Беременные женщины согласно медицинскому заключению переводятся на легкую работу с сохранением среднего заработка на предыдущем месте работы. Женщины, имеющие детей возрастом до трех лет, при невозможности выполнения предыдущей работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка предыдущей работы до исполнения ребенку трех лет.

З/п работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности рабочего дня выплачивается в таком же размере, как и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности рабочего дня. Оплата труда учащихся общеобразовательных школ, професионально-технических и средних специальных учебных заведений, работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в соответствии с заработком.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листков нетрудоспособности. Размер пособий, согласно Постановлению Кабинета Министров Украины №571 от 27.04.98 г. зависит от общего трудового стажа. Так, если стаж превышает 8 лет, устанавливается 100% средней з/п, при стаже 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%. Для расчета пособий используется такая формула:

Средняя величина Заработок за 2 последних месяца

= --------------------------------------------

помощи Число рабочих дней

å помощи = средняя å х Число рабочих дней,

общая помощи пропущенных по

болезни.

Заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка.

За первый год работы, согласно трудовому законодательству, предоставляется отпуск рабочим и служащим по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. Последующие отпуска предоставляются согласно установленному графику в любое время года.

Оплата дней отпуска осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из 12 последних календарных месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск. Полученный совокупный заработок делят на соответствующее количество календарных дней года или меньшего фактического отработанного периода, уменьшенного на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством Украины, а так же на количество рабочих дней, на протяжении которых работник трудился по сокращенной рабочей неделе, и на количество календарных дней пребывания работника в отпуске без сохранения з/п или с частичным сохранением. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и получают сумму оплаты ежегодного отпуска. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет длительности отпуска не включается и не оплачивается.

Если на протяжении последних 12 календарных месяцев или меньшего фактически отработанного времени перед предоставлением отпуска у работника не окажется ни одного полного месяца, среднемесячный заработок исчисляется путем деления суммы выплат на фактически отработанное время, которое включают в расчет з/п, на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на период фактически отработанного времени. Методика начисления средней з/п приведена в постановлении Кабинета Министров Украины № 100 от 08.02.1995г. «Порядок начисления средней з/п», с изменениями и дополнениями, а также Разъяснения Министерства труда Украины № 04-3022 от 21.07.1997г.

В соответствии с действующим законодательством из з/п рабочих и служащих бухгалтерия предприятия удерживает подоходный налог.

Обобщенные сведения о расчетах и произведенных удержаниях по з/п за месяц отражаются в расчетных ведомостях.

Расчетно-платежные ведомости применяются в основном для небольших предприятий с постоянным составом рабочих . на практике применяют чаще расчетную и платежную ведомости по отдельности . Для накопления данных по з/п используют лицевые счета..

При выдаче з/п по платежной ведомости на ее титульном листе делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

З/п работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из з/п работников , рассчитанной по итогам месяца.

В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд з/п , и отдельные, не входящие в него , если он включается в среднюю з/п и облагаются подоходным налогом ( пособие по временной нетрудоспособности ,премии, выплачиваемые из фонда материальные поощрения).

Не включаются в рассчетно – платежную ведомость выплаты , не входящие в фонд з/п и з/п работников при подсчете их средних размеров ; единовременное пособие и суточные единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам .

По определении начисленных сумм з/п бухгалтерия отражает удержания из з/п. Разница между начисленной суммой з/п и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

Общая сумма , подлежащая выдаче, составляет переходящую сумму расчетов по з/п ( задолженность работникам), которая погашается в следующем месяце путем выдачи её наличными или депонирования невостребованной суммы.

По истечении 3-х рабочих дней после получе7ния из банка денег для выдачи з/п и других выплат, согласно расчетно-платежным ведомостям ,кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника , не получившего причитающейся суммы , на месте его росписи ставит отметку « депонировано» и составляет реестр депонированных сумм.

Суммы не выданной з/п сдаются в банк в день закрытия платежных ведомостей . В объявлении на сдачу делается запись « депонированные суммы», чтобы в дальнейшем банк мог отпускать по чеку организации эти средства.

Для отражения з/п за прошлые периоды в течении 12 месяцев применяется лицевой счет ,данные из которого используются при определении среднего заработка работника для начисления отпускных , пособий по нетрудоспособности и т.д.

На основании норм действующего законодательства (ст.23 Закона об оплате труда) в Украине з/п выплачивается в денежных знаках, имеющих законное обращение её на территории.

И только как исключение з/п может быть выдана натурой, причем только при условии соблюдения следующих ограничений:

· выплата производится в тех отраслях или по тем профессиям , где такая выплата, эквивалентна по стоимости оплате труда в денежном выражении, является обычной или желательной для работника

· возможность такой выплаты должна быть предусмотрена коллективным договором предприятия,

· часть з/п, выплачиваемая натурой , не может быть больше 50% з/п ,начисленной за месяц,

· цены на товары , отпускаемые в счет натуральной оплаты труда , должны быть не выше их себестоимости,

· выплата может быть произведена только товарами , не входящими в Перечень, установленной Постановлением № 244.

Независимо от того , в денежной или натуральной форме будет выплачиваться з/п, её аналитический учет ( по каждому работнику) ведется в расчетной ведомости.

Отпуск товаров, выдаваемых в виде натуральной з/п, производится по платёжной ведомости, в которой указывается наименование, стоимость единицы товара и его стоимость, причитающаяся к выплате конкретному работнику.

Особенностью выплаты натуральной з/п является то, что одновременно с погашением обязательств по выплате з/п предприятие должно отразить доходы от реализации товаров, выданных в виде натуральной з/п. Поэтому выплата натуральной з/п отражается проводками по дебету субсчета 661 и кредиту доходных счетов.

В налоговом учете при определении налогооблагаемой прибыли следует исходить из того, что операция по выплате з/п натурой не соответствует определению бартера, так как при данной операции не производятся расчеты за товары (работы, услуги), а з/п начисляется не в денежном, а в натуральном выражении. Поэтому и доходы предприятия от реализации товаров отражаются по стоимости отпускаемого работнику товара.

Суммы начисленной з/п, в том числе и выдаваемой в натуральном виде, включаются в валовые расходы на основании п.п. 5.6.1. Закона

о прибыли.