Херсон 85км; районного центра г. Каховка 10км; ближайшей железнодорожной станции «Каховка» 13км; ближайшей пристани «Каховка» 10км.

Госагротехникум специализируется на выращивании и реализации продукции растениеводства, удельный вес которой составляет 85,6%. Продукция животноводства в 2008г. занимает второе место в структуре и составляет 13,5% .

Площадь сельхозугодий угодий в 2008 г. в Каховского госагротехникума составила 6805 га, что на 9 га меньше чем в 2006г., в т. ч. из них пашня занимает 6762 га. Стоимость товарной продукции возросла на 29,8 % и составила в 2008г. 8060 тыс. грн., при 6210 тыс. грн., в 2006г., что вызвано ростом цен реализации. В динамике наблюдается незначительное уменьшение поголовье скота на 130 голов.

Дебиторская задолженность за товары и услуги в Каховском государственном аграрном техникуме в 2008г. составила 1040 тыс. грн. Показатель чистой прибыли предприятия в 2008г. увеличился по сравнению с 2007г. на 37 тыс. грн. Уровень рентабельности реализации в 2008г. составил 1,84%.

Главным регламентирующим документом на предприятии в части организации бухгалтерского учета является Приказ об учетной политики.

Работники бухгалтерии руководствуются и действуют согласно должностным инструкциям, штатному расписанию по предприятию и другой нормативной документации по организации бухгалтерского учета. Учетный аппарат предприятия состоит из 7 человек.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально – ордерной форме. Основными регистрами при этой форме являются журналы – ордера.

В конце месяца итоги из журналов – ордеров переносят в Главную книгу, которая предназначена для обобщения данных, отражающих в журналах – ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и для составления отчетного Баланса.

Первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками в Каховском госагротехникуме составляются в соответствии с «Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».

В некоторых случаях в хозяйстве документирование хозяйственных операций осуществляется с использованием самостоятельно изготовленных бланков, но они содержат все реквизиты типовых и специализированных форм, утвержденных соответственно законодательству.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который соответствует утвержденному Рабочему Плану счетов на предприятии.

Регистрами аналитического учета являются «Ведомость учета продаж путем взаимных расчетов» 11.7 с.-г., и « Ведомость аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками» 11.8 с.-г. Данные аналитического учета переносят в журнал – ордер №11 с.-г. где ведется синтетический учет по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В Каховском госагротехникуме применяется ручное оформление документов, что иногда приводит к большому количеству ошибок и соответственно исправлений.

На основе проведенного анализа сделаны следующие предложения:

1) создать в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

2) внутри учетного аппарата создать локальные сети АРМБ.

3) локальные сети документирования и обработки учетной информации объединить в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

4) для внедрения АРМБ предлагаем использовать «1С: Предприятие» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

5) проводить переквалификацию специалистов, обеспечивать более высокий контроль за исполнением своих обязанностей бухгалтерами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Барановский Н. Т., Васькин Ф. И. Автоматизированная обработка экономической информации:. Учебник. - М.: Финансы и статистика,1999.- 304с.

2.Белова Н. В., Лисицкий С. Р., и др. Настоящий бухгалтерский учёт. – К.2003. – 1073 с.

3.Бутинец Ф. Ф.Інформаційні системи бухгалтерського обліку : Підручник.- Житомир : ПП «Рута», 2002. -544с.

4.Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник, - 2-ге вид., перероб. і доповн./ М. Ф. Огійчук, В. Я. Плаксієнко, Л. Г. Панченко та ін.; За ред. проф. М. Ф. Огійчука. – К.: Вища освіта, 2003. – 800 с.

5.Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник, - 3-те вид., перероб. і доповн./ М. Ф. Огійчук, В. Я. Плаксієнко, Л. Г. Панченко та ін.; За ред. проф. М. Ф. Огійчука. – К.: Алерта, 2006. – 878 с.

6.Бухгалтерський і фінансовий облік: Підручник/За ред. проф. Ф. Ф.Бутинця. – Ж.: 2000. – 208 с.