Отработка редакционных и редакционно-технических указаний. При создании ЦКМ на сложные районы или при участии в их изготовлении нескольких производственных частей редактором одного из центральных учреждений отрабатываются редакционные указания. В них отражаются:

— краткая характеристика предстоящих работ и района создания ЦКМ;

— характеристика картографических и справочных материалов, рекомендации по их использованию и обновлению;

— перечень объектов местности, их характеристик, подлежащих цифрованию;

— порядок сводки листов ЦКМ, создаваемых разными производ-ственными частями.

При создании ЦКМ на одном предприятии по несложным материалам редакционные указания не отрабатываются, а подготавливается задание, в котором даются необходимые рекомендации и указания.

Редакционно-технические указания отрабатываются редактором подразделения производственной части на основании изучения редакционных указаний (заданий), картографических материалов и являются руководящим документом для исполнителей, выполняющих работы по созданию цифровых карт. Они должны быть краткими, конкретными и разработаны до начала работ по подготовке картографических материалов к цифрованию. В них излагаются:

— краткая характеристика предстоящих работ;

— географическая характеристика района создания цифровых карт местности с освещением в ней основных черт и особенностей местности, определяющих содержание создаваемых ЦКМ;

— характеристика исходных картографических материалов и ка-чественная оценка с выводом о степени их использования;

— технологическая схема выполнения работ;

— указания по заполнению формуляра ЦКМ;

— рекомендации по подготовке исходных данных для преобразования метрической информации в Систему координат 1942 г. и учета деформации исходного картографического материала;

— особенности изготовления и использования специальных оригиналов.

Кроме того, в редакционно-технических указаниях приводятся:

— особенности подготовки и цифрования каждого из элементов содержания (сегмента), а также количество основ для изготавливаемых оригиналов служебной информации;

— порядок изготовления оригиналов служебной информации с учетом использования для цифрования элементов содержания расчлененных и совмещенных оригиналов (диапозитивов);

— указания по использованию оригинала изменений;

— критерии отбора элементов и объектов местности, а также степень их обобщения при цифровании;

— особенности подготовки к цифрованию объектов местности, порядок использования их количественных и качественных характеристик, имеющихся на исходном картографическом материале и в справочных материалах;

— указания по заполнению таблицы исходных данных формуляра и ведомостей кодирования;

— порядок сводки оригиналов служебной информации и ведомостей кодирования;

— указания по контролю качества и приемке законченных этапов (видов) работ и готовой продукции.

В дополнение к текстовой части редакционно-технических указаний составляются схема расположения исходных картографических материалов с указанием их характеристик (современность, высота сечения рельефа, наличие сводок и т. д.), список имеющихся дополнительных материалов и рекомендации по их использованию, а также приводится перечень объектов, подлежащих включению в ЦКМ.

Подготовка исполнителей к выполнению работ является одним из важнейших условий высокого качества создаваемых ЦКМ и должна обеспечивать правильное и единообразное понимание ими требований редакционно-технических указаний и других нормативных документов по подготовке исходных картографических материалов к цифрованию.

Основным методом подготовки исполнителей является проведение с ними инструкторско-методических занятий, на которых ведущий редактор карты района на конкретных примерах разъясняет и показывает особенности подготовки к цифрованию и цифрований картографических материалов. В дальнейшем исполнители самостоятельно изучают редакционные документы и включенные в их план работ листы карты, уясняют особенности их содержания и оформления, выписывают из редакционно-технических указаний в формуляр ЦКМ установки, касающиеся определенных номенклатурных листов.

Начальник (редактор) подразделения обязан проверить знания исполнителей, правильность и полноту записей в формуляре ЦКМ, подписать их и дать разрешение на изготовление оригиналов служебной информации и заполнение ведомостей кодирования.