При этом в состав средств специального фонда не относятся депозитные суммы.

Специальный фонд сметы представляет собой свод показателей по всем источникам поступления средств в этот фонд и соответствующим направлением их использования. Распределение средств специального фонда сметы производится в пределах поступлений запланированных на эти цели по данному фонду.

Планирование и направление использования специальных средств бюджетного учреждения осуществляется в соответствии с Порядком составления, рассмотрения и основных требований относительно выполнения смет доходов и расходов бюджетных учреждений и организаций, утвержденных постановлением КМУ от 09.01.2000 г. № 17.

Формирование доходной части специального фонда производится на основании расчетов доходов, планируемых на следующий год. При составлении этих расчетов учитываются следующие показатели:

• объем предоставленных платных услуг;

• размер платы в расчете на единицу показателя;

• прогнозы поступления сборов.

На основании указанных показателей устанавливается сумма доходов на следующий год по каждому источнику поступлений с учетом конкретных условий работы бюджетного учреждения. При формировании показателей дохода обязательно должны учитываться уровень их фактического выполнения за последний отчетный год, а также ожидаемое выполнение за период предшествующий плановому.

Если при планировании специальной сметы доходы превышают расходы, бюджетная организация должна предусмотреть направление указанных средств на приоритетные мероприятия, необходимые на выполнение основных функций, но не обеспеченные расходами общего фонда, поскольку эти расходы запланированы в специальной смете расходов бюджетного учреждения.

Временно свободные средства бюджетного учреждения могут направляться на осуществление расходов общего фонда с последующим их возмещением.

Решение о направлении внебюджетных средств на бюджетные расходы и их возмещение принимается распорядителем внебюджетных средств самостоятельно и оформляется приказом по учреждению. Об этом распорядитель средств должен уведомить органы Государственного казначейства.

К доходам бюджетных учреждений относятся: доход от хозяйственной деятельности организации, аренда и квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, доходы от лекций, вечеров, концертов, плата за обучение во всех учебных заведениях всех уровней аккредитации, плата за вход в музей, доходы от предоставленной информации, доход учебно-вспомогательных предприятий, плата за кружки и т. д. Начиная с 2002 года перечень услуг, которые могут предоставлять бюджетные организации значительно расширился.

Таблица 3.4-Корреспонденция счетов по счету 70 «Доходы общего фонда».

К другим источникам собственных поступлений относят гранты и подарки, полученные бюджетными организациями, и средства бюджетных учреждений, направленные на выполнение отдельных поручений:

• средства, полученные для расчета с молодыми специалистами,
выплату стипендий и материальной помощи, средства на
приобретение литератур и пособий;

• средства на приобретение бланков строй отчетности;

• средства, полученные из Государственных источников, на
выполнение отдельных поручений;

• добровольная компенсация больным за оказанные им услуги;

Средства, полученные за предоставление услуг медицинскими учреждениями по договорам добровольного медицинского страхования и т. д.

Доходы и расходы, утвержденные в единой смете доходов и расходов учреждения, считаются валовыми доходами и валовыми расходами учреждения.

Другие средства специального фонда — это средства специального фонда, которые получают бюджетные организации по распоряжению главных распорядителей средств.

В бухгалтерском учете для учета доходов специального фонда предназначен счет 71 «Доходы специального фонда», который имеет 6 субсчетов:

711 «Доходы по специальным средствам»:

712 «Доходы по прочим собственным средствам»;

713 «Доходы по другим поступлениям специального фонда»;

714 «Средства родителей за предоставленные услуги»;

715 «Доходы, направленные на покрытие дефицита общего фонда»;

716 «Доходы по расходам будущих периодов».

В кредите субсчетов 711 - 716 отражаются суммы начисленных доходов, а в дебете отражаются расходы, специального фонда.

Внутренние расчеты, которые возникают в процессе исполнения сметы между распорядителями средств высшего уровня и подведомственным им учреждениям учитываются на субсчете 682 «Внутренние расчеты по специальному фонду». В дебете субсчета 682 записываются суммы расходов, произведенных за год, уменьшение специального фонда доходов и расходов, суммы выявленных недостач и списаний, осуществленных за счет средств учреждения.

3.2 Особенности учета использования бюджетных средств