Рисунок 3.2- Общая схема организации бухгалтерского учета в Каховском государственном аграрном техникуме.

В КГАТ разработан график документооборота (Прил. А) , Положение по бухгалтерии, должностные инструкции исполнителям, осуществляется организационное, правовое, методологическое, техническое обеспечение работы учетного аппарата; главным законом предприятия в области организации учета является Приказ об учетной политике.

Приказ об учетной политике – это документ регламентирующий ведение бухгалтерского учета на предприятии.

График документооборота в Каховском госагротехникуме регламентирует сроки составления, подачу и обработку документов; определяет перечень документов, время их продвижения, должностных лиц, что являются ответственными за составление документов, порядок передачи документов по инстанциям.

В Каховском государственном аграрном техникуме рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержит синтетические и аналитические счета соответственно к требованиям своевременности и полноты учета и отчетности.

В нем используется столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отображения хозяйственной деятельности. Разработанный предприятием рабочий план счетов отвечает соответствующим требованиям.

В Каховском государственном аграрном техникуме все бухгалтерские документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Государственным комитетом статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных Министерствами и ведомствами Украины.

В некоторых случаях в хозяйстве документирование хозяйственных операций осуществляется с использованием самостоятельно изготовленных бланков, но они содержат все реквизиты типовых и специализированных форм, утвержденных соответственно законодательству.

Одной из важных составных частей работы учётного аппарата является проведение инвентаризации.

Инвентаризация – это один из методов бухгалтерского учета. Под этим термином понимается проверка и оценка наличия объекта контроля, т. е. активов, обязательств на определенную дату.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с Инструкцией по инвентаризации.

Ответственность за организацию инвентаризации возложена на руководителя предприятия. Который утверждает приказ о проведения годовой инвентаризации в котором указывает инвентаризационную комиссию, которая возглавляется руководителем предприятия или его заместителем, а членами данной комиссии могут быть работники предприятия.

Из этого можно сказать, что работники бухгалтерии руководствуются и действуют согласно должностным инструкциям, штатному расписанию по предприятию и другой нормативной документации по организации бухгалтерского учета. Работа учетного аппарата Каховского государственного аграрного техникума направлена на целесообразное ведение бухгалтерского учета и точное детальное составление финансовой отчетности на предприятии.

3.2 Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками в Каховском государственном аграрном техникуме

В Каховском госагротехникуме учетный персонал в ходе заполнения первичных документов руководствуется «Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», которое устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичной документации, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от форм собственности, учреждений и организаций.

Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. Она обеспечивает бухгалтерскому учету цельное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.

Первичные документы - документы, состоящие в процессе ведения хозяйственной операции или тот час после ее завершения.

Первичные документы имеют обязательные реквизиты: название, код формы, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи, по мере необходимости штамп.

Первичные документы с возникновения и погашения задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками (рис.3.3.).

Рисунок 3.3- Первичные документы по расчетам с покупателями и

Заказчиками.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками в Каховском государственном аграрном техникуме является договор (контракт) с контрагентами на поставку продукции, материалов, предоставление услуг и выполненных работ для обеспечения потребностей своих в ходе производственной деятельности.

В договоре (контракте) указываются условия поставки, определяющие основные права и обязанности сторон при транспортировке и маркировке товаров, по страхованию грузов, оформлению коммерческой документации, а также определяет место и время перехода права собственности на товар с продавца на покупателя и риска его случайного повреждения и утраты.

Форс-мажорные обстоятельства - обстоятельства непреодолимой силы, влияющие на выполнение договора (контракта) и независящие от сторон-участников договора (контракта). Обязательства по договору (контракту) оформляются таким образом чтобы они обеспечивали четкую и полную регламентацию взаимоотношений сторон. Договор (контракт) подписывается председателем правления и другими уполномоченными должностными лицами предприятия. Кроме руководителя, персональную ответственность за заключение, исполнение и закрытие договора (контракта) несут конкретные исполнители, в соответствии с их должностными инструкциями. Договор (контракт) содержит следующие разделы:

- название, номер договора (контракта), дата и место его заключения

- преамбула (полное наименование сторон; лицо, от имени которого заключается договор (контракт) и наименование документов, которыми руководствуются стороны - Устав, доверенность и т. д.;

- предмет договора (контракта), где указывается вид продукции (работ, услуг) с точным указанием наименования, марки, сорта или выполняемой работы;

- количество и качество товара (объемы выполнения работ, оказания услуг);

- базисные условия поставки товара (приема-сдачи выполненных работ или услуг);

- цена и общая стоимость