Трудовая книжка заполняется начальником отдела кадров или другим лицом уполномоченного руководителем предприятия.

Лицо, которое выписывает трудовую книжку, ежемесячно подает в бухгалтерию отчет о наличии и использовании бланков трудовых книжек. Кроме трудовой книжки ответственное лицо должно заполнять книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если бланки трудовых книжек испорчены по вине лица, которое отвечает за их выписку, составляется акт на их списание.

К документам, которые подтверждают трудовые отношения работника и работодателя относятся такие документы как личное дело, в котором хранятся:

• опись документов;
• личный листок с учетом кадров;
• автобиография;
• копии документов об образовании;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;
• должностная инструкция [24, с 368].

Н.К Ткаченко отмечает, что на каждого работника в отделе кадров открывают карточку личного учета, в которую заносят необходимые анкетные данные о работнике и все изменения, происходящие в его работе. Бухгалтерия открывает каждому работнику личную карточку.

Табельный учет ведется следующими способами:

1. Жетонным. На жетонах проставлены табельные номера.

2. Карточным – с использованием контрольных часов, которые автоматически отмечают время явки каждого работника в его карточке.

3. По пропускной системе, при которой работники при явке на работу сдают свои пропуска, а по окончанию работы получают их обратно.

Для обеспечения правильного начисления заработной платы необходимо точно рассчитать выработку продукции или объема работ, выполненных каждым работником [36, с 351].

На предприятии, как правило, две формы оплаты труда, указывает Бутынец Ф.Ф.: повременная и сдельная. Существуют виды этих форм, которые называют системами оплаты труда:

- простая почасовая;

- почасовая премиальная;

- премиальная сдельная;

- сдельно-премиальная;

- аккордная.

Рассмотрим данные понятия.

Повременная форма оплаты труда – это оплата труда, которая зависит от количества отработанных часов и тарифной ставки за час.

Повременно-премиальная – это разновидность повременной оплаты труда, при которой кроме зарплаты, за фактически отработанные часы, выплачивается премиальное соглашение за достижение высоких количественных и качественных показателей.

Сдельная форма оплаты труда имеет виды:

- социально-премиальная система – это сдельная оплата труда, при которой, свыше зарплаты, за выполненную работу, выплачивается премия.

- сдельно-прогрессивная оплата труда – это сдельная оплата труда, при которой работа, сдельная в рамках установленных норм, оплачивается по обычным сдельным расценкам, часть работ, выполненной свыше нормы по прогрессивно-растущим оценкам и в зависимости от процента перевыполнения норм.

Сдельно-бригадная оплата труда – это оплата труда, которую определяют путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ бригадой.

Развитие рыночных отношений, пишет Ковалев А. Н., привело к образованию новых систем оплаты труда, к ним в частности относится оплата от валового дохода.

Отличаются эти системы друг от друга показателями, применяемыми для измерения труда при определении размера заработной платы.

В основу нормативов отчислений на оплату труда в данном случае заложена искомая величина фонда оплаты труда в полученном предприятием валовом доходе:

Ф_о = (В ^х Р): 100,

где Ф_о - фонд оплаты труда;

В – валовый доход, грн;

Р – удельный вес оплаты труда в валовом доходе, %