Рисунок 2.2 - Структура бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Относительно подчиненности бухгалтеров и получения распоряжений от главного бухгалтера организационная структура бухгалтерской службы хозяйства – линейная, т. е осуществляет непосредственное влияние на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчинен главному бухгалтеру предприятия (рисунок 2.3)

Регламентация деятельности учетных работников в ДКСП им. Чапаева

ОАО «КМК» осуществляется на двух уровнях: всей бухгалтерской службы и отдельных её работников.

Распределение учетных функций закреплено в Положении о бухгалтерской службе, которое определяет её статус, место как самостоятельного подразделения в системе управления предприятием и внутреннюю

Рисунок 2.3 - Организация бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Организацию её работы. Положение оформляется на бланке предприятия, подписывается главным бухгалтером, утверждается директором хозяйства и является внутренним нормативным документом. Данный документ относится в унифицированной системе организационно-распорядительной документации, имеет четко определенную структуру и включает следующие разделы: общие положения, цели и задания, функции, права и обязанности главного бухгалтера

служебные связи, организация работы.

Для четкой организации и планирования, а также рационального распределения работы в хозяйстве разрабатываются должностные инструкции на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием (кроме такой категории работников как рабочие).

Должностные инструкции работников дают возможность: установить для каждого работника перечень необходимых для исполнения операций; определить и закрепить обязанности каждого лица, а также их права и персональную ответственность; контролировать исполнение работ каждым исполнителем, оценить её результаты.

Должностные инструкции разрабатываются по распоряжению директора ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» (выдается соответствующий приказ) руководителями структурных подразделений. Для учетных работников их разрабатывает главный бухгалтер. Текст должностных инструкций согласовывается с юристом хозяйства и утверждается директором. При составлении должностных инструкций главный бухгалтер руководствуется Справочником квалификационных характеристик работников, который является общим для всех видов экономической деятельности. Каждый работник хозяйства ознакомлен с должностной инструкцией под расписку с указанием даты ознакомления. Должностные инструкции в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляются относительно требований действующего законодательства, не противоречат им и имеют следующую структуру: наименование должности, общие положения, цели и задачи, обязанности и права, ответственность, взаимосвязь с другими должностными лицами, критерии оценки исполнения обязанностей, оклад и премия, порядок назначения, увольнения и смещения с должности, вывод. Квалификационные категории по оплате труда специалистов определяет директор.

Кроме должностных инструкций к документам, которые регулируют деятельность бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», относят: приказы директора по определенным вопросам хозяйственной деятельности, приказ об учетной политике.