Ведение бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с

Использование электронных документов должно базироваться на использовании компьютерных сетей и интегрированных баз данных для рационального использования средств, предметов труда, а также самого труда для эффективного управления деятельность предприятия. В первую очередь следует использовать электронные носители первичной информации – электронные документы, а также автоматизировано фиксировать хозяйственные операции и, соответственно, составление первичных документов.

Переход к электронному документообороту значительно упростит работу бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по составлению и оформлению документов. Для реализации этих планов директору предприятия необходимо дать задание инженеру-программисту организовать электронный документооборот и разработать с помощью электронных таблиц Excel базу данных содержащую сведения о поступлении, расходовании и выбытии материальных ценностей на складе, наладить локальную сеть, что позволит бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» получать оперативную информацию о движении активов. Также необходимо обеспечить все работников бухгалтер персональными компьютерами, т. е. следует приобрести еще 2 укомплектованных компьютера в бухгалтерию и 1 заведующему складом. Нужно подключил и настроил Internet, с помощью которого будет доступно пересылать отчетность налоговой администрации в электронном виде.

Последовательность внедрения автоматизированных технологий в бухгалтерский учет ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», а также их стоимость приведены в Приложении 34.

В процессе оформления хозяйственных операций электронными документами, ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо не забывать о нормах многих законодательных актах. Основным из них является Закон Украины «О электронных документах и электронном документообороте», который регулирует использование электронных документов.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Дочернее коллективное сельскохозяйственное предприятие им. Чапаева Открытого Акционерного Общества «Керченский металлургический комбинат» расположено в южной части Белогорского района АРКрым. Центральная усадьба расположена в селе Чернополье по адресу ул. Школьная 1. Хозяйство находится на расстоянии 5км. от от районного центра - г. Белогорск, в 45км. от в 45км. от республиканского центра - г. Симферополь, где расположена ближайшая железнодорожная станция. Общая земельная площадь ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляет 3068га. Площадь сельскохозяйственных угодий в 2008г. составила 918,65га, их них 866,25га пашни.

Оперативное руководство административно-хозяйственной, коммерческой деятельностью в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу предприятия, координирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную государственную и отраслевую отчетность и предоставляет её в соответствующие органы в установленные сроки.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», во главе которой стоит главный бухгалтер является одним из ведущих подразделений управленческой структуры хозяйства, которая обеспечивает формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности и имущественном состоянии предприятия, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, осуществления контроля за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и предупреждения негативных явлений в хозяйственной деятельности.

Работники бухгалтерской службы осуществляют контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, проверяют их отчетность, берут участие в инвентаризации ценностей. Учетные работники отвечают за сохранность бухгалтерской документации на всех этапах документооборота, за своевременное представление бухгалтерской отчетности соответствующим пользователям. Для выполнения контрольных функций работники бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» наделены соответствующими правами, каких нет у работников других подразделений хозяйства. Указания и распоряжения главного бухгалтера в границах его компетенции являются обязательными для выполнения всеми работниками и структурными подразделениями ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Неукоснительное соблюдения всех требований главного бухгалтера обеспечивает директор хозяйства.

Учетное подразделение тесно связано со всеми другими подразделениями хозяйства, получает от них для ведения бухгалтерского учета и осуществления контроля необходимую документацию и предоставляет им экономическую информацию, осуществляя непосредственное влияние на выполнения плана поставки, производства и сбыта продукции, рентабельности и других экономических показателей.

Современные условия хозяйствования выдвигают высокие требования к уровню профессиональных знаний и умений бухгалтера. Бухгалтерам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для свободного владения навыками работы на доверенных им участках необходимо больше внимания уделить ознакомлению с основами хозяйственного, трудового и налогового законодательства. Работникам бухгалтерии также необходимо повысить уровень навыков владения компьютером и современными компьютерными программами.

В связи с переходом к более прогрессивным формам учета значительно меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручной работе. Главным для учетного персонала становиться организация учета, контроля, анализа.

РЕЕСТР ПРИЛОЖЕНИЙ