Рассмотрим некоторую корреспонденцию, которую используют на предприятии для учета финансовых результатов в следующей таблице:

Таблица 3.1 – Корреспонденция, используемая ГП “Ливадия” для учета финансовых результатов.

На основании данных Главной книги (используется информация с бухгалтерских счетов) в ГП “Ливадия” составляется финансовая отчетность.

Информация о финансовых результатах отражается в Отчете о финансовых результатах ф. № 2. Отчет о финансовых результатах – это отчет о доходах, расходах и финансовых результатах предприятия.

В ГП “Ливадия” для его составления используют счета, приведенные в табл.3.2.

Таблица 3.2. – Использование бухгалтерских счетов для отражения доходов в отчете о финансовых результатах.

Видно, что финансовым результатом деятельности предприятия ГП “Ливадия” за отчетный период (2008 год) является прибыль, которая составила 20,00 тыс. грн.

В разделе 1 – предоставляется информация о доходах и расходах предприятия с точки зрения собственника предприятия.

В разделе 2 – дается анализ структуры расходов на производство, управление, сбыт и других операционных расходов по экономическим элементам.

В разделе 3 – определяется прибыль на одну акцию, и на другие показатели прибыльности, касается только акционерных обществ и в предприятие ГП Ливадия не заполняется. Данный отчет является результативным отчетом финансовой деятельности предприятия. Данный отчет показывает результаты хозяйственной деятельности предприятия за период. (Приложение Д)

3.3 Совершенствование организации учета

Бухгалтерский учет на предприятии ГП “Ливадия” организован в соответствии с требованиями всех нормативных документов, однако все же в бухгалтерском учете в ГП “Ливадия” есть моменты, которые требуют изменений, связанных с переходом на современный уровень, для этого необходимо усовершенствовать форму ведения бухгалтерского учета.

В Приказе об учетной политике предприятия указано, что предприятие ГП “Ливадия” ведет бухгалтерский учет на основании журнально-ордерной формы учета с частичной автоматизацией. Для этого на предприятии применяется компьютерная бухгалтерская программа 1С. Но применение такого рода формы учета не является эффективным, так как на предприятии сотрудники бухгалтерии не знают особенностей учета в 1С бухгалтерии, так как в состав работников бухгалтерии входят работники с большим стажем работы, не проходившие повышение квалификации. А оснащение бухгалтерии компьютерной техникой требует дополнительных материальных затрат. С целью организации эффективного ведения учета на предприятии необходимо полностью перейти на автоматизированную форму учета, данный переход будет экономить, как количество трудовых ресурсов, так и сократятся затраты времени. Применение такой формы учета обеспечивает автоматизацию рабочего места бухгалтера и учетного процесса, дает возможность получить точные учетные данные и оперативно их вести в ЭВМ. Все это повышает производительность труда учетных работников, высвобождая из их рабочего времени время для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для этого целесообразно будет расширить штат работников путем принятия на должность системного администратора, который будет заниматься постановкой бухгалтерского учета в системе 1С бухгалтерии, сможет обучить работников особенностям учета в данной программе. На современном этапе практически все предприятия переходят на автоматизированную форму учета.

Вторым моментом, требующим совершенствования, является необходимость улучшения организации труда работников бухгалтерии, которое предусматривает, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника. Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей. Планирование работы бухгалтерии нужно начинать с составления должностных инструкций, невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности. Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника. При этом сотруднику должно быть поручено выполнение такой работы, по которой он мог бы самостоятельно решить и осуществлять все то, что входит в его компетенцию. При таком порядке обеспечивается правильная расстановка сил, при которой каждая работа находит соответствующего ей исполнителя. Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает не совсем должное отношение к работе, появляются потери рабочего времени.

Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы. Должностные инструкции для работников бухгалтерии ГП "Ливадия" составлены грамотно, но они составлены в общем для работников бухгалтерии ГП “Ливадия”, то есть каждый работник бухгалтерии не знает своих индивидуальных обязанностей.

В должностную инструкцию введены следующие позиции:

1.Общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе.

2. Задачи и обязанности

3. Права.

4. Ответственность.

5. Нормативные акты, которые должен знать работник бухгалтерии.

6. Квалификационные требования.

7. Взаимоотношения по должности.

В ГП “Ливадия” объем работы в бухгалтерии распределяется не равномерно, а это создает неодинаковую напряженность в работе. В отношении предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:

1. В разделе "задачи и обязанности" указать сроки предоставления отчетности. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске).

2. Внести пункт о повышении квалификации работников (аттестация профессиональных бухгалтеров).

3. Разработать должностную инструкцию для каждого работника бухгалтерии предприятия.

Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.

4.АНАЛИЗ ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ В ГП “ЛИВАДИЯ”

4.1. Анализ имущественного состояния предприятия

Общую оценку финансового состояния предприятия начинают с анализа имущества предприятия и источников его образования. Имущество – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие ГП “Ливадия” имеет определенное имущество. Все имущество, которое принадлежит предприятию и которое отражено в его балансе, называют активами.

В составе имущества выделяют оборотные и необоротные активы. Имущество предприятия может быть использовано во внутреннем обороте или за его приделами.

Анализ имущественного состояния предприятия имеет очень важное значение, так как от его величины и структуры зависят объемы деятельности, социально – экономическое развитие хозяйствующего субъекта, уровень платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости.

Проводя анализ имущественного состояния ГП “Ливадия” можно определить абсолютные и относительные изменения статей баланса за определенный период, отследить тенденции их изменения и определить структуру финансовых ресурсов предприятия.

Для анализа имущества предприятия группируются статьи баланса, для того, что б провести анализ структуры, динамики и структурной динамики имущества предприятия ГП “Ливадия”.

Для отображения структуры источников образования имущества, предприятия ГП “Ливадия” воспользуемся табл.4.1.

Таблица 4.1 – Структура источников образования имущества предприятия ГП “Ливадия”.

Анализируя расчетные данные табл.4.1., видно, что за исследуемый период с 2006 по 2008 год наблюдается рост источников образования имущества ГП “Ливадия” на 4999,00 тыс. грн., увеличение произошло за счет собственных средств. В течении анализируемого периода наблюдается рост всех показателей источников образования имущества предприятия, кроме уставного и прочего дополнительного капитала, которые остались неизменными. Размер уставного капитала составил 7385,00 тыс. грн. (26,38% в структуре собственного капитала), а прочего дополнительного капитала1378,00 (4,93% в структуре собственного капитала) тыс. грн. В структуре собственного капитала наибольший удельный вес занимает уставный капитал, который в 2008 году составил 26,38%, а так же нераспределенная прибыль – 13,97%.

В течении исследуемого периода предприятие получало прибыль, которая в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 654,00 тыс. грн..

На протяжении 2006 и 2007 года ГП “Ливадия” имело краткосрочный кредит, но в 2008 году он был погашен. Большую часть объема кредиторской задолженности составляет задолженность за товары, работы, услуги. Рост объема данной задолженности в 2008 году свидетельствует о финансовых трудностях на предприятии. Об этом свидетельствует и увеличение текущих обязательств по расчетам (оплата труда, страхование, бюджет, прочие текущие обязательства) на 7001,00 тыс. грн. в 2008 году по сравнению с 2006 годом.

Проведем анализ активов ГП “Ливадия”, который позволит дать общую оценку изменения всего его имущества. Совокупная оценка активов, в свою очередь, позволяет сделать вывод о том, в какие активы вложены заемные финансовые ресурсы или какие активы уменьшились за счет уменьшения финансовых ресурсов, или наоборот.

Для группировки и определения структуры активов предприятия воспользуемся табл.4.2.

Таблица 4.2 – Структура активов ГП “Ливадия” (на конец года)

Исходя из произведенных расчетов, можно отметить, что предприятие ГП “Ливадия” по состоянию на конец 2008 года имеет общую стоимость имущества в размере 27990,00 тыс. грн. За последние два года наблюдается его увеличение на 4999,00 тыс. грн. относительно 2006 года и на 4680,00 тыс. грн. в сравнении с 2007 годом. На конец исследуемого периода 54,2% общей стоимости имущества занимают оборотные активы, что составляет 15183,00 тыс. грн. В 2008году по сравнению с 2006 годом оборотные активы увеличились на 2624,00тыс. грн., данное увеличение объясняется увеличением денежных средств в расчетах, это так же связано с значительным увеличением дебиторской задолженности за товары, работы, услуги. Наличие задолженности дебиторов причиняет финансовые трудности, так как предприятие ощущает нехватку финансовых ресурсов для осуществления финансово – хозяйственной деятельности, выплаты заработной платы и прочее. Данное затруднение деятельности предприятия говорит о том, что предприятие в связи с этим имеет кредиторскую задолженность за товары, работы, услуги.