В условиях функционирования автоматизированных рабочих мест учетных работников новые технические средства автоматизации и организационных форм их эксплуатации определяют необходимость просмотра методологических аспектов автоматизации бухгалтерского учета, которые сложились в период применения универсальных ЭВМ общего назначения.

В общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета должны касаться следующего вопроса:

— автоматизированное формирование управленческих решений;

— автоматизированное формирование первичной учетной информации

— на бумаге и на машинном носителе;

— автоматизированное ведение аналитического и синтетического учета;

— автоматизированное ведение сведенного учета, составление периодической и годовой отчетности;

— автоматизацию информационно-справочного обеспечения и контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;

— автоматизированную передачу исходной информации системы автоматизированного бухгалтерского учета, который отражает результаты хозяйственной деятельности предприятия и организации, с целью ее использования в управлении. Основные методологические принципы автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера призваны обеспечить единый подход к разработке отдельных элементов системы и их единое функционирование.

К основным методологическим принципам относятся:

децентрализованная организация эксплуатации средств автоматизации на местах возникновения учетной информации, т.е. непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная информация о хозяйственных операциях, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете;

использование функционального содержания диалогово-автоматизованной формы бухгалтерского учета, директивных указаний по вопросам его организации и методологии, которые обеспечивают единую методологическую основу его ведения;

автоматизация составления документов первичного учета на бумажных и магнитных носителях на участках и службах с большим объемом хозяйственных операций, а также передача этих данных бухгалтеру для автоматизированного введения и отражение в бухгалтерском учете;

эксплуатация средств автоматизации обработки учетной информации непосредственно учетными работниками в условиях функционирования АРМ бухгалтера;

организация структуры внутримашинного информационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватной структуре документального сохранения данных бухгалтерского учета в учетных регистрах, в виде машинных информационных таблиц, которые отображают наборы машинных первичных документов и наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;

формирование управленческой, учетной контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;

создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера, в которых осуществляется полностью автоматизированный расчет и выдаются предложения по принятию управленческих решений;

создание информационного языка запросов для отражения показателей учета, контроля и аудита;

формирование оценки состояния предприятия, постановка ближайших целей, изготовление путей их достижения, как без учета резервов, так и с учетом резервов предприятия.

Теперь остро встает вопрос выбора программного продукта для компьютеризации учета. Разработкой и созданием систем автоматизации бухгалтерского учета на основе компьютеров занимается большое количество специализированных фирм, которые предлагают различные программные продукты. Но хотелось бы остановиться на компании "Интеллект-Сервис", которая была основана в 1990 году группой единомышленников-профессионалов в сфере разработки сложных информационных систем. За 13 лет эта компания превратилась из небольшого коллектива в одну из наиболее стабильных и динамических компаний не только на русском рынке делового программного обеспечения, а и по Украине и Белоруссии. Программные продукты серии "БЕСТ", созданные компанией "Интеллект-Сервис", сегодня успешно конкурируют с такими программами как "1 С: Бухгалтерия", "Парус", "Финансы без проблем", FinExpert и др. Главные конкурентные преимущества "БЕСТ" - профессиональная постановка задач, высокий уровень программирования, использование новейших информационных технологий и внимание к проблемам каждого клиента.

Для повышения конкурентноспособности и прибыльности производства актуальным является применения эффективных схем управления - наличие обоснованных стратегий, полный контроль за всеми ресурсами и оптимизация структуры расходов. Возможности системы: программа "БЕСТ-Про" предназначена для ведения оперативного, финансового и управленческого учета на производстве, а также для отчетности и анализа. Оперативный учет обеспечивается по таким направлениям: составление и ведение договоров; денежные средства, расчеты; материально-техническое снабжение; запасы, складской учет; производство; реализация, управление сбытом; автотранспорт; основные средства; кадры, заработная плата. Финансовый учет: формирование проводок; бухгалтерские справки; главная книга; финансовая и налоговая отчетность. Управленческий учет: учет и анализ доходов и расходов; контроль и анализ расчетов за обязательствами; контроль выполнения плановых платежей; оперативное производственное планирование; анализ движения запасов и готовой продукции. То есть данная программа позволяет автоматизировать не только учет готовой продукции, но все виды учета в разрезе свех синтетических счетов, что дает возможность формировать отчеты автоматически.

Для анализа бизнесов-процессов целесообразно использовать программы "БЕСТ - Ф" и "БЕСТ - Анализ". Необходимы лишь навыки работы с Windows и точная регистрация всех хозяйственных операций в системе "БЕСТ-4" (комплексная бухгалтерская, торговая и складская система учета для средних и малых хозяйств). Стоимость такой программы достигает от 1 до 4 тыс. грн. в зависимости от разновидностей возможных учетных операций, от количества пользователей и т.п. Отметим, что стоимость программного и технического обеспечения для СООО им. Горького окупится за два года, но отсутствие денежных средств замедляет процесс его компьютеризации.