Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях является постоянный учет и контроль за осуществлением расходов. С целью выполнения этой задачи все расходы бюджетных организаций группируются по экономическим признакам с детальным распределением средств по их предметным признакам.

Бюджетная классификация представляет собой единую систематизированную группировку расходов, доходов и финансирования бюджета по признакам экономической сущности, функциональной деятельности, организационного устройства и другим признакам.

Расходы делят по таким признакам:

1) относительно объема производства — на переменные и постоянные;

2) по степени усреднения — на общие и средние (затраты на единицу продукции, на одного рабочего, на час и пр.);

3) относительно периода генерирования прибыли — расходы на продукт и расходы на период;

4) по способу учета себестоимости отдельных видов продукции - на прямые и косвенные;

5) по функции управления - на производственные, коммерческие и административные;

6) относительно действительности - на фактические и прогнозные.

Главным объектом анализа в процессе управления являются расходы. Поэтому классификация расходов очень важна для понимания того, как ими управлять. Согласно БКУ бюджетная классификация состоит: - классификация доходов бюджета; - классификация расходов бюджета; - классификация финансирования; - классификации долга;

В свою очередь, расходы бюджета классифицируют по: - функциям, с выполнением которых связаны расходы (функциональная классификация); - экономической характеристике операций, при проведении которых осуществляются эти расходы (экономическая классификация расходов); - признаками главного распорядителя бюджетных средств (ведомственная классификация расходов); - бюджетным программам (программная классификация расходов).

В экономической классификации расходов, четкое разграничение расходов по экономическим признакам с детальным распределением средств по их предметным признакам (заработная плата, начисления, все виды хозяйственной деятельности, выплаты населению). Кроме того, такое распределение дает возможность выделить защищенные статьи бюджета и обеспечивает единый подход к планированию и учету расходов бюджетными предприятиями.

Классификация расходов:

1) По отношению к производственному процессу: основные (непосредственно связанные с производственным процессом изготовление продукции); накладные (связанные с организацией, обслуживанием производства и управление им);

2) По способу отнесения на себестоимость отдельных вводов производства: прямые (затраты на производство конкретного вида продукции, которые прямо отнесены на себестоимость продукции); непрямые (не могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции);

3) По единому составу: одноэлементные (содержат в себе экономично - однородные затраты); комплексные (составляются с нескольких экономических элементов);

4)по отношению к объемам производства: переменные (их величина изменяется пропорционально изменения объема производства); постоянные (их величина не изменяется в случае изменения объема производства);

5)по целесообразности: продуктивные; непродуктивные;

6)по календарному периоду: текущие (связанные с производством и реализацией продукции данного периода); одноразовые (связанные с подготовкой производства);

7)по видам затрат: по экономическим элементам; по статьям калькуляции;

8)за исключением себестоимости: затраты, которые включаются в себестоимость; затраты деятельности;

9)по видам деятельности: затраты обычной деятельности; затраты от чрезвычайной деятельности.

Следует отметить, что разделение на переменные и постоянные затраты в определенной степени являются условными, так как в чистом виде они не проявляются: переменные затраты на единицу продукции изменяются под влиянием организационно-технических средств, величина постоянных затрат – при существенном изменении объема производства. Поэтому более правильно называть их условно-переменными и условно-постоянными. По составу затраты могут быть одноэлементными или комплексными. Постоянные затраты - это такие затраты, которые остаются неизменными при изменении объема выпуска продукции. К ним относится: износ производственного оборудования, затраты на отопление, освещение, аренду помещений.