В ГП «ГСХП «Солнечное» необходимо проводить аудит, так как система внутрихозяйственного учета как бы хорошо она ни была продумана, хороша лишь настолько, насколько хороши люди, прово­дящие ее в жизнь. Могут возникать различные ошибки вследствие неверной трактовки инструкций, ошибок в суждениях, невнима­тельности, рассеянности, утомления. Разделение обязанностей может оказаться недостаточным в случае сговора работников. Поэтому затраты на создание и поддержание изощренной систе­мы контроля могут превысить выгоды от ее функционирования.

Эффективно работающая система внутрихозяйственного контроля позволяет достичь поставленных целей и в бухгалтерском учете, и в общем руководстве предприятием. Поэтому существуют два вида этого контроля: внутренний бухгалтерский контроль и внутренний адми­нистративный контроль.

Первый используется для защиты средств и для обеспечения надежности бухгалтерских данных. Он предполагает отделение обязанностей по ведению бухгалтерского учета от обязан­ностей по управлению подразделением и по хранению товарно-мате­риальных и денежных ценностей (средств). Второй имеет отношение к эффективности хозяйственной деятельности. Он связан с бухгал­терским контролем, поскольку имеет отношение к процессу принятия решений.

Аудит преследует две цели:

1) предупредить по­тери денег или товаров в результате краж или мошенничества;

2) обеспечить точный учет фактов хозяйственной жизни и информации в бухгалтерских регистрах.

Применять контрольные процедуры, которые обеспечивают сохранность средств предприятия и надежность бухгалтерских записей. Ниже перечислены примеры таких процедур:

1. Выдача разрешений - должна существовать соответствующая система выдачи разрешений руководством на те или иные хозяйственные операции и виды деятельности;

2. Отражение в учете фактов хозяйственной;

3. Документация - разработка и использование соответствующих форм документов помогает обеспечить надлежащее отражение в уче­те хозяйственных операций. Для этого» например, предварительно иронумеровыва10т и учитывают все счета-фактуры;

4. Ограничение доступа - доступ к средствам дол­жен осуществляться в строгом соответствии с разрешениями, выдан­ными руководством;

5. Периодические независимые проверки - сверка учетных данных с физическим наличием должна осуществляться независимым лицом;

6. Разделение обязанностей - позволяет заме­тить ошибку, намеренную или нет, как минимум еще одним лицом;

7. Кадровая политика - Следует практиковать подбор специали­стов, ротацию главных специалистов, контроль выполнения гра­фика отпусков, а также оформление материальной ответственности с лицами, работающими с деньгами и ценностями, что предполагает проверку данных о материально ответственных лицах и защиту фирмы от хищений с их стороны.

Выполнение всех вышеперечисленных мероприятий приведет к улучшению организации аудита затрат и выхода продукции виноградарства, а также позволит повысить рентабельность работы предприятии в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенной исследовательской работы за последние три года по учету и анализу производства винограда в ГП «ГСХП «Солнечное» я пришла к выводу, что экономический кризис страны и ряд неблагоприятных в климатическом отношении лет (форс-мажорные обстоятельства) повлекли за собой неполное финансирование производственных объектов и, как следствие, существенно ослабили экономическое состояние хозяйства.

Анализируя состав и структуру землепользования хозяйства за 2006-2008гг., следует отметить, что общая площадь предприятия «ГСХП «Солнечное» не изменилась за 2006-2007гг и составляет 6581 га, а в 2008г увеличилась на 2,4га. Из них наибольший удельный вес имеют сельскохозяйственные угодий (84,62%), что составляет 5569 га.

Анализируя площадь виноградника ГП «Солнечное» видно, что площадь только в 2006г используется на 100% (842га), а в 2007г – 39,2% (330га) и в 2008г – 24,0% (202га). Это связано с тем, что предприятие является убыточным и не в состоянии провести ремонт всего виноградника, а также полностью выполнить все запланированные мероприятия, которые предусмотрены технологическим процессом производства винограда. Поэтому виноградник приходит в негодное состояние и в 2008г необходимо списать 640га виноградника.

Анализируя финансовые результаты деятельности за 2006-2008гг видно, что «Солнечное» - убыточное предприятие и имеет убытки от реализации в 2006г - 165тыс. грн и 2007г – 293,1тыс. грн., только в 2008г предприятие за счет реализации продукции полностью перекрыло расходы на ее производство, то есть сработало безубыточно. Однако убыток от всей деятельности составляет соответственно: 3054,7тыс. грн, 2008,7тыс. грн и в 2008г за счет внерелизационных расходов – 617,6тыс. грн, значит убыток всего по хозяйству в 2008г по сравнению с 2006г уменьшился на 79,8%.

Также видно, что от реализации продукции виногрдарства получен убыток в 2006г – 28,2тыс. грн, в 2007г – 94тыс. грн, а в 2008г получена прибыль в размере 332,4тыс. грн и уровень рентабельности составил 449,2%.

Из-за отсутствия денежных средств предприятие не в состоянии самостоятельно проводить все агротехнологические мероприятия, необходимые для восстановления прироста и урожайности на многолетних насаждениях. Поэтому руководство ГП «ГСХП «Солнечное» заключает договор на совместное использование многолетних насаждений с ООО «Юг-Агрохим» и СВХ «Татьяна», при котором предприятие, не имея почти никаких затрат имеет чистую прибыль в размере 40% от реализации урожая винограда.

Я рекомендую комплекс мероприятий по улучшению организации учета и аудита затрат и выхода продукции виноградарства:

• вести учет продукции по ее качеству;

• технологические карты разрабатывать отдельно по каждому сорту винограда;

• внедрить новую и более совершенную компьютерную программу ведения учета – «1С: Предприятие» версии 8.0 в конфигурации для сельского хозяйства;

• обеспечить каждого бухгалтера персональным компьютером, чтобы каждый имел возможность ввести первичные данные в компьютерную среду по своему участку работы;

• установить сети между компьютерами на предприятии и подключение к сети Интернет, что позволит повысить комфортность работы, а следовательно, повысит качество работы бухгалтеров и быстроту их работы;

• разработать должностные инструкции на каждое должностное лицо для четкого определения обязанностей и прав работников бухгалтерии. Так для бухгалтера по учету затрат производства и выхода продукции рекомендуется утвердить разработанную инструкцию;

• проводить аудит затрат и выхода продукции виноградарства;

• привлекать новую информацию;

• изучать опыт работы успешных предприятий;

• создавать систему постоянного повышения квалификации специалистов и работников предприятия;

• каждый день определять финансовый результат как от деятельности всего предприятия так и от отрасли виноградарства.

Для увеличения рентабельности виноградарства на предприятии следует реализовывать не только основную продукцию (виноград), но и побочную (лоза и другое), которую «Солнечное» уничтожает (сжигает), что позволит увеличить прибыль от реализации продукции виноградарства и как следствие увеличит рентабельность.

Выполнение всех вышеперечисленных мероприятий приведет к улучшению организации учета и аудита затрат и выхода продукции виноградарства, а также позволит повысить рентабельность работы предприятии в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Инструкция по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) №132.

2. Приказ Министерства финансов Украины «Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы» от 31.12.99 г. № 318.

3. Приказ Министерства финансов Украины «Положение (стандарт) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к составлению финансовой отчетности» от 31.12.99 г. № 318.

4. Атамас П. Й. Управлінський облік: Навчальний посібник. – Д. – К. – Центр навчальної літератури, 2006. – 440с.

5. Аудит: Учебное пособие / Под ред. Проф. А. Ю. Рудченко. – Донецк: ООО «Юго - Восток, Лтд», 2005. – 395с.

6. Аудит: Навч. посіб. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: Знання, 2007. – 443с.

7. Белуха Н. Т. Аудит: Учебник. – К.: «Знання», КОО, 2000. – 769с.