3. Подготовки информации для расчета формы ИНДАНИ.

4. Подготовки информации для расчета формы 8ДР.

5. Годового перерасчета подоходного налога.

6. Расчета эксплуатационных показателей тракторов и комбайнов.

7. Расчета эксплуатационных показателей автотранспорта.

8. Обработка услуг ремонтных мастерских и других вспомогательных служб.

9. Получения сводного баланса (главной книги) предприятия.

10. Контроля оборотов предприятия.

11.Разработки аналитических счетов по девяти задаваемым пользователем группам.

Нормативно-справочная информация представляется предприятию и в дальнейшем постоянно корректируется.

Ведение нормативно-справочной информации, и поддержание ее в рабочем состоянии, является обязанностью работников предприятия.

Для длительного хранения данных предусмотрен режим записи в архив и чтения из архива. Архив представляет собой два файла, в одном из которых в сжатом виде сохраняются справочники и данные, а в другом ведомости за определенный месяц.

3.4. Использование данных о затратах и выходе продукции при принятии управленческих решений

Управление – это область реализации трех основных функций, а именно: постановки заданий, организации работы для их решения и оценка результатов. Руководители и другие менеджеры имеют в своем распоряжении много показателей и нормативов для оценки работы предприятия, но бухгалтер-менеджер играет главную роль в отборе и контроле использовании этих показателей и нормативов, многие из которых можно рассматривать как самостоятельные задания.

Центр ответственности – это любое отделение предприятия, в котором контролируется возникновение затрат, получение доходов или использование инвестиций и который находится под управлением одного руководителя.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он, во - первых, измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования. Во - вторых, обрабатывает и сохраняет данные, перерабатывает их для получения полезной информации. В - третьих, передает в виде отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений. То есть управленческий учет является составной частью процесса управления, он предоставляет информацию, выжную для:

• Определение стратегии и планирования будущих операций предприятия;

• Контролирование его текущей деятельности;

• Оптимизация использования ресурсов;

• Оценка эффективности деятельности;

• Снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Результаты деятельности предприятия зависят от эффективности принятия конкретных хозяйственных решений.

Принятие решений – это целенаправленный выбор из нескольких альтернативных вариантов управленческих решений, который обеспечивает достижение выбранной цели или решение существующей проблемы.

Для принятия управленческих решений необходимо различать релевантные и нерелеватнтые затраты.

Релевантные расходы – это расходы, величина которых может быль изменена вследствии принятия решения.

Нерелевантные – это расходы, величина которых не зависит от принятого решения.

Разделение затрат на релевантые (которые учитываются при расчете) и нерелевантные (которые не учитываются при расчете) имеет не менее важное значение для принятия правильных решений, чем деление затрат на постоянные и переменные. Релевантные затраты равны нулю при отклонении от существующего варинта использования средств в пользу альтернативного, а нерелевантные затраты остаются неизменными. Следовательно, только релевантые затраты должны учитываться при принятии решений.

Разницу между затратами, которые возникают при принятии альтернативных решений, называют дифференциальными затратами.

Рассматривая разные альтернативные варианты решений, необходимо учитывать не только действительные (реальные), но и возможные затраты (потери).

Действительные затраты – это затраты, которые требуют уплатить деньги или использовать другие активы. Эти затраты отражаются в бухгалтерских регистрах по мере их возникновения.

Возможные затраты (потери) – это выгода, которая теряется, когда выбор одного направления действия требует отказаться от альтернативного решения. Их не отражают в учете, а берут к вниманию только в случае использования ограниченных ресурсов.

Менеджеры предприятия принимают как долгосрочные (инвестиционные) решения (по новому строительству, техническому переоснащению, расширению или реконструкции имеющихся мощностей), так и краткосрочные (операционные) решения (по ценообразованию, расширению или сокращению сегмента деятельности, оптимизации производственной программы, управлению материальными запасами и другое).

Принятие большинства управленческих решений должно основываться на определенном анализе доходов и расходов, связанных с реализацией этих решений.

Для обоснованности управленческих решений на разных уровнях бухгалтер обобщает, систематизирует и предоставляет необходимую информацию, готовит рекомендации по поводу возможных последствий выбранного варианта действий. Берет участие в процессе планирования хозяйственной деятельности, в составлении и утверждении смет, разработке нормативов и стандартов затрат, предоставляет информацию о прошлых событиях и составляет расчеты о возможных их последствиях. Таким образом, правильно организованный учет затрат и выхода продукции позволит определить: безубыточность деятельности предприятия; оптимальную структуру затрат; сумму прибыли при определенном объеме реализации продукции; влияние изменений величины затрат, цены, объема производства и реализации продукции на сумму прибыли предприятия; уровня развития операционной деятельности хозяйства.

Поведение затрат – это характер реагирования затрат на изменения в деятельности предприятия. События и операции хозяйственной деятельности, которые влияют на расходы, называются факторами затрат.

Поведение затрат описывается функцией затрат. Для построения функции затрат, в первую очередь необходимо оценить затраты. Оценка затрат – это исчисление суммы расходов при разных значениях фактора затрат.

Уровень затрат, как правило, зависит от значительного количества факторов, но для построения функции затрат из их совокупности выбирают один или два наиболее важных.

Функция затрат – это математическое описание взаимосвязи затрат и их факторов. Для ее определения используют такие основные методы как: технологический анализ, анализ счетов, метод низшей - высшей точки, метод визуальных приспособлений, регрессивный анализ, упрощенный статистический анализ.