Первым этапом является подготовительный этап, на котором осуществляется инструктаж инвентаризационной комиссии, уведомление материально-ответственных лиц о том, что директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» назначил инвентаризацию, при этом предъявлялся Приказ о проведении годовой инвентаризации и представляется состав инвентаризационной комиссии. После этого инвентаризационная комиссия опломбирует все помещения, в которых находятся ценности, закрепленные за материально-ответственным лицом, проверяет исправность измерительных приборов и соблюдение установленных терминов их клеймения, заблаговременно материальные ценности раскладывают по наименованиям, сортам, видам, размерам и т. д. После чего материально-ответственному лицу предлагается подать в бухгалтерию хозяйства или непосредственно комиссии все приходные и расходные документы. Последние приходные и расходные документы визируются председателем инвентаризационной комиссии с пометкой «к инвентаризации» и указывается дата. Также у материально-ответственного лица берется расписка о том, что на дату инвентаризации нет неоприходованных или не списанных в расход отдельных видов ценностей. Данная расписка является специальной частью документа (инвентаризационной описи), которым оформляются фактические результаты инвентаризации ценностей и имеет следующее содержание: «К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется». Такие же расписки дают лица, которые имеют денежные средства для приобретения ценностей или доверенность на их приобретение. Все операции, которые связаны с движением материальных ценностей, на время проведения инвентаризации прекращаются.

Второй этап инвентаризации - проверка наличия имущества в натуре, в процессе которой инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) товарно-материальных ценностей или денежных средств. Итоги инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и другие заносят в инвентаризационные описи, в которых заносят фактически полученные результаты инвентаризации (указывают название, сорт, количество и стоимость материальных ценностей). Оформление результатов инвентаризации денежных средств в кассе ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и других активов осуществляется в Акте инвентаризации.

Описи составляются отдельно на каждое материально-ответственное лицо и по местам хранения ценностей. Их подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Подпись последних свидетельствует о том, что инвентаризация проводилась в их присутствии, а также, что все включенные в опись ценности находятся на их ответственном хранении.

На каждой странице инвентаризационной описи (акта инвентаризации) указывается число порядковых номеров ценностей и их общее количество в натуральных показателей, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения они отображаются.

При инвентаризации малоценных и быстро изнашивающихся предметов инвентаризируются как те, которые находятся на складе, так и те, которые находятся в эксплуатации. На выявленные в ходе инвентаризации не пригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, первый из которых бухгалтерию ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для изучения результатов, второй – остается у материально-ответственного лица.

В Приложениях 9, 10, 11 представлены инвентаризационные описи малоценного инвентаря, товарно-материальных ценностей, основных средств.

При проведении инвентаризации расчетов всем дебиторам бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» были переданы выписки о их задолженности, которую предъявляет инвентаризационная комиссия для подтверждения реальности задолженности. Предприятия-дебиторы в течение 10 дней со дня получения выписки подтверждают факт задолженности. Также осуществляется согласование сумм по расчетам с учреждениями банков, финансовыми и налоговыми органами.

В ходе проведения инвентаризации на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, другими дебиторами и кредиторами ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» были согласованы все суммы.

Оформление результатов инвентаризации расчетов с каждым контрагентом происходит с помощью Актов сверки расчетов. Этот акт играет роль выписки о задолженности контрагента. На основании правильно оформленных актов сверки расчетов оформляется Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами. К акту инвентаризации прикладывается Справка расчетов с покупателями, поставщиками, другими дебиторами и кредиторами.

На заключительном этапе проведения инвентаризации - подведение итогов инвентаризации и их оценка бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в инвентаризационных описях проставляет наличие по данным учета и определяет результаты инвентаризации: их недостаток или излишек. Работники бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» при участии членов рабочей инвентаризационной комиссии выводят результат инвентаризации. По результатов инвентаризации члены комиссии оформляют соответствующий Протокол результатов инвентаризации (Приложение 12), в котором отражены их выводы и предложения.

После окончания инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия передает постоянно действующей инвентаризационной комиссии всю документацию и протокол. Протокол инвентаризационной комиссии в 5-дневный срок рассматривается и утверждается директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И.

В ходе проведения инвентаризации активов и обязательств ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с проверкой их фактического наличия и документального подтверждения по состоянию на 01 декабря 2008г. не было установлено различий между фактическим наличием и учетными данными.

Методические основы формирования в бухгалтерском учета расходов и доходов и их раскрытие в финансовой отчетности в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» регламентируется Положениями (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Расходы» и 15 «Доход» соответственно.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции в рабочем плане счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» предназначен синтетический счет 23 «Производство», к которому открыты субсчета в соответствии с видами производства. Аналитический учет к счету 23 «Производство» ведется по видам производств. По дебету счета 23 «Производство» и его аналитическим счетам в течение отчетного периода отражаются прямые материальные расходы, трудовые и прочие прямые расходы в корреспонденции с кредитом счетов:

20 «Производственные расходы» (на стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов, топлива, тары и тарных материалов, материалов сельскохозяйственного назначения и т. д.);

22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы» (на стоимость использованных в производстве малоценных инструментов, приспособлений и т. д.);

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на стоимость сырья, материалов, работ, предоставленных сторонними организациями для производственных потребностей);

65 «Расчеты по страхованию» (на сумму отчислений на пенсионное обеспечение, социальное страхование, страхование на случай безработицы, страхование от несчастных случаев);

66 «Расчеты по оплате труда» (на сумму основной и дополнительной заработной платы и других выплат, начисленных работникам, занятым производством продукции, представлением услуг, которые могут быть прямо отнесены на конкретные объекты расходов);

68 «Расчеты с разными кредиторами» (на стоимость услуг, предоставленных сторонними организациями для производственных потребностей) и др.

В конце отчетного периода на дебет счета 23 «Производство» с кредита

Счета 91 «Общепроизводственные расходы» списываются общепроизводственные расходы в сумме, которая подлежит включению в себестоимость продукции.

Таким образом, на дебет счета 23 «Производство» и его аналитических счетах получают отражение все производственные расходы – как основные, так и накладные.

С кредита счета 23 «Производство» списывают стоимость возвратных отходов (в корреспонденции с дебетом счета 209 «Прочие материалы») и фактическую себестоимость готовой продукции (на дебет счета 27 «Продукция сельскохозяйственного производства»). Дебетовой сальдо счета 23 «Производство» отражает затраты в незавершенное производство (т. е. затраты на посев будущего периода).