- порядок расчетов (определяется валюта, способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии взаимных платежных обязательств);

- условия сдачи (приемки) товара (работ, услуг) - определяются сроки, условия и место передачи продукции, перечень товаросопровождающих документов;

- форс - мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, военные действия и другие обстоятельства, возникшие непредвиденно);

- ответственность сторон (при неисполнении договора (контракта) применяются штрафные санкции);

- урегулирование споров (условия и порядок разрешения споров в судебном порядке);

- срок действия договора (контракта);

- юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Подписанный и заверенный печатью договор (контракт) направляется контрагенту.

Кроме договора (контракта) обязательным условием отражения операций в бухгалтерском учете на предприятии является наличие первичных документов.

Передача продукции поставщиком покупателю должна быть документально подтверждена, чтобы избежать недоразумений, которые могут возникнуть при расчетах.

Отпуск продукции со склада Каховского государственного аграрного техникума проводится на основании Доверенности (ф. М-2), которая предъявляется представителем покупателя вместе с документом, который удостоверяет его личность. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты предприятия-покупателя, с наличием оттиска печати. Причем подпись представителя покупателя на доверенности должна быть идентична подписи получателя продукции на отгрузочных документах. Порядок учета и оформление доверенностей регулируется Инструкцией №99 от 16.05.96 г.,

Утвержденная приказом Министерства финансов Украины (с изменениями и дополнениями).

Отпуск продукции (товаров) осуществляется на основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей с одновременным оформлением Налоговой накладной. Если Договором предусмотрена предоплата, то покупателю с начала выписывается Счет-фактура ф.868 на основании которой осуществляется оплата за продукцию.

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей форма № М - 20, выписывается в трех экземплярах на основании договора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписывается лицом, разрешившим отпуск материалов, и главным бухгалтером.

Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю как сопроводительный документ и основание для их оприходования; второй остается на складе предприятия - поставщика и служит основанием для списания отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов; третий экземпляр накладной передается пропускному пункту для контроля за вывозом продукции за пределы территории предприятия. Второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" поставщик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую накладную, форма и порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины. В налоговой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена продукции, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику.

Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный налоговый документ. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и налоговой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно - платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) материальных ценностей и его оплату с указанием суммы НДС.

Счет-фактура выписывается поставщиком покупателю в двух экземплярах: один экземпляр в течении пяти дней с даты отгрузки предоставляется покупателю, а второй экземпляр счета-фактуры остается у продавца для отражения в учете и начисления НДС по реализованной продукции.

В счете-фактуре указываются следующие реквизиты: наименование, адрес, идентификационный номер налогоплательщика поставщика и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, наименование поставляемых товаров, количество, цена за единицу, стоимость товаров за все количество поставляемых по счету-фактуре товаров без налога, налоговая ставка и сумма налога, предъявленная покупателю товаров, стоимость всего количества товаров с учетом налога, страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации.

В случае доставки продукции покупателю транспортом поставщика или транспортных организаций важное значение имеет четкое и правильное оформление товарно-транспортных накладных с подписями и печатью получателя, которая удостоверяет получение товаров или продукции. Товарно-транспортные накладные (ф.1-ТН). Оформляются в порядке, установленном Инструкцией №228/253 от 07.08.96.

Кроме того Каховский государственный аграрный техникум использует следующие формы товарно-транспортных документов: товарно-транспортная накладная на отправку-приемку сельскохозяйственной продукции (зерна, семян масличных культур и трав) ф.1-сг(зерно); товарно-транспортная накладная на отправку животных и птицы ф.1-сг (животные); товарно-транспортная накладная на отправку-приемку молока и молочных продуктов ф.1-сг (молсырье); товарно-транспортная накладная на отправку-принятие овощей, фруктов, ягод и др. ф. 1-сг (овощи).

Товарно-транспортная накладная (1-сг–зерно), Товарно-транспортная накладная (1-сг овощи)

Для учета отпуска зерна, овощей, плодов, ягод, семян, масличных культур и трав, продукции лубяных и других культур заготовительные и другие организации применяют Товарно-транспортную накладную на отправку-приемку сельскохозяйственной продукции (ф. № 1-сх).

Товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ по доставке продукции на заготовительные пункты автомобильным и другими видами транспорта. Ее выписывают в 4 экземплярах: один — остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автотранспорта. Заготовительный пункт проставляет в товарно-транспортных накладных фактически принятый вес и качество продукции (сорт, влажность, засоренность и т. д.), цену и сумму. Один экземпляр он оставляет у себя, а 2 подписанных экземпляра возвращает водителю. По возвращении в хозяйство водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает к Путевому листу автомобиля или другого вида транспорта. При использовании привлеченного транспорта 2 экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых прикладывают к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (ф. № 79).

Товарно-транспортная накладная на отправку-приемку животных и птицы (ф. № 1 с.-х. животные)

На каждую партию скота и птицы, направляемую на заготовительные пункты и продаваемую другим организациям, заведующий фермой, бригадир или зоотехник с участием ветврача хозяйства составляют Товарно-транспортную накладную на отправку-приемку животных и птицы (ф. № 1-сх (животные). Она — сопроводительный документ при доставке животных на приемные пункты как автомобильным транспортом, так и по железной дороге или гуртом. Вместе с товарно-транспортной накладной на отправку животных и птицы направляют ветеринарное свидетельство.

Товарно-транспортную накладную выписывают в 4 экземплярах. Первый экземпляр с распиской гуртоправа (водителя) оставляют в пункте отправки, а остальные — вручают гуртоправу (водителю). Из них второй экземпляр передают грузополучателю, а третий и четвертый — с отметкой о приеме груза возвращают сельхозпредприятию. При перевозке животных привлеченным транспортом накладные выписывают в 5 экземплярах, 2 из которых остаются у водителя автотранспортной организации.

В тех случаях, когда имеются расхождения в весе отправленного и принятого скота, устанавливают их причины. Если снижение веса, принятого на заготовительном пункте скота, произошло по вине лиц, ответственных за перегон или транспортировку, то виновных привлекают к ответственности в установленном законом порядке.

Товарно-транспортная накладная на отправку и приемку молока и молочных продуктов (ф. № 1 с-х молоко).

При отправке продукции животноводства на заготовительные пункты в качестве сопроводительного документа используют накладные. В них указывают пункт приемки продукции, название и вес ее, род упаковки, фамилию лица, транспортирующего груз, и другие необходимые данные. Отправку молока и молочных продуктов на приемные пункты, маслодельные и сыроваренные заводы, в магазины, детские учреждения и т. п. автомобильным и другим транспортом оформляют Товарно-транспортной накладной на отправку-приемку молока и молочных продуктов (ф. № 1-сх, молоко).