Принятые на хранения дела регистрируются в архивной книге архивариусом. Обязанности архивариуса выполняет зам. главного бухгалтера.

Для хранения документов на предприятии отведено специальное помещение под архив, которое оборудовано специальными стеллажами для размещения на них дел с документами. Т. к. предприятие действует уже довольно давно, то и бумажный архив бухгалтерских документов имеет достаточно большой объем, который имеет тенденцию увеличиваться из года в год. Как следствие, появляется проблема поиска документов. Для решения этой проблемы на ГП «ОХ КИАПП УААН» документы подшиваются в дела, которым присваивается определенный номер, который и заносится в архивную книгу.

Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учёта представлена выше на рисунке 3.2.

7 Организация оплаты труда. Методы планирования рабочего времени бухгалтеров

К важнейшим законодательным актам, регулирующим правильность расчетов по оплате труда, относятся Основы законодательства Украины о труде и принятый в соответствии с ними Кодекс законов о труде (КЗоТ), Закон Украины о государственном предприятии (объединении), Положение об оплате труда в данном хозяйстве и коллективный договор, заключаемый профсоюзным комитетом с администрацией предприятия.

Обеспечению точного соблюдения действующего порядка в осуществлении расчетов по оплате труда способствует организация систематического контроля за ними на всех стадиях, начиная от их возникновения и заканчивая завершением.

Непременным условием правильности расчетов по оплате труда являются также соблюдение законодательства о порядке приема отдельных лиц на работу, зачисления их на соответствующие должности, перевода и увольнения; четкое разграничение перечня работ со сдельной и повременной оплатой труда; своевременное ознакомление работников с условиями и режимом оплаты труда. На все эти вопросы необходимо обращать внимание еще до начала возникновения расчетных взаимоотношений по оплате труда. Для этого рекомендуется заранее проверять наличие и правильность разработки вышеуказанной нормативной документации, соблюдение действующего законодательства о приеме, перемещении и увольнении работников, состояние воспитательной работы и экономической учебы, нормирования, организации и учета труда.

Основным мотивом работнику для работы бухгалтером является ежемесячное получение заработной платы и наработка трудового стажа по своей специальности.

К стимулам в труде учётных работников в ГП «ОХ КИАПП УААН» относятся премирование бухгалтеров по окончании отчётного года и ежемесячно – в размере 30-50% от оклада каждого бухгалтера; предоставление дополнительных дней отпуска; объявление благодарностей и занесение их в личное дело учётного работника.

Заработная плата выдаётся каждому бухгалтеру согласно его должностному окладу, т. е. используется повремённая форма оплаты труда.

При выдаче заработной платы используются два вида оплаты:

1. Оплата денежными средствами.

2. Натуральный, т. е. в счёт заработной платы работники получают зерно, продукцию молочно-мясного направления, овощи и др.

Второй вид оплаты труда используется пожеланию работника предприятия или в случае отсутствия достаточного количества денежных средств для выдачи заработной платы.

В связи с нестабильным экономическим состоянием в стране, бухгалтеры ГП «ОХ КИАПП УААН» работают по сокращённому рабочему дню. Согласно Приказу руководителя предприятия рабочий день бухгалтера длится с 9:00 часов утра до 14:00 час без перерыва. При таком режиме работы учётные работники не всегда успевают выполнить всю необходимую работу, поэтому по необходимости, они сами (при согласии главного бухгалтера) контролируют продолжительность рабочего дня.

8 Оценка эффективности работы учетных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка

В хозяйстве учет ведется централизовано. Административно и методически весь учётный персонал подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Обеспечено действенное руководство и контроль главного бухгалтера. Такая форма организации бухгалтерского учёта позволяет рационально распределить труд между бухгалтерскими работниками

Давая оценку квалификации учётных работников можно сказать, что в бухгалтерии хозяйства работают квалифицированные работники, имеющие специальное образование (табл. 8.1), что позволяет равномерно распределять нагрузку между ними.

Таблица 8.1 – Учётный персонал предприятия

В зависимости от объема учетной работы, размеров хозяйства, специализации устанавливается количество рабочих мест, по каждому из которых определяется объем учетной работы и функциональные обязанности работников. Исходя из расчётов, бухгалтеров работает больше, чем по нормативу (Прил К). Однако, с моей точки зрения, количество бухгалтеров на предприятии соответствует нагрузке и объёму выполняемых учётных работ.

В функциональные обязанности учетного работника входит выполнение учетной работы, т. е. прием и проверка документов, запись их в регистрах учета, составление отчетности, контроль за ведением первичного учета в структурных подразделениях.

На мой взгляд, работа учётных работников осуществляется достаточно эффективно: со своими обязанностями бухгалтеры ГП «ОХ КИАПП УААН» полностью справляются; соблюдают требования и сроки составления документов. Этому также способствует автоматизация бухгалтерского учёта, т. е. применение в учёте программы 1 С: Предприятие – Бухгалтерский учёт, что сокращает нагрузку на каждого учётного работника бухгалтерии. Однако, чтоб отвечать всем современным требованиям, бухгалтерам следует постоянно повышать свой профессиональный уровень.