В прямые расходы на оплату труда включается заработная плата и другие выплаты работникам, занятым выполнением работ или предоставлением услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов. Учитываются такие расходы по дебету счета 23 «Производство».

К общепроизводственным расходам относится зарплата, расходы на оплату служебных командировок аппарата управления цехами, участками; оплата труда общепроизводственного персонала ; оплата простоев, брака. Учет таких расходов ведется по дебету счета 91 «Общепроизводственные расходы».

Общепроизводственные расходы ежемесячно в порядке, установленном П(с)БУ, распределяются и списываются с кредита счета 91 в дебет счетов 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации».

Расходы на оплату труда предприятия могут отражать с помощью счетов классов 8 и 9 или только класса 9, а малые и неприбыльные предприятия – с применением счетов класса 8.

Для классификации затрат на оплату труда и отражения их в бухгалтерском учете составляются сводные ведомости, данные которых заносятся в регистры бухгалтерского учета.

1.2 Обзор литературы по учету расчетов по оплате труда

На сегодняшний день вопросы учета расчетов по оплате труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию учета расчетов оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которые необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформирована система принципов организации оплаты труда, включающая:

• принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов;

• принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из законов следует, что рост оплаты труда работников должен осуществляться только на основе повышения эффективности производства;

• принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

• принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и материальной заинтересованности в определенных результатах труда, но и заинтересованность работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма [11].

Учет расчетов по оплате труда производится на основании:

• законодательных и других нормативных актов;

• генерального соглашения на государственном уровне;

• отраслевых генеральных соглашений;

• трудовых договоров [44].

Основными факторами регулирования заработной платы являются формы и системы оплаты труда.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, а так же другие виды доходов, устанавливаются предприятием самостоятельно. Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или количественным результатам деятельности. От того какая форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельная выработка, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха[56].

По мнению Коваленко А., основой учета расчетов оплаты труда является тарифная система – это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся её основными элементами, относят: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно – квалификационные характеристики.

Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки.

Тарифные сетки по оплате труда – это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включая количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной савки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих предельных значений.

Для тарификации работ и присвоения тарифно – квалификационных разрядов предназначены тарифно – квалификационные справочники, в которые включены тарифно – квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам. Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда [29].

Формы оплаты труда, представленные на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Формы оплаты труда

В Украине наиболее широкое распространение получили две формы оплаты труда и их системы:

- повременная форма оплаты труда;

- сдельная форма оплаты труда.

Повременной называется такая форма оплаты, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т. е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная делится на: простую повременную и повременно-премиальную.