10. Составлять справки о начисленных суммах з/п, подоходном налоге с з/п, по соцстраху, подготавливать списки перечисления з/п в сберкассу , удержаний по исполнительным листам ,индивидуальным ссудам ,кредитам и предоставлять их главному бухгалтеру.

11. Составлять расчетно-платежные ведомости и сводную расчетно –платежную ведомость по хозяйству.

12. При механизации учета проверять и своевременно исправлять отчетные табуляграммы по начислению, удержанию и распределению з/п.

13. Своевременно оформлять бухгалтерскую документацию для сдачи в архив.

14. Инструктировать ответственных лиц по вопросам правильного заполнения и оформления первичных документов.,

В случае производственной необходимости по указанию главного бухгалтера выполнять другие обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтер по реализации ведет бухгалтерский учет по реализации продукции и расчеты с заготовительными организациями и покупателями.

В специализированных хозяйствах , где реализация продукции осуществляется ежедневно и имеет большой объем, можно объединить бухгалтеров в отдел(группу)

Бухгалтер по реализации продукции обязан:

1. Принимать от ответственных лиц в сроки, установленные планом документооборота, первичные документы и отчеты по движению с/х продукции ,её реализации и расчетам с покупателями, заготовительными организациями.

2. При приёме первичных документов и отчетов проверять их.

3. Правильно и своевременно шифровать первичные документы.

4. Составлять на основании принятых и проверенных документов ведомости и журналы-ордера. В соответствующих регистрах вести аналитический учет по соответствующим счетам и делать сверку с « Главной книгой « .

5. Контролировать реализацию продукции на местах- складе реализации.

6. Своевременно осуществлять перерасчеты с покупателями и заготовительными организациями ( выставление счетов, платежных требований на инкассо)

7. Своевременно осуществлять перерасчеты на реализацию продукции в соответствии с изменением цен по периодам года.

8. Контролировать затраты по реализации продукции.

9. Представлять главному бухгалтеру необходимые сведения по учету реализованной продукции , списки дебиторской( кредиторской) задолженности покупателей и заготовительных организаций.

10. Инструктировать ответственных лиц по вопросам правильного заполнения товаротранспортных накладных ,составления реестров и отчетов.

Характеристика учёта оплаты труда.

Так как в хозяйстве применяется смешанная форма учёта, первичные документы сохраняются на бумажных носителях. Наряды на работы выписывают бригадира и закрывают их по цехам производства. Затем эти наряды поступают на подпись к экономисту по труду и заработной плате, где проставляются расценки за норму выработки, а также производится проверка реальности проставленных отработанных часов в соответствии с действующим законодательством. Далее документ поступает в расчетный отдел, где его не примут без подписи экономиста по труду. В расчетном отделе происходит накопление всех табелей учета рабочего времени, нарядов, больничных листов и выписок из приказов на отпуска. Там производится обработка первичных документов (расчёт средней заработной платы, подсчёт сумм) и передача данных в отдел компьютеризации для произведения всех удержаний и начисления заработной платы. Одновременно происходит сверка правильности расчётов документов по выведенным общим суммам. Как видно, начиная с последнего этапа, вся дальнейшая обработка информации производится на ЭВМ. Программа производит все необходимые отчисления (удержания, налоги, штрафы) и производит распечатку лицевых счетов по каждому рабочему в отдельности. Пятого числа каждого месяца хозяйство производит выплату заработной платы с одновременной выдачей лицевых счетов. С начислением заработной платы производят удержания налогов, которые контролируются главным бухгалтером и перечисляются в бюджет государства.

Первичный учёт труда и заработной платы.

На примере бригады рабочих, обслуживающих фруктовые сады рассмотрим первичный учёт труда и его оплату.

Бригадир заводит для себя «Книжку бригадира» его бригады, где отмечает все виды работ его подчиненных по каждому дню в течение месяца от 26 по 25 число (см. приложение №5), потому что с 25 числа все документы подаются в расчетный отдел для обработки. В последней колонке он выводит общее количество обрезанных деревьев по каждому работнику. Далее бригадир заводит опять же «Книжку бригадира», но уже для работников расчетного отдела (см. приложение №6) , где производит расписание отработанного времени по каждому рабочему в таком порядке:

· На правом листе развёрнутой книги сначала пишется фамилия рабочего.

· На левом листе фиксируют виды работ, норму выработки и расценки.

· В средней части в колонках проставляется количество обрезанных деревьев, причины невыхода на работу и наряды в другие бригады по соответствующим календарным дням.

· Также отмечается вид обслуживаемого сада: эксплуатационный косточковый (э/к) и эксплуатационный семечковый (э/с). Это необходимо бухгалтерам для разноса сумм затрат по соответствующим счетам.

· На правом листе на последних двух колонках бригадир пишет количество отработанных дней / часов и обрезанных деревьев.

После обработки всех данных по рабочим бригадир расписывается в конце книги и подает документ на подпись экономисту по труду заработной плате. Если все нормы и расценки проставлены правильно, экономист заверяет книгу своей подписью. Далее бригадир направляет документ в расчетный отдел.

В расчетном отделе бухгалтер проставляет красной пастой табельный номер каждого рабочего, номер бригады, состоящий из двух цифр: первая – номер отделения, где расположена бригада; вторая – номер бригады (25 – второе отделение, пятая бригада); счёт затрат по садам (231602 – эксплуатационный косточковый, 231601 – эксплуатационный семечковый) и статью затрат по рабочим (37 – оплата труда временных рабочих, 10 – индексация заработной платы). Также бухгалтер проставляет отработанные дни / часы и начисленную заработную плату. На лицевой лист книги выводится сумма всей заработной платы и документ передаётся в машиносчетный отдел. Оператор – программист вводит данные в компьютер, программа все просчитывает и выводит общие суммы по оплате труда. Оператор сверяет сумму на лицевом листе и на мониторе, если суммы не совпадают – возвращает их обратно в расчетный отдел. Если ошибок нет оператор проставляет номер книги совпадающую сумму и заверяет всё своей подписью.