Счет 18 «Долгосрочная дебиторская задолженность и другие необоротные активы» имеет следующие субсчета:

181 «Задолженность за имущество, которое передано в финансовую аренду»;

182 «Долгосрочные векселя полученные»;

183 «Другая дебиторская задолженность»;

184 «Другие необоротные активы».

По дебету счета 18 «Долгосрочная дебиторская задолженность и другие необоротные активы» отражается возникновение (увеличение) долгосрочной дебиторской задолженности и получение других необоротных активов, по кредиту – погашение (списание) долгосрочной дебиторской задолженности и выбытия других необоротных активов.

На субсчете 181 «Задолженность за имущество, которое передано в финансовую аренду» отражаются чистые инвестиции арендодателя в финансовую аренду, определены согласно с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 14 «Аренда».

На субсчете 182 «Долгосрочные векселя полученные» ведется учет векселей, полученных на обеспечение долгосрочной дебиторской задолженности.

Субсчет 183 «Другая дебиторская задолженность» предназначен для учета долгосрочной дебиторской задолженности, которая не отражается на других субсчетах счета 18 «Долгосрочная дебиторская задолженность и другие необоротные активы», в частности расчетов с работниками по выданным долгосрочным займа, другие виды расчетов.

На субсчете 184 «Другие необоротные активы» ведется учет активов, использование которых, как ожидается, невозможно на протяжении двенадцати месяцев с даты баланса, в частности денежных средств, а также других активов, которые непосредственно не могут быть отражены на других счетах учета необоротных активов.

Аналитический учет долгосрочной дебиторской задолженности и других необоротных активов ведется по каждому дебитору, по видам задолженности, сроками ее возникновения и погашения, по видам других необоротных активов [ 15 ].

Текущая дебиторская задолженность – сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена в течении двенадцати месяцев с даты баланса [ 31 ].

В балансе текущая дебиторская задолженность делится на задолженность покупателей и заказчиков и другую текущую дебиторскую задолженность. Текущая дебиторская задолженность за товары, работы, услуги признается активом одновременно с признанием дохода от реализации товаров, выполнение работ, предоставление услуг и оценивается по первоначальной стоимости. В случае отсрочки платежа с возникновением от этого разницы между справедливой стоимостью дебиторской задолженности и номинальной суммой денежных средств, которые подлежат получению за товары, такая разница признается дебиторской задолженностью за начисленными доходами (процентами) в период ее начисления [ 37 ].

Дебиторская задолженность приводит к изъятию средств из оборота предприятий, что отрицательно сказывается на их финансовом состоянии, а несвоевременная оплата долгов и обязательств приводит к привлечению в оборот средств которые принадлежат другим предприятиям.

Расчетные операции осуществляются соответственно действующему законодательству Украины в порядке, установленному Национальным банком Украины.

Задачами бухгалтерского учета расчетных операций являются:

• соблюдение установленных правил расчетных отношений;

• своевременное документальное оформление расчетных операций;

• своевременное и достоверное ведение аналитического и синтетического учета расчетов;

• своевременное отражение расчетных операций в налоговом учете;

• своевременная взаимная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами;

• недопущение нереальной дебиторской и кредиторской задолженности.

Организация расчетов предусматривает их осуществление путем перечисления со счета покупателя на счет поставщика средств или зачета взаимных расчетов между покупателем и поставщиком продукции. По экономическому содержанию организация безналичных расчетов выходит за приделы чисто технических операций, связанных со списанием и зачислением средств на счета клиента в банковском учреждении.

Предприятия самостоятельно выбирают формы расчетов, предусмотренные Инструкцией НБУ № 22, и указывают их при составлении договоров.

Безналичные расчеты осуществляются с использованием установленных форм расчетных документов:

• платежных поручений;

• платежных требований-поручений;

• расчетного чека;

• платежного требования;

• аккредитива.

Каждый из документов должен быть заполнен соответствующим образом и заверенный подписями и печатью [ 4 ].

По экономическому содержанию расчеты делятся на две основные группы:

1) по товарным операциям, то есть все расчеты между предприятиями и хозяйственными предприятиями за реализованную продукцию, выполненные работы, услуги и приобретенные материальные ценности;

2) по нетоварным операциям, к которым относятся платежи в бюджет; получение и возврат банковских кредитов, оплата страховых платежей, расчеты по претензиям, недостачам и кражам и другие расчеты.

Расчеты по товарным операциям составляют большую часть всего денежного оборота в государстве и обслуживают текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятий. От организации расчетов по товарным операциям зависят расчеты по нетоварным операциям. Расчеты по нетоварным операциям связаны с финансовыми операциями: с кредитной системой, с бюджетами разных уровней. Эти расчеты осуществляются после реализации продукции, то есть по результатам завершения кругооборота средств предприятия [ 33].

Сегодня в Украине распространен такой вид расчетов, как бартерные операции. Товарообменная (бартерная) операция – это хозяйственная операция субъекта предпринимательской деятельности, которая предусматривает расчет за проданную продукцию (работы, услуги) в другой, нежели денежной форме, включая разные виды погашения взаимозадолженности между сторонами хозяйственной операции без проведения денежных расчетов. То есть расчет между субъектами товарообменной операции предусматривает эквивалентный по стоимости обмен одних товаров, работ, услуг на другие. При осуществлении товарообменных (бартерных) операций стороны составляют договора, в которых определяют сроки взаимных поставок товаров, обязанности сторон с выполнением условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств. При отгрузке товара (выполнении работ, предоставлении услуг) по бартерному обмену в обязательном порядке составляют счета-фактуры, накладные, в которых определяется отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, дата составления, наименование и адрес поставщика и покупателя [ 8 ].

По мнению Ф. Ф. Бутынця дебиторская задолженность вместе с производственными запасами чаще всего составляет значительную часть в структуре актива баланса предприятия. Создание больших объемов дебиторской задолженности вызывает низкую платежеспособность предприятия. Для проведения расчетов по обязательствам предприятию приходится превращать высоколиквидные активы на денежные средства, в противоположном случае ему угрожает банкротство.

Основными задачами учета дебиторской задолженности являются:

• определение в Приказе об учетной политике критериев классификации дебиторской задолженности;

• выбор метода определения резерва сомнительных долгов;

• разработка графика документооборота для документов, которые подтверждают возникновение дебиторской задолженности, и доведение этой информации до исполнителей;

• выбор учетных регистров в которых отображается дебиторская задолженность и доведение этой информации до исполнителей;

• организация передачи информации с учетных регистров до центральной бухгалтерии для отображения ее в отчетности;

Главным задачами управления дебиторский задолженности является:

1. Содействия увеличению объему продаж путем предоставления коммерческого кредита и тем самым – увеличению прибыли.

2. Повышение конкурентоспособности с помощью отсрочки платежей.