Счет 31 активный, поступление средств отражается по дебету, а их списание по кредиту. Для учета денежных средств на текущем счете используется накопительная ведомость движения общего фонда Государственного казначейства Украины № 381 (мемориальный ордер №2). Записи в ордере записываются на основании ежедневных выписок банка, с приложением к ним оправдательных документов. Аналитический учет ведется в карточках полученных ассигнований, которая ведется в разрезе кодов по каждому коду экономической классификации. При получении от вышестоящих организаций доходов из специального фонда бюджета карточки ведутся по общему и специальному фонду.

При получении ассигнований в начале бюджетного года в Министерстве аграрной политики делается следующая проводка (табл. 3.1.).

Доход бюджетного учреждения - это средства, которые оно получило на исполнение сметы доходов и расходов.

В зависимости от источников получения доходов они делятся на два вида:

• доходы общего фонда;

• доходы специального фонда.

Таблица 3.1.

Бухгалтерская проводка при финансировании за счет средств местного бюджета на 2008 год.

Доходы общего фонда - это государственные средства, которые фактические были получены на счета организации и общего фонда соответствующего бюджета.

Доходы специального фонда - это специальные средства, другие собственные поступления, средства на выполнение отдельных поручений, а также другие доходы, полученные учреждением вследствие другой, отличной от основной деятельности, которые фактически были получены на соответствующие счета учреждения и зачисляются на счета специального фонда бюджетного учреждения.

Доходы специального фонда создаются на основе следующих составляющих:

• доходы по специальным средствам - суммы доходов от оказанных услуг;

• доходы по средствам для выполнения отдельных поручений суммы средств для выполнения отдельных поручений;

• доходы по другим поступлениям;

• другие доходы;

• средства родителей за предоставленные услуги;

• доходы по расходам будущего периода;

• доходы от реализации товаров (работ, услуг).

Доходы учреждения, которые оно получило за счет доходов общего и специального фонда, от реализации продукции, учитываются на счетах класса 7.

Общий фонд доходов и расходов содержит объем поступлений из общего фонда бюджета за счет средств которого содержится данное учреждение.

Для учета доходов из общего фонда и внутренние расчеты предназначен счет 70 «Доходы общего фонда» и субсчет 681 «Внутренние расчеты по общему фонду». Счет 70 имеет два субсчета: 701 «Ассигнования из государственного бюджета на расходы учреждения»; 702 «Ассигнования из местных бюджетов на расходы».

В кредит субсчетов 701 – 702 записываются:

- суммы бюджетных средств, которые получены на расходы, предусмотренные сметой;

- суммы выявленных излишков материалов и денег в кассе, а также бесплатно полученные материалы.

В дебет субсчетов 701 – 702 записываются:

- суммы отозванных ассигнований;

- суммы фактических расходов, которые списываются в конце года;

- суммы недостач материалов и безнадежной задолженности.

Кредиторский остаток показывает суммы ассигнований с нарастающим итогом с начала года (за минусом недостач и безнадежной задолженности).

Синтетический учет доходов общего фонда ведется в форме № 308. При получении ассигнований в бухгалтерии Министерства аграрной политики делается следующая проводка:

Таблица 3.2

Бухгалтерская проводка при финансировании Министерства аграрной политики АРК из местного бюджета

А в конце года при списании остатка средств, выделенных ассигнований Министерству, делается следующая проводка:

Таблица 3.3

Бухгалтерская проводка при списании средств Министерства аграрной политики АРК

Приведем корреспонденцию счетов по счету 70 «Доходы общего фонда» (Табл 3.4.)

Аналитический учет ассигнований ведется в Книге учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям.

Книга открывается на год в разрезе подведомственных учреждений. При этом по каждому коду функциональной классификации расходов ведется отдельная книга. Записи в Книге производятся на основании выписок органами Государственного казначейства Украины с регистрацией лицевых счетов.

Специальный фонд сметы бюджетного учреждения (организации) – это средства, которые поступают на конкретные цели и расходуются конкретные мероприятия за счет этих поступлений.

Специальный фонд сметы бюджетного учреждения (организации) – это средства, которые поступают на конкретные цели и расходуются конкретные мероприятия за счет этих поступлений.

Специальный фонд формируется из:

1. Собственных поступлений бюджетного учреждения, к которым относятся:

• средства на выполнение отдельных поручений;

• прочие собственные поступления;

2. Субвенций, полученных из бюджетов других уровней;

3. Прочих доходов.