Система документирования хозяйственных операций является важной частью организации бухгалтерского учета на предприятии. В ОАО применяются единые и типовые формы документов первичного учета, а также формы, разработанные с учетом особенностей учета и его специализации. Важное организующее место имеет документооборот.

Документооборот - это перемещение или движение документов в процессе учета с момента их составления и до момента завершения их использования и сдачи в архив. Для правильной организации документооборота рекомендуется составлять график документооборота и график выполнения учетных работ, для более равномерного распределения нагрузки на весь учетный аппарат. При распределении обязанностей в бухгалтерии исходят из того, что более сложные и ответственные работы по наиболее сложным счетам, выполняют более квалифицированные работники.

В ОАО «Партизан» имеется автоматизированная обработка информации. Схема документооборота и обработки информации представлена на рис. 3.2.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Производственный отчет Кассовый отчет

- Компьютерная обработка (1С: Предприятие7.7.)

- Обработка ведомостей аналитического учета за месяц

- Накопительная ведомость аналитического учета за месяц

- Оборотно - сальдовая ведомость

- Главная книга

Рис. 3.2. - Схема автоматизированной формы учета в ОАО «Партизан»

Первичная документация, производственные отчеты формируются бухгалтерами производственных участков, после чего они заносятся в компьютер.

На панели инструментов существует документ «Журналы», в котором происходит обработка первичных документов.

В статье «Животноводство» есть следующие графы:

- выбытие животных;

- перевод животных;

- инкубация.

В статье «Производство» происходит калькуляция за месяц по вспомогательному производству; за месяц по промышленному производству, в частности, доведение плановой себестоимости до фактической. Также здесь раз в год доносится плановая себестоимость по предварительной калькуляции.

Приведенная схема документооборота отвечает такому принципу, как сплошное документальное отражение хозяйственных операций, позволяет производить сверку фактического изменения объектов учета с данными учета в соответствии с установленным порядком, рационального распределения должностных обязанностей бухгалтерии.

2.1. Учет денежных средств и кредитов банка

Учет денежных средств в кассе

Касса - самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для сохранения средств и проведения расчетов с наличными. Материальная ответственность за сохранение средств и ведение кассовых операций возложена на кассира, с которым заключают договор о материальной ответственности в форме обязательства кассира.