Для каждого работника в табеле ведется отдельная строка, в которой записывается количество отработанных часов, и буквами указывается причина отсутствия на рабочем месте. Так же указывается должность работника, оклад, вид оплаты, сумму заработной платы, табельный номер. В конце месяца табель передается в бухгалтерию для дальнейшего его оформления.

Начисление заработной платы в отрасли животноводства отражается в документе «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства». Это сводный документ, так заполняется с других документов, а так же применяется для всей бригады, собирает информацию за месяц. На предприятии его заполняет зав. фермой или зоотехник. К нему прилагается табель учета рабочего времени и прочие документы, с которых берется информация.

Заработная плата работников вспомогательного производства (Автопарк) начисляется по путевым листам разных видов в зависимости от вида транспортного средства:

1. Путевой лист грузового автомобиля - используется двух видов по сдельной и повременной оплате труда.

2. Путевой лист легковых автомобилей

3. Путевой лист автобуса.

Путевые листы выписывает диспетчер гаража и выписывается на 1 день, в нем кроме основных реквизитов указывается марка автомобиля или другого транспортного средства, его номер, фамилия, имя, отчество водителя, его удостоверение и табельный номер.

В конце месяца все документы сдаются в бухгалтерию (не позднее 27 числа каждого месяца), где они обрабатываются и заносятся в компьютер, где автоматически формируется Расчетно-платежная ведомость, в которой указано размер начисленной заработной платы и сделаны все отчисления из заработной платы. Введение программы 1С «Предприятие» значительно облегчило работу бухгалтера по оплате труда, так как все расчеты производятся автоматически и не затрачивается большого объема времени.

В конце каждого месяца формируется Оборотно-сальдовая ведомость по счету 66 «Расчеты по оплате труда», где по каждому работнику указана сумма задолженности в воде начального сальдо, объем начисленной заработной платы и объем выплаченной заработной платы – в виде кредитового и дебетового оборота по счету 66, и оставшаяся задолженность работника или предприятия по сальдо на конец периода.

Синтетический и аналитический учет оплаты труда в ОАО «Партизан» ведется автоматически и представлен в виде Оборотно-сальдовых ведомостях, которая формируется ежемесячно и служит основанием для составления Главной книги. В конце года формируется итоговая Оборотно-сальдовая ведомость по состоянию на 31.12. каждого года и формируется итоговая Главная книга, которая служит основанием для составления всей финансовой отчетности.

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы в ОАО «Партизан»

Д-т К-т ∑

231 661 266,06 – начислена заработная плата работникам растениеводства Германчук И. С.

232 661 703,66 - начислена заработная плата работникам птицеводства Демчинская В. А.

92 661 863,29 - начислена заработная плата работникам бухгалтерии Устинова К. Н.

93 661 698,37 - начислена заработная плата работникам занятым реализацией продукции Алехина В. С.

Немаловажное место в начислении заработной платы имеет начисление отпускных. Начисление отпускных регламентируется Законом Украины «Об отпусках»№504/96 – ВР от 15.1.96г.. Продолжительности отпуска исчисляется в календарных днях и в ОАО «Партизан» определяется в размере 24 и 28 дней.

Начисление отпускных и оформление отпуска оформляется в ОАО «Партизан» документом «Записка № __ о предоставлении отпуска» в котором указывается Ф. И.О. и должность сотрудника, категория работ, размер отпуска, с какого и по какое предоставляется отпуск, а на обратной стороне документа делается расчет размера отпускных: выбирается заработная плата за 12 месяцев, предшествующих отпуску, и определяется

Среднегодовая заработная плата = годовая заработная плата/352дня.

Затем размер отпускных = среднегодовая заработная плата* количество дней отпуска

Взимание из заработной платы сотрудника в чью либо пользу.

В ОАО «Партизан» данная операция формируется автоматически и отражается в электронном виде Расчетно-платежной ведомости.