В ГП «ОХ КИАПП УААН» в состав учетного аппарата бухгалтерии входит 5 человек. Из них:

– главный бухгалтер;

– заместитель главного бухгалтера;

– кассир;

– бухгалтер по учёту основных средств, ТМЦ и МБП;

– бухгалтер по учёту заработной платы.

В ГП «ОХ КИАПП УААН» Красногвардейского района АРК применяется централизованная форма бухгалтерского учёта. Это форма организации проявляется в том, что весь учётный аппарат сосредоточен в центральной бухгалтерии, синтетический и аналитический учёт осуществляется на основе первичных данных, поступающих из структурных подразделений предприятия.

ГП «ОХ КИАПП УААН» имеет иерархическую организационную структуру бухгалтерии (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Иерархическая организационная структура бухгалтерии

Из данной схемы видно, что административно и методически весь учётный персонал подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, которому напрямую подчиняются кассир и заместитель главного бухгалтера. Зам. главного бухгалтера имеет в своём подчинении бухгалтера по учёту основных средств, ТМЦ и МБП, которому, в свою очередь, подчиняется бухгалтер по заработной плате. Кассир на предприятии оформляет приход и расход наличности в кассу и оформляет Отчёт кассира, который непосредственно сдаётся главному бухгалтеру. Такая форма организации бухгалтерского учёта позволяет рационально распределить труд между бухгалтерскими работниками.

Проведенный анализ работы учетного аппарата предприятия показал, что бухгалтера обеспечены компьютерной техникой (5 компьютеров); на предприятии применяется автоматизированная форма учёта, а именно: 1-С Предприятие - бухгалтерия, что в настоящее время является наиболее целесообразным и менее трудоёмким. Схема организации бухгалтерского учёта в ГП «ОХ КИАПП УААН» представлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 – Схема организации бухгалтерского учёта в ГП «ОХ КИАПП УААН»

Благодаря автоматизированной форме у работников учётного аппарата значительно уменьшились объёмы работы и улучшилось её качество и скорость. Она также способствует тому, что в документах стало допускаться меньше ошибок.