Рассмотрим, насколько эффективно ведёт свою деятельность ГП «ОХ КИАПП УААН» (табл.1.3).

Таблица 1.3 – Эффективность работы предприятия

Из данных таблицы 1.3, следует, что на протяжении анализируемого периода ГП «ОХ КИАПП УААН» осуществляло свою деятельность экономически неэффективно. В 2006 году предприятие получило 10 тыс. грн. прибыли. В 2008 г. по сравнению с 2006 годом валовая продукция в расчёте на 100 га с.-х. угодий сократилась на 20,9%, что составляет 43,2 тыс. грн. Также наблюдаются очень низкие показатели фондоёмкости и фондоотдачи. Производительность труда сократилась в 2008 году по сравнению с 2006 г. на 13,2%, что вызвано сокращением численности работников и незначительным сокращением валовой продукции. Показатель нормы прибыли находится на катастрофически низком уровне.

2 Состояние компьютерной базы ГП «ОХ КИАПП УААН»

Процесс ведения бухгалтерского учета на предприятии представляет собой совокупность информационных и контрольно-организационных операций. К информационным операциям относятся операции сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки данных.

Контрольно-организационные операции связаны с контролем и использованием информации полученной в результате выполнения информационных операций и занимают наибольший удельный вес в деятельности бухгалтерского аппарата, что является отражением существа бухгалтерского учета как функциональной управленческой работы. Большой объем экономической информации, который постоянно увеличивается, требует дальнейшего совершенствования учетной и контрольно - аналитической работы. В условиях ручной обработки снижается качество информации, увеличиваются сроки ее обработки, что приводит к увеличению управленческого персонала. На современном этапе усовершенствованию управления и улучшения качества экономической информации способствует использование средств вычислительной техники для учета, анализа хозяйственной деятельности и планирования производства.

На сегодняшний момент на балансе ГП «ОХ КИАПП УААН» числится 5 компьютеров. Решающую роль компьютеризации в работе бухгалтера на ГП «ОХ КИАПП УААН» поняли уже давно. Первые компьютеры появились здесь в 1992 году. В дальнейшем, в бухгалтерии были установлены новые компьютеры (Celeron 2.5 ГГц на базе Pentium III) в количестве 5 единиц. Данные компьютеры соединены локальной сетью. Один компьютер является сервером, но в связи с тем, что нагрузка на сервер небольшая, он также является рабочим компьютером. Сервер расположен в кабинете у главного бухгалтера. На сегодняшний день доступа к всемирной сети Internet бухгалтерия не имеет, но планируется подключить модемным способом (dial-Up) через провайдера «Укртелеком», что уже практически сделано (Прил. Б).

При работе бухгалтеры пользуются такими прикладными программами, как: MS Office, MS Excel. В 2004 году была приобретена специализированная программа для бухгалтеров - 1С: Предприятие, однако, данную программу ввели в эксплуатацию лишь в 2006 году. 1 С: Предприятие как комплексная программа полностью не используется. Бухгалтерами используется лишь её компонент «Бухгалтерский учёт». Для обслуживания данной программы был заключён договор с инженером-программистом из Нижнегорского района, который и осуществляет контроль за чёткостью, слаженностью и правильностью работы программы. В штате предприятия имеется ещё один инженер-программист, в обязанности которого входит общее обслуживание компьютерной техники.

Также предприятием для бухгалтерии была приобретена система дистанционного банковского обслуживания («Клиент-Банк»), которая позволяет контролировать расчетный счет, передавать любые объемы документов в банк, осуществлять операции с расчетным счетом, не покидая рабочего места. Данная программа намного облегчила работу бухгалтеров. Информация об операциях, проводимых с помощью программы «Клиент-Банк» напрямую поступает руководителю предприятия, что ужесточает контроль за движением средств на расчётном счёте.

Рабочее место руководителя ГП «ОХ КИАПП УААН» находится в здании Крымского института агропромышленного производства УААН, где имеется выход в интернет через Radio Ethernet. Провайдером является «Техком» г. Симферополь. В здании насчитывается 6 компьютеров связанных локальной сетью. В Институте установлены такие же программы, как и в бухгалтерии производства.

Работники бухгалтерии практически справляются со своими обязанностями, но в условиях постоянного совершенствования компьютерных технологий, бывают некоторые затруднения в работе с компьютером. На мой взгляд, необходимо провести бухгалтерам курсы по совершенствованию знаний в области компьютерных технологий.

Если говорить о совершенствовании работы учётных работников, то стоит отметить, что сейчас программистами предприятия пишется глобальная программа по оптимизации кормопроизводства от стадии выращивания до реализации готовой продукции. Данная программа на уровне 10% стадии разработки. Такой программы на сегодня в Украине не существует, а в Институте кормов (г. Винница) её создание оценивается примерно в 37000 грн. При подключении к internet, предприятию перейти на ip-телефонию (к примеру, установить программу Skype, что значительно снизит стоимость междугородних переговоров). Для юриста в ближайшее время приобрести компьютер, стоимость которого составляет примерно 3000 грн. + 740 грн на установку Windows XP SP 2 + 1400 грн. (стоимость MS Office 2007).

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ГП «ОХ КИАПП УААН»

Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» в Украине №XIV от 16.07.99 г. определены правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности в Украине.

Структура учетного аппарата бухгалтерии определяется штатным расписанием административно-управленческого персонала, руководящих работников и специалистов подразделений хозяйства по предложению главного бухгалтера. В зависимости от объема учетной работы, размеров хозяйства, специализации устанавливается количество рабочих мест, по каждому из которых определяется объем учетной работы и функциональные обязанности работников.

В функциональные обязанности учетного работника входит выполнение учетной работы, т. е. прием и проверка документов, занесение их в регистры учета, составление отчетности, контроль за ведением первичного учета в структурных подразделениях.

Для того чтобы каждый работник знал и выполнял нужные требования, для каждой должности составляют должностную инструкцию, представляющую собой внутренний нормативный документ предприятия, в котором указаны функции, задачи, права и обязанности бухгалтеров.