В хозяйстве на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета

Рисунок 2.1 - Схема журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №294 был разработан рабочий план счетов, который представлен в Приложении 2. Рабочий план счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» утвержден директором хозяйства и является приложением к Приказу об учетной политике. Разработкой рабочего плана счетов занималась бухгалтерия хозяйства, при этом учитывая специфику отрасли, вид деятельности. В рабочем плане счетов используются субсчета, которые имеют установленные конкретные номера и назначение согласно Плану счетов, а также субсчета, номера и конкретное назначение которых установлено хозяйством. Аналитические счета разрабатывались хозяйством с учетом требований законодательства и управленческих потребностей.

Согласно Приказу об учетной политике ведение бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется бухгалтерской службой, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером, который назначается на должность и увольняется директором хозяйства.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой

Отчетности в Украине» главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Кармазиненко Л. И., как лицо на которое возложено ведение бухгалтерского учета:

· обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических принципов бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;

· организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

· принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов предприятия.

Право распоряжаться хозяйственными средствами и связанное с этим право первой подписи на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах, хозяйственных договорах (контрактах) и т. д. принадлежит директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И. Главный бухгалтер контролирует соблюдение действующего законодательства и имеет право второй подписи: его подпись является контролирующей.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Кармазиненко Л. И. организует бухгалтерский учет на предприятии, т. е определяет технику и технологию бухгалтерского учета, принимает участие в формировании учетной политики, устанавливает форму бухгалтерского учета, порядок документооборота; руководит деятельностью бухгалтерской службы, распределяет обязанности между работниками, контролирует выполнение возложенных на них заданий; обеспечивает контроль за предоставлением оперативной информации, правильности начисления и своевременного перечисления налогов в Государственный бюджет и других платежей; осуществляет контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия, за соблюдением форм расчетов с поставщиками и покупателями, за использованием средств по целевому назначению.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки в архив. С ним согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

В состав бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» входят:

ü Бухгалтер по расчетам по оплате труда - Жеребцова Н. И.: осуществляет учет выработки, расчет и начисление заработной платы и других выплат работникам, ведет учет расчетов по налогам и взносам, удержанным из заработной платы и начисленным на неё, составляет отчетность о использовании фонда заработной платы.

ü Бухгалтер по учету производства и калькуляции, готовой продукции и её реализации – Меметова З. И.: осуществляет учет расходов на производство, составляет калькуляции себестоимости продукции, ведет учет поступления с производства готовой продукции, её отгрузки и реализации, ведет учет расчетов с покупателями.

ü Бухгалтер материального учета – Кармазиненко Н. И.: ведет учет материальных ценностей, приобретения и расходования их, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, берет участие в инвентаризации этих ценностей.

ü Кассир – Вакуленко О. В.: осуществляет выплату заработной платы и другие выплаты работникам, прием платежей от населения за оказанные услуги и проданную продукцию, от виновных лиц за возмещение материального ущерба, от подотчетных лиц при возврате неиспользованных подотчетных сумм. Осуществляет своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств в кассе.

Учитывая общее количество работающих в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», количество самостоятельных структурных подразделений, трудоемкость выполняемых работ был проведен расчет нормативной численности бухгалтеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», который представлен в Приложении 7.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представляет собой централизованную структуру, где учетный персонал центральной бухгалтерской службы осуществляет ведение всего аналитического и синтетического учета на основании первичных и сводных документов, которые поступают от отдельных подразделений предприятия. В подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. Схема структуры бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» приведена на рисунке 2.2