Кассир ведет учет кассовых операций, принимает и выдает наличность из кассы, заполняет кассовую. Бухгалтер по учету материальных ценностей проверяет и заносит данные первичных документов в компьютер для дальнейшей обработки информации и составления отчетов о движении материальных ценностей, также оформляет результаты инвентаризации, сладит за правильным и своевременным оформлением приема и отпуска ТМЦ.

Бухгалтер по учету животных на выращивании и откорме проверяет первичные документы по животноводству и обрабатывает их на компьютере, готовит необходимые документы по животноводству и обрабатывает их на компьютере, готовит необходимые данные для калькуляции себестоимости произведенной продукции, так же принимает участие в проведении инвентаризации животных на выращивании и откорме и оформлении ее результатов (приложение 2).

Учет расчетов в ОАО «Широкое» ведет бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с бюджетом ведет главный бухгалтер. Учет основных средств ведет заместитель главного бухгалтера.

В бухгалтерии ОАО «Широкое» установлены компьютеры модели 486 (один) и Pentium (три). Существует сетевая связь между всеми компьютерами, которые находятся в бухгалтерии. Компьютеры бухгалтерии не подключены к интернату. На всех компьютерах установлена бухгалтерская программа 1:С бухгалтерия версии 7.7.

Так как учет в ОАО «Широкое» автоматизирован, все бухгалтера, в т.ч. и кассир, вводят данные на основании первичных документов, затем бухгалтера обрабатывают информацию на компьютере и получают отчеты, которые далее сверяют с отчетами составленными материально ответственными лицами (учетчиком животноводческой фермы, заведующим складом, заведующим столовой и прочее). После сверки отчетов каждый бухгалтер по своим счетам, который он ведет, выводит оборотно - сальдовые ведомости по счетам На основании оборотно - сальдовых ведомостей заполняется автоматически Главная книга и итогом машина выдает баланс за отчетный период (приложение 4)

Работники, работающие бухгалтерами в ОАО «Широкое» пользуются планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий, организаций утвержденный приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.99 № 291.

Рассмотрим структуру учетного аппарата ОАО «Широкое».( Рис. 2.1.)

Рис. 2.1. Структура учетного аппарата в ОАО «Широкое»

В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» предприятия организует архивы для постоянного и временного хранения документов, которые отложились за время их деятельности.

Документы за текущий год или месяц, по которым уже составлены бухгалтерские отчетности, хранится в бухгалтерии (текущий архив). Постоянный архив организован в специально оборудованном помещении со стеллажами для размещения на них папок с документами. Доступ к архиву имеет только главный бухгалтер и заведующий архивом. Обязанности заведующего архива выполняет работник центральной бухгалтерии.

В архив принимаются документы, собранные в папки с соответствующими надписями на них согласно с порядком организации архивного дела. Принятые для хранения документы заведующий архива регистрирует в архивной книге. В случае потери папок с архива оформляется акт с обязательным присутствием представителя милиции. Работники архива, виновные в небрежном хранении, порче, утрате, сокрытия, воровстве или незаконной передачи другим лицам кинофотофоновидео документов НАФ несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Дела с документами с архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера, а в отдельных случаях- по требованию прокуратуры. Ключи от архива хранятся у заведующего архивом.

Сроки хранения документов в архиве разные: учетные листы труда и выполненных работ - один год; расчетно-платедные ведомости, аналитические счета по учету расчетов с работниками, годовые бухгалтерские отчетности – постоянно.

Ежегодно списание с архива дел оформляют актами с обязательным присутствием представителя районного архива.