Компьютеры ЗАО «Птицефабрика «Южная» имеют подключение к Internet с 2006 года. Интернет-провайдером исследуемого предприятия является ЧП «Real-Web». Способ подключения – Ethernet. Однако у ЗАО «Птицефабрика «Южная» отсутствует Web-сайт и E-meil.

Все сотрудники бухгалтерии имеют опыт работы на ПЭВМ, в среднем, он составляет 4-5 лет. Сведения о компьютерном обеспечении и квалификации работников бухгалтерии представлены в Приложениях 2 и 3.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТНЫХ РАБОТ В ЗАО «ПТИЦЕФАБРИКА «ЮЖНАЯ»

3.1 Организационная структура бухгалтерии и внутренний распорядок ее работы.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Птицефабрика «Южная» осуществляется специальным структурным подразделением – бухгалтерией – во главе с главным бухгалтером. Представим структуру учетного аппарата на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Структура учетного аппарата ЗАО «Птицефабрика «Южная»

Как видно по рисунку 3.1, учетный аппарат предприятия состоит из трех человек. Распределение между работниками учетного аппарата осуществляется следующим образом:

- главный бухгалтер – осуществляет общее руководство деятельностью бухгалтерии, несет ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, учет финансовых результатов, учет в производстве. В то же время главный бухгалтер выполняет обязанности кассира, т. е. является ответственным за организацию хранения денежных средств в кассе предприятия, ведет кассовую книгу, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчетов с банком. С главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.

- заместитель главного бухгалтера – ведет Главную книгу, ведет синтетический и аналитический учет основных средств, начисление амортизации на них, учет товароматериальных ценностей и МБП;

- бухгалтер – производит начисление заработной платы работникам предприятия, ведет расчетно-платежную ведомость, ведет учет материальных ценностей, принимает участие в составлении форм финансовой отчетности.

Для повышения эффективности труда учетных работников в ЗАО «Птицефабрика «Южная» в 2006 году было установлено специализированное программное обеспечение – 1С: Бухгалтерия (версия 7.7). Программа была полностью освоена только в 2007 году. Версия 7.7 применяется в хозяйстве и в настоящее время. На предприятии с помощью 1С автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:

- учет кассовых и банковских операций;

- учет основных средств и прочих необоротных материальных активов;

- учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- учет производства продукции, работ и услуг;

- учет товароматериальных ценностей;

- учет расчетов с покупателями и поставщиками;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет заработной платы.

Для использования программы работники бухгалтерии прошли специальные курсы, обучающие работе в 1С: Бухгалтерия.

С внутренним трудовым распорядком работы ЗАО «Птицефабрика «Южная» можно ознакомиться в специальном документе – Правила внутреннего трудового распорядка, которые являются общими для всех работников предприятия [Приложение 4]. Документ содержит сведения о порядке приема на работу и увольнения работников, а также о режиме рабочего времени и сроках выплаты заработной платы.