Показателем, характеризующим численность учетного персонала, является норма численности, которую определим расчетным способом.

Нормативная численность определяется:

Н=Т1/Ф*К1*К2,

Где Н – нормативная численность работников бухгалтерского учета;

Т1 – общая трудоемкость всех учетных работ за год или месяц;

Ф – годовой или месячный фонд рабочего времени работника;

К1 – коэффициент, учитывающий запланированные невыходы работников (отпуск, болезнь);

К2 – коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, выполняемых на ПВЭМ.

Согласно нашим подсчетам примерная трудоемкость всех учетных работ за месяц составляет 800 часов, а месячный фонд рабочего времени работника – 150 часов. Исходя из этих данных и согласно формуле, рассчитаем нормативную численность работников учетного аппарата:

Н=800/150*1,15*1,05=6,44

Согласно расчету нормативная численность работников учетного аппарата в учреждении должна составлять 6 человек. В настоящее время работников бухгалтерского учета – 6 человек, то есть фактическая численность работников бухгалтерского учета Министерства аграрной политики АР Крым соответствует нормативной численности.

Главный бухгалтер Министерства обязан правильно и своевременно осуществлять учет деятельности и ее результатов на основе централизации учетного процесса, соблюдение нормативных актов и инструкций, правильный учет доходов, фондов, вести учет результатов деятельности в целом по Министерству, принимает участие в инвентаризации.

Заместитель главного бухгалтера самостоятельно и в полном объеме ведет учет необоротных активов, запасов и других активов, собственного

Капитала и обязательств, доходов и расходов по принятой в Министерстве мемориально-ордерной форме учета, с учетом технологии обработки данных.

Главный специалист по учету с.-х. предприятий по разрешению министра и руководителя подразделения бухгалтерского учета предоставляет в банковские учреждения документы для перечисления средств согласно с определенными платежами и налогами для расчетов с кредиторами и на прочие мероприятия. Готовит данные для включения в финансовую отчетность, осуществляет составление отдельных их форм, а также форм другой периодической отчетности, которая основывается на данных бухгалтерского учета.

Главный специалист по учету основных средств принимает первичные документы по движению основных средств, своевременно ведет их учет, начисляет амортизацию, составляет справку на ее распределение по объектам учета.

Главный специалист по учету заработной платы принимает от ответственных лиц документы по учету труда и его оплаты, при приеме документов проверяет правильность их заполнения и подсчета всех показателей, начисляет заработную плату и премии в соответствии с Положением об оплате труда, своевременно проводит расчеты по трудовым отпускам, листам по временной нетрудоспособности, составляет справки о начислении сумм заработной платы и удержаний и т. д.

Главный специалист по учету кассовых операций осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность, получает и оформляет в соответствии с установленным порядком, документ для выплаты рабочим и служащим заработной платы и премий, составляет кассовую отчетность и следит за целенаправленным использованием денежных средств.

В учреждении чётко определены цели и задачи хозяйственной деятельности, которые отображены в Положении о Министерстве аграрной политики Автономной Республике Крым. В соответствие с ним определяются функции учётного персонала и лиц, которые отвечают за их выполнение. При этом необходима чёткая регламентация деятельности каждого из штатаных работников и всего подразделения в целом. Распределение функций определяется в «Положении о бухгалтерии и её отделах».