При такой структуре подразделения бухгалтерии образуются по участкам учетной работы (рис. 3.1.).

Рис. 3.1.Структура учетного аппарата в СООО им. Горького

В состав бухгалтерского аппарата входит восемь бухгалтеров и один кассир.

Главный бухгалтер контролирует учет в кассе и на текущем счете, ведет учет на счетах доходы, кредиты, заемные средства, контролирует правильность оформления первичных документов и составления отчетов ф. 1 – Б и налоговая отчетность.

Заместитель главного бухгалтера принимает отчеты по животноводству, контролирует ведение кассовой книги, формирование основного стада, учет расчетов с бюджетом, уставной фонд, финансирование капитальных вложений.

Недостатками в организации учетного процесса, является отсутствием механизированных методов ведения учета, все документа хозяйства заполняются вручную. В хозяйстве отсутствует машинная обработка документов, в первую очередь из-за тяжелого финансового положения хозяйства, отсутствия специалистов, которые бы целиком разбирались в машинной обработке документов. Автоматизация учета имеет огромное значение в улучшении работы учетного аппарата.

Основной целью работы учетного аппарата является обеспечение достоверности, своевременности высокого качества учетных данных для нужд управления сельскохозяйственным производством.

Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии следующее:

-в обязанности бухгалтера по оплате труда входит ведение счетов 66/1 Расчеты по заработанной плате и 36/685 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

-в обязанности бухгалтера по учету затрат в растениеводстве входит: прием и проверка документации по учету затрат, группировка и составление производственного отчета по растениеводству. Учет по счету 231 «Растениеводство»;

-бухгалтер по учету затрат в животноводстве ведет учет по счетам 232 «Животноводство» и 21 «Животные на выращивании и откорме», составляет производственные отчеты;

-материальный отдел ведет учет по счетам 201, 202. 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 22 и учет основных средств на счете 10, составление журнала-ордера №10 АПК;

-бухгалтер по учету вспомогательных производств: счет 235 и счет 239 жилищно-коммунальное хозяйство по оплате за квартиры. Отвечает за выдачу бланков;

-бухгалтер по промышленному производству – счет 234 счет 63 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Составляет журнал-ордер №11;

-в обязанности кассира входит прием и выдача денежных средств, составление реестров депонированных сумм;

-главный бухгалтер обеспечивает правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью собственности, законное расходование денежных средств и материальных ценностей;

-заместитель главного бухгалтера следит за своевременным проведением документальных ревизий, обеспечивает такую организацию учета и контроля, которая предупреждает возможность возникновения недостач, затрат и незаконное расходование денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета с использованием как типовых форм учетных регистров, так и не типовых.