Все работники ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», занятые учетом и отчетностью подчиняются главному бухгалтеру и назначаются директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по рекомендации главного бухгалтера. В дальнейшем учет личного состава работников ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ведется секретарем, который на основании Приказа о принятии на работу (Приложение 4), на каждого принятого работника заполняет карточку (личный листок). Документ на основании которого осуществляется прием на работу – трудовая книжка, которая находится у секретаря. В ней указывается должность работника, поощрения, наказания (штрафы), учитывается вся трудовая деятельность для исчисления пенсии. Принимая на работника, который обеспечивает хранение, выбытие, продажу ценностей, директор заключает с ним Договор о полной материальной ответственности (Приложение 5), в котором указывают права, обязанности и ответственность каждой из сторон. Отпуск работникам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» предоставляется на основании Приказа о предоставлении отпуска.

В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» существует основная заработная плата (должностной оклад работника бухгалтерии); дополнительная заработная плата (вознаграждения за труд сверх установленных норм – доплаты и надбавки к должностным окладам в размерах предусмотренных действующим законодательством; вознаграждения за выслугу лет и стаж работы; оплата ежегодных и дополнительных отпусков согласно законодательству; компенсации за неиспользованный отпуск и др.); прочие поощрения и компенсационные выплаты (надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством и сверх установленных размеров; вознаграждения по итогам работы за год; единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особенно важных производственных заданий и др.). учет отработанного времени работников бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ведется в Табеле учета рабочего времени.

Работников бухгалтерии директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ни разу не отправлял на курсы повышения квалификации за счет предприятия. В случае если работник изъявил желание продолжить обучение либо пойти на курсы повышения квалификации, то ему предоставляется отпуск за свой счет и обучение он также оплачивает сам. Квалификация бухгалтеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представлена в Приложении 35.

Распоряжения главного бухгалтера ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» относительно порядка и сроков документального оформления хозяйственных операций, предоставления в бухгалтерию необходимых документов является обязательным для всех работников хозяйства, которые относятся к учету.

С помощью наблюдения была изучена структура рабочего времени кассира

Вакуленко О. В., в процессе которого был получен размер расхода рабочего времени и результат труда (Приложение 6).

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» имеет непосредственное отношение к управленческому аппарату, всем подразделениям хозяйства. Бухгалтерия получает от подразделений те или иные данные, необходимые для учета (документально оформленное осуществление хозяйственных операций) и передает им необходимую управленческую и другую информацию. Поэтому значительное место в работе учетного аппарата ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» принадлежит внутреннему контролю. Бухгалтерский контроль осуществляется на всех стадиях отражения финансово-хозяйственной деятельности в системе учета, т. е на стадиях фиксирования, накопления, обработки и обобщения информации.

Взаимодействие бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с другими подразделениями такая:

· от административной службы бухгалтерия получает копии приказов и распоряжений председателя по основной деятельности, корреспонденцию на адрес бухгалтерии и передает проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности, справки, данные по запросу директора, отчеты о результатах деятельности;

· из экономического отдела поступают утвержденные разработки плановых показателей по видам деятельности, сметные расходы и доходы и т. д.;

· с производства поступают в бухгалтерию документы о поступлении и выходе продукции, расходах и т. д.;

· от службы главного механика поступают документы о движении оборудования и его ремонтах, т. д.

Взаимодействие со сторонними организациями заключается в получении от учреждений банков выписок по счетам, копий приложенных к ним документов и передачи расчетно-платежных банковских документов, чеков на получение денежных средств и объявлений на взнос наличными, информации по вопросам работы, балансов и отчетов. В государственную налоговую администрацию бухгалтерская служба передает отчеты о начислении и оплате налогов и другие документы.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района является плательщиком:

Фиксированного сельскохозяйственного налога и до 1 февраля текущего года подает расчет сумму налога согласно форме, установленной Государственной налоговой администрацией в отделение Белогорского района;

Налога на добавленную стоимость и подает в налоговую инспекцию 3 декларации по НДС;

Налога с дохода физических лиц. Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (ф. № 1ДФ) подается до 15 февраля текущего года.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляет расчеты :

С пенсионным фондом. Бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально составляет и предоставляет (за подписью директора и главного бухгалтера) в органы Пенсионного фонда Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате с указанием сумм начисленного и уплаченного сбора;

С Фондом по обязательному социальному страхованию. Ежеквартально хозяйством осуществляется подача Отчета о начислении взносов, перечислений и расходов, связанных с общеобязательным государственным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности;

С Фондом общеобязательного социального страхования Украины на случай безработицы. ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально осуществляет подачу Расчетной ведомости, о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;

С Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины. Хозяйством подается Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и затрат средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Методические основы формирования в бухгалтерском учете информации о расчетах по страхованию в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» определены в соответствии с П(С)БУ 11 «Обязательства.

В течение месяца в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» выдаются и принимаются налоговые накладные. По мере поступления и выписки налоговых накладных в бухгалтерии хозяйства осуществляются записи в реестре принятых и выданных налоговых накладных, который состоит из двух разделов: полученные и выданные налоговые накладные. На основании реестра составляется журнал-ордер 11 и журнал-ордер 7 и ведомости к ним. В конце месяца данные переносятся в Главную книгу.

Каждая осуществленная на предприятии хозяйственная операция должна быть отображена в бухгалтерском учете. Для обеспечения минимального разрыва во времени между осуществлением хозяйственной операции и получением отчетной информации для принятия управленческих решений в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» главным бухгалтером организован документооборот.